Σε περιπτώσεις σπαστού ωραρίου, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να πραγματοποιούν διπλή σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο myErgani, δηλαδή τέσσερα «χτυπήματα» συνολικά κατά τη διάρκεια της ημέρας (έναρξη και λήξη για κάθε βάρδια).
Η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας στο σπαστό ωράριο διασφαλίζει την τήρηση των προβλεπόμενων ενδιάμεσων αναπαύσεων, την αποφυγή της υποδηλωμένης εργασίας και την ορθή αποτύπωση των υπερωριών στις επιχειρήσεις όπου εφαρμόζεται το σύστημα.
Βασικές παράμετροι και κανόνες σπαστού ωραρίου
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Κανόνες |
| Συνολικές σημάνσεις | 4 σημάνσεις ανά ημέρα (Είσοδος/Έξοδος Α’ βάρδιας & Είσοδος/Έξοδος Β’ βάρδιας) |
| Ελάχιστος χρόνος διακοπής | Τουλάχιστον 3 ώρες ανάμεσα στα δύο τμήματα της εργασίας |
| Μέσο σήμανσης | Εφαρμογή Ergani Card Scanner ή myErgani app |
| Πρόστιμο παράλειψης σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση μη δηλωμένης απασχόλησης |
Προϋποθέσεις για την εφαρμογή σπαστού ωραρίου
Για να θεωρείται νόμιμη η σήμανση της κάρτας σε καθεστώς σπαστού ωραρίου, πρέπει να τηρούνται οι εξής όροι:
- Προδηλωμένο ωράριο: Το σπαστό ωράριο πρέπει να έχει καταχωριστεί προηγουμένως στο Ψηφιακό Ωράριο του myErgani.
- Έγγραφη ατομική σύμβαση: Ύπαρξη σχετικής πρόβλεψης ή έγγραφης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας (όπου απαιτείται από τη νομοθεσία ή τη ΣΣΕ).
- Τήρηση ορίων ανάπαυσης: Διασφάλιση της ελάχιστης 11ωρης ημερήσιας ανάπαυσης μεταξύ της λήξης της δεύτερης βάρδιας και της έναρξης της επόμενης ημέρας.
Βήμα-βήμα η διαδικασία σήμανσης από τον εργαζόμενο
Η καθημερινή διαδικασία σήμανσης για το σπαστό ωράριο ολοκληρώνεται ως εξής:
- Έναρξη Α’ βάρδιας: Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί την πρώτη σήμανση (Check-in) κατά την προσέλευση το πρωί.
- Λήξη Α’ βάρδιας: Πραγματοποιεί τη δεύτερη σήμανση (Check-out) κατά την αποχώρηση για το μεσημεριανό διάλειμμα.
- Έναρξη Β’ βάρδιας: Πραγματοποιεί την τρίτη σήμανση (Check-in) κατά την επιστροφή του στην εργασία το απόγευμα.
- Λήξη Β’ βάρδιας: Πραγματοποιεί την τέταρτη σήμανση (Check-out) κατά την οριστική αποχώρηση στο τέλος της ημέρας.
Απαραίτητα στοιχεία για την κάλυψη της επιχείρησης
Για την αποφυγή κυρώσεων κατά τη διάρκεια ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί:
- Ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας πλήρως επικαιροποιημένο στο myErgani.
- Αρχείο σημάνσεων (logs) με τα ακριβή δεδομένα των τεσσάρων «χτυπημάτων».
- Ενεργή πρόσβαση στην εφαρμογή Ergani Card Scanner στη μονάδα απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να κάνει μία από τις τέσσερις σημάνσεις;
Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε υποβολή δήλωσης αιτιολογημένης μη σήμανσης στο myErgani εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, ώστε να μην θεωρηθεί η απουσία σήμανσης ως αδήλωτη/υποδηλωμένη εργασία.
Μπορεί το διάλειμμα ανάμεσα στις δύο βάρδιες να είναι μικρότερο από 3 ώρες;
Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, η διακοπή της εργασίας στο σπαστό ωράριο δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 3 ώρες (εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από ειδική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας).
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση λίγων λεπτών στη σήμανση της δεύτερης βάρδιας;
Το σύστημα παρέχει περιθώριο ευελιξίας (έως 15 λεπτά), ωστόσο η συστηματική απόκλιση από το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο απαιτεί τροποποίηση του ωραρίου στο myErgani.
