Η αίτηση για τη χορήγηση επιδόματος κηδείας σε περιπτώσεις συνταξιούχων εξωτερικού υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ ή, εφόσον τα αλλοδαπά δικαιολογητικά απαιτούν ειδική επαλήθευση, μέσω της αρμόδιας Διεύθυνσης Διεθνούς Κοινωνικής Ασφάλισης.
Οδοί υποβολής και προθεσμίες για συνταξιούχους εξωτερικού
Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με το αν ο θάνατος συνέβη στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, καθώς και από τη χώρα έκδοσης των παραστατικών των εξόδων.
| Κατηγορία αίτησης | Τρόπος υποβολής | Απαιτούμενη σφραγίδα / Μετάφραση | Προθεσμία υποβολής |
| Θάνατος & τιμολόγια στην Ελλάδα | Ηλεκτρονικά μέσω e-ΕΦΚΑ | Δεν απαιτείται μετάφραση | 1 έτος από την ημερομηνία θανάτου |
| Θάνατος & τιμολόγια στο εξωτερικό | Ηλεκτρονικά ή στη Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων | Apostille & Επίσημη μετάφραση | 1 έτος από την ημερομηνία θανάτου |
| Κάτοικοι χωρών εκτός ΕΕ/Συμφωνιών | Μέσω Προξενικής Αρχής / e-ΕΦΚΑ | Επισημείωση & Προξενική θεώρηση | 1 έτος από την ημερομηνία θανάτου |
Βήματα για την ηλεκτρονική υποβολή
Για την ολοκλήρωση της αίτησης από το πρόσωπο που επιμελήθηκε την τελετή και κατέβαλε τα έξοδα, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Είσοδος στην πύλη gov.gr: Μετάβαση στην ενότητα «Περιουσία και φορολογία» -> «Δικαιώματα – Επιδόματα» -> «Έξοδα κηδείας» με κωδικούς TAXISnet.
- Καταχώριση στοιχείων θανόντος: Εισαγωγή του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ του αλλοδαπού ή έλληνα συνταξιούχου εξωτερικού.
- Καταχώριση παραστατικών: Εισαγωγή των στοιχείων του τιμολογίου ή της απόδειξης παροχής υπηρεσιών του γραφείου τελετών.
- Μεταφόρτωση αλλοδαπών εγγράφων: Επισύναψη των απαραίτητων ψηφιοποιημένων αρχείων (PDF) εφόσον η τελετή πραγματοποιήθηκε στο εξωτερικό.
- Δήλωση τραπεζικού λογαριασμού: Καταχώριση ενεργού IBAN τραπέζης (ελληνικής ή ξένης εντός περιοχής SEPA) όπου ο αιτών είναι δικαιούχος.
Απαραίτητα δικαιολογητικά για τελετές εξωτερικού
Όταν η τελετή πραγματοποιείται εκτός Ελλάδας, τα δικαιολογητικά πρέπει να φέρουν τη νόμιμη επικύρωση:
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου από την αλλοδαπή αρχή, επικυρωμένη με τη σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή από την αρμόδια ελληνική προξενική αρχή.
- Επίσημη μετάφραση της ληξιαρχικής πράξης και των τιμολογίων στην ελληνική γλώσσα από το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών του Υπουργείου Εξωτερικών ή δικηγόρο.
- Πρωτότυπα εξοφλημένα τιμολόγια ή αποδείξεις του αλλοδαπού γραφείου τελετών, όπου αναγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία του πληρωτή.
- Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών ή έγγραφο που αποδεικνύει τη συγγενική σχέση, εφόσον ζητηθεί από τον φορέα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το ύψος του επιδόματος κηδείας για συνταξιούχους εξωτερικού;
Το ποσό καθορίζεται από τις διατάξεις του πρώην ασφαλιστικού φορέα στον οποίο υπαγόταν ο συνταξιούχος (π.χ. πρώην ΙΚΑ, OAEE, Δημόσιο) και καταβάλλεται εφάπαξ στον δικαιούχο.
Μπορεί να υποβάλει την αίτηση εκπρόσωπος με εξουσιοδότηση;
Ναι, η αίτηση μπορεί να υποβληθεί από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή ηλεκτρονική εξουσιοδότηση από το gov.gr.
Τι γίνεται αν ο θανών λαμβάνει σύνταξη και από άλλη χώρα της ΕΕ;
Εάν ο συνταξιούχος λάμβανε διπλή σύνταξη (Ελλάδας και εξωτερικού), εφαρμόζονται οι Ευρωπαϊκοί Κανονισμούς Συντονισμού Κοινωνικής Ασφάλισης, και το επίδομα καταβάλλεται από τον φορέα της χώρας στην οποία διέμενε ο συνταξιούχος κατά τον χρόνο του θανάτου.
