Η ορθή απεικόνιση των υποκαταστημάτων και των παραρτημάτων μιας επιχείρησης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (myErgani / ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) αποτελεί βασική προϋπόθεση για την ομαλή υποβολή εντύπων, την οργάνωση του χρόνου εργασίας και την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Κάθε μεταβολή στα στοιχεία ενός υποκαταστήματος (όπως αλλαγή διεύθυνσης, διακοπή εργασιών, αλλαγή παράρτηματος e-ΕΦΚΑ ή προσθήκη νέου χώρου) πρέπει να αντικατοπτρίζεται άμεσα στο σύστημα.
Αυτόματη άντληση στοιχείων από την ΑΑΔΕ & τον e-ΕΦΚΑ
Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, τα δομικά στοιχεία του εργοδότη και των παραρτημάτων του δεν καταχωρίζονται χειροκίνητα εξ ολοκλήρου, αλλά αντλούνται αυτόματα μέσω διασύνδεσης με το φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ και το μητρώο εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ.
| Τύπος Μεταβολής | Αρχική Ενέργεια | Ενημέρωση ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ |
| Αλλαγή Διεύθυνσης / Έδρας | Δηλώθηκε στην ΑΑΔΕ (M2/AADE) | Αυτόματη ενημέρωση / Συγχρονισμός μέσω επανάντλησης |
| Έναρξη Νέου Υποκαταστήματος | Μεταβολή στο TAXISnet | Εμφάνιση νέου Αριθμού Παραρτήματος στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Διακοπή Υποκαταστήματος | Οριστική διακοπή στην ΑΑΔΕ | Απενεργοποίηση παραρτήματος στο μητρώο ΕΡΓΑΝΗ |
| Αλλαγή Παραρτήματος e-ΕΦΚΑ | Μεταβολή στον e-ΕΦΚΑ | Ενημέρωση ΑΜΕ / Παραρτήματος ασφάλισης |
Διαδικασία ενημέρωσης και επιβεβαίωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
1.Υποβολή μεταβολής στην ΑΑΔΕ / e-ΕΦΚΑ:Πρώτο στάδιο εκτός ΕΡΓΑΝΗ.
Πραγματοποιήστε τη δήλωση μεταβολής στο φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ (μέσω της πλατφόρμας myAADE) ή/και στο μητρώο εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, ώστε να εκδοθεί η σχετική βεβαίωση μεταβολής.
2.Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ:Εταιρικοί κωδικοί πρόσβασης.
Συνδεθείτε στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ κάνοντας χρήση των κωδικών πρόσβασης της επιχείρησης.
3.Μετάβαση στο «Μητρώο Εργοδότη / Παραρτήματα»:Έλεγχος υφιστάμενων παραρτημάτων.
Επιλέξτε την ενότητα «Μητρώα» -> «Παραρτήματα». Ελέγξτε τη λίστα των εγγεγραμμένων υποκαταστημάτων και τον μοναδικό αριθμό παράρτηματος (Παράρτημα 0, 1, 2 κ.λπ.).
4.Ενέργεια Συγχρονισμού / Επανάντλησης Στοιχείων:Επικαιροποίηση δεδομένων.
Εφόσον η μεταβολή έχει ολοκληρωθεί στην ΑΑΔΕ, επιλέξτε τη σχετική ενέργεια «Αντληση Στοιχείων από ΑΑΔΕ/ΕΦΚΑ» ώστε να επικαιροποιηθούν αυτόματα η διεύθυνση, ο Τ.Κ. και τα λοιπά στοιχεία του υποκαταστήματος.
Μεταφορά εργαζομένων μεταξύ υποκαταστημάτων
Όταν αλλάζει το υποκατάστημα στο οποίο απασχολείται ένας εργαζόμενος (π.χ. μετακίνηση από το Παράρτημα 1 στο Παράρτημα 2 της ίδιας επιχείρησης):
- Υποβολή Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης: Υποβάλλεται το αντίστοιχο ψηφιακό έντυπο μεταβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Ενημέρωση Ψηφιακού Ωραρίου: Δηλώνεται το νέο υποκατάστημα ως τόπος παροχής εργασίας στο Ψηφιακό Ωράριο του εργαζομένου.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η Ψηφιακή Κάρτα του εργαζομένου συνδέεται αυτόματα με το νέο παράρτημα για τις δηλώσεις προσέλευσης και αποχώρησης.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η μεταβολή που έκανα στην ΑΑΔΕ δεν εμφανίζεται ακόμα στο ΕΡΓΑΝΗ;
Η διασύνδεση των συστημάτων ενδέχεται να απαιτεί λίγες ώρες έως 1 εργάσιμη ημέρα για την πλήρη ενημέρωση των βάσεων δεδομένων. Εάν επιμένει το πρόβλημα, εκτελέστε χειροκίνητα την επιλογή συγχρονισμού μητρώου εντός του ΕΡΓΑΝΗ.
Απαιτείται τροποποίηση των συμβάσεων εργασίας κατά τη μεταβολή υποκαταστήματος;
Εάν η μεταβολή αφορά αλλαγή τόπου εργασίας του προσωπικού, πρέπει να υποβληθεί η σχετική τροποποίηση όρων ατομικής σύμβασης εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
