Η ηλεκτρονική αίτηση για την έκδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας των πρωτοετών φοιτητών υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω της επίσημης πλατφόρμας academicid.minedu.gov.gr, αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή στο Τμήμα επιτυχίας και ενεργοποιηθεί ο ιδρυματικός λογαριασμός (UoA, ΕΜΠ, ΑΠΘ κ.λπ.).
Η διαδικασία είναι απαραίτητη για την απόκτηση της φοιτητικής ιδιότητας, τη δικαιούμενη έκπτωση στις μετακινήσεις (πάσο), αλλά και την πρόσβαση σε ακαδημαϊκές παροχές, όπως οι βιβλιοθήκες, τα φοιτητικά εστιατόρια και οι ψηφιακές υπηρεσίες.
Ποιοι δικαιούνται ακαδημαϊκή ταυτότητα και ποιες είναι οι προθεσμίες
Δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν όλοι οι εγγεγραμμένοι φοιτητές των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (ΑΕΙ), καθώς και οι σπουδαστές των ΑΣΤΕ. Ωστόσο, η διάρκεια ισχύος του δικαιώματος έκπτωσης στις μετακινήσεις (πάσο) διαφέρει ανάλογα με τον κύκλο σπουδών και το καθεστώς φοίτησης.
| Κατηγορία δικαιούχου | Δικαίωμα έκπτωσης (πάσο) | Κριτήρια & Προϋποθέσεις |
| Πρωτοετείς πλήρους φοίτησης | Ναι | Ισχύει για τα έτη ν+2 (όπου ν τα ελάχιστα έτη σπουδών). |
| Μεταγραφέντες φοιτητές | Ναι | Η αίτηση υποβάλλεται μετά την ολοκλήρωση της μεταγραφής. |
| Φοιτητές μερικής φοίτησης | Ναι | Ισχύει για διπλάσιο χρόνο από τα ελάχιστα έτη σπουδών (2ν). |
| Φοιτητές που κατέχουν ήδη πτυχίο ΑΕΙ | Όχι | Εκδίδεται ταυτότητα μόνο ως κάρτα ταυτοποίησης, χωρίς έκπτωση. |
Προϋποθέσεις πριν από την υποβολή της αίτησης
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, είναι απαραίτητο να υπάρχουν έτοιμα τα εξής στοιχεία:
- Όνομα χρήστη (Username) και Κωδικός (Password) του ιδρυματικού λογαριασμού, που χορηγούνται από τη Γραμματεία μετά την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης.
- Ψηφιακή φωτογραφία τύπου αστυνομικής ταυτότητας (έγχρωμη, πρόσφατη, σε ουδέτερο φόντο, σε μορφή .jpg ή .png).
- Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ) ή Διαβατηρίου.
- Αριθμός Μητρώου Φοιτητή (ΑΜ), ο οποίος αναγράφεται στη βεβαίωση σπουδών.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία έκδοσης
Η υποβολή της αίτησης γίνεται ψηφιακά και διαρκεί ελάχιστα λεπτά.
1. Είσοδος στην πλατφόρμα
Πραγματοποιείται είσοδος στην ηλεκτρονική διεύθυνση της υπηρεσίας και επιλέγεται η κατηγορία “Προπτυχιακοί Φοιτητές”.
2. Αυθεντικοποίηση χρήστη
Γίνεται σύνδεση με τη χρήση των διαπιστευτηρίων (username/password) του ιδρυματικού λογαριασμού μέσω της κεντρικής υπηρεσίας πιστοποίησης του ιδρύματος.
3. Επιβεβαίωση ατομικών στοιχείων
Τα βασικά προσωπικά στοιχεία (Ονοματεπώνυμο, Τμήμα, Αριθμός Μητρώου) αντλούνται αυτόματα από το σύστημα της Γραμματείας. Απαιτείται προσεκτικός έλεγχος για τυχόν ορθογραφικά λάθη.
4. Ανάρτηση φωτογραφίας
Μεταφορτώνεται η ψηφιακή φωτογραφία. Το σύστημα παρέχει εργαλείο προεπισκόπησης και περικοπής ώστε να προσαρμοστεί στις απαιτούμενες αναλογίες.
5. Επιλογή σημείου παραλαβής
Επιλέγεται το κατάστημα ταχυμεταφορών ή το σημείο διανομής που εξυπηρετεί για την παραλαβή της φυσικής κάρτας.
6. Οριστική υποβολή
Μετά τον τελικό έλεγχο των στοιχείων, επιλέγεται “Οριστική Υποβολή”. Η αίτηση περνά πλέον στο στάδιο της έγκρισης από τη Γραμματεία του Τμήματος.
Τι συμβαίνει μετά την υποβολή της αίτησης
Μόλις η Γραμματεία εγκρίνει την αίτηση, η ταυτότητα οδηγείται προς εκτύπωση και αποστολή. Ο φοιτητής ενημερώνεται με γραπτό μήνυμα (SMS) ή e-mail όταν η κάρτα βρίσκεται στο σημείο παραλαβής.
Παράλληλα, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης της ακαδημαϊκής ταυτότητας στην εφαρμογή Gov.gr Wallet στο κινητό τηλέφωνο, ώστε να χρησιμοποιείται ψηφιακά για κάθε νόμιμη χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει η έκδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας;
Η έκδοση και η πρώτη παραλαβή της ακαδημαϊκής ταυτότητας είναι εντελώς δωρεάν. Χρέωση υπάρχει μόνο σε περίπτωση επανέκδοσης λόγω απώλειας ή κλοπής.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να παραλάβω την κάρτα;
Ο σύνηθες χρόνος επεξεργασίας και αποστολής κυμαίνεται από 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή που η Γραμματεία θα εγκρίνει την αίτηση.
Τι κάνω αν η αίτησή μου απορριφθεί;
Σε περίπτωση απόρριψης (συνήθως λόγω ακατάλληλης φωτογραφίας), φθάνει σχετική ειδοποίηση στο e-mail. Απαιτείται είσοδος στην πλατφόρμα, διόρθωση του σημείου που υποδείχθηκε και επανυποβολή της αίτησης.
Τι ισχύει σε περίπτωση απώλειας της ταυτότητας;
Δηλώνεται άμεσα η απώλεια στη Γραμματεία του Τμήματος για να ακυρωθεί η παλιά κάρτα και στη συνέχεια υποβάλλεται νέα αίτηση μέσω της πλατφόρμας για επανέκδοση.
