Βαρύτατα διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 1.000 ευρώ και μπορούν να φτάσουν έως και τις 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλονται στις επιχειρήσεις σε περίπτωση εκπρόθεσμης σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο στο χώρο εργασίας. Η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιεί σαρωτικούς ελέγχους και οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ της πραγματικής ώρας προσέλευσης και της καταχώρησης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επισύρει άμεσες κυρώσεις.
Η κλίμακα των κυρώσεων ανά παράβαση
Η αυστηρότητα του νόμου εξαρτάται από τη φύση και τη συχνότητα της παράβασης, με τα ποσά να διαφοροποιούνται ανάλογα με το αν πρόκειται για μεμονωμένη αμέλεια ή συστηματική τακτική.
| Είδος παράβασης | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή ή εκπρόθεσμη σήμανση εισόδου | Από 1.000 € έως 3.000 € |
| Απόκλιση πραγματικού ωραρίου και σήμανσης | Από 1.000 € έως 2.000 € |
| Μη κατοχή ενεργής κάρτας από τον εργαζόμενο | 1.000 € |
Προϋποθέσεις και τεχνικές διευκρινίσεις
Για να αποφύγουν οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι τα δυσβάστακτα πρόστιμα, είναι κρίσιμο να τηρούνται συγκεκριμένοι κανόνες κατά τη διαδικασία της σήμανσης.
- Η σήμανση της εισόδου πρέπει να γίνεται αυστηρά κατά την άφιξη του εργαζόμενου στην εγκατάσταση και πριν την ανάληψη υπηρεσίας.
- Επιτρέπεται ελάχιστο περιθώριο ανοχής λίγων λεπτών πριν ή μετά την επίσημη έναρξη του ωραρίου, το οποίο όμως δεν αναιρεί την υποχρέωση καταχώρησης.
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή διακοπής ρεύματος, η επιχείρηση οφείλει να το δηλώσει άμεσα στο σύστημα.
- Ο εργαζόμενος φέρει την ευθύνη να χτυπήσει την κάρτα του, αλλά η τελική νομική ευθύνη βαραίνει την επιχείρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την είσοδό του;
Αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να πραγματοποιήσει τη σήμανση, η επιχείρηση οφείλει να το διαχειριστεί άμεσα, ωστόσο η αμέλεια αυτή μπορεί να κριθεί ως παράβαση σε περίπτωση αιφνιδιαστικού ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Υπάρχει ανοχή στην ώρα προσέλευσης;
Υπάρχει μια μικρή τεχνική ανοχή για την κίνηση στους δρόμους, αλλά η εκπρόθεσμη σήμανση πέραν των θεσμοθετημένων ορίων καταγράφεται αυτομάτως ως παραβίαση από το σύστημα.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο σε περίπτωση λάθους;
Το πρόστιμο επιβάλλεται απευθείας στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από το αν η ευθύνη ανήκει αποκλειστικά στον εργαζόμενο που αμέλησε να χρησιμοποιήσει την κάρτα του.
