Η καταχώριση των πιστοποιητικών επαγγελματικής αδείας (άδειες άσκησης επαγγέλματος, βεβαιώσεις αναγγελίας) στο νέο ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πύλης της Αρχής, με τη συμπλήρωση των πεδίων στην καρτέλα «Άδειες Άσκησης Επαγγέλματος» και την ταυτόχρονη επισύναψη του ευκρινούς ψηφιοποιημένου αρχείου PDF. Η ορθή και έγκαιρη ενημέρωση του μητρώου αποτελεί απαραίτητο τυπικό προσόν για τη συμμετοχή σε προκηρύξεις του Δημοσίου, καθώς η έλλειψη ή η λανθασμένη καταχώριση οδηγεί σε απόρριψη του υποψηφίου.
Βήματα καταχώρισης και τεχνικές προδιαγραφές
Η διαδικασία ενημέρωσης του μητρώου ολοκληρώνεται ψηφιακά ακολουθώντας συγκεκριμένα στάδια:
| Στάδιο / Πεδίο | Ενέργεια υποψηφίου |
| Είσοδος στο σύστημα | Σύνδεση στην πύλη του ΑΣΕΠ με κωδικούς Taxisnet |
| Επιλογή ενότητας | Μετάβαση στο «Μητρώο» → «Άδειες Άσκησης Επαγγέλματος» |
| Συμπλήρωση στοιχείων | Καταχώριση φορέα έκδοσης, αριθμού πρωτοκόλλου/αδείας και ημερομηνίας κτήσης |
| Μεταφόρτωση (Upload) | Επισύναψη του εγγράφου σε μορφή PDF (έως 2MB) |
| Οριστικοποίηση | Αποθήκευση και έλεγχος της εγγραφής |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να γίνει αποδεκτή η επαγγελματική άδεια από τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ, πρέπει να τηρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Κατοχή ισχύουσας άδειας άσκησης επαγγέλματος ή βεβαίωσης αναγγελίας έναρξης ασκήσεως επαγγέλματος από την αρμόδια αρχή (π.χ. Περιφέρεια, Υπουργείο, Επιμελητήριο).
- Σε περίπτωση που η άδεια υπόκειται σε περιοδική ανανέωση, πρέπει να επισυνάπτεται και η πρόσφατη βεβαίωση θεώρησης ή ανανέωσης.
- Το σαρωμένο αρχείο πρέπει να είναι πλήρως ευκρινές και να περιλαμβάνει όλες τις όψεις του εγγράφου.
- Η καταχώριση και οριστικοποίηση στο μητρώο πρέπει να ολοκληρώνεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων της εκάστοτε προκήρυξης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν η άδεια ασκήσεως επαγγέλματος δεν έχει ημερομηνία λήξης;
Στο πεδίο «Ημερομηνία Λήξης» του μητρώου αφήνετε το πεδίο κενό ή επιλέγετε την ένδειξη περί αόριστης ισχύος, εφόσον η νομοθεσία του επαγγέλματός σας δεν απαιτεί περιοδική ανανέωση.
Χρειάζεται να επικυρώσω την επαγγελματική άδεια πριν την αναρτήσω;
Όχι, τα δημόσια έγγραφα και οι επαγγελματικές άδειες που εκδίδονται από ελληνικές αρχές αναρτώνται σε ευκρινές φωτοαντίγραφο PDF χωρίς να απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση σε προκήρυξη αν η άδεια εκδόθηκε μετά την προκήρυξη;
Η επαγγελματική άδεια πρέπει να έχει εκδοθεί και να είναι σε ισχύ το αργότερο μέχρι την τελευταία ημέρα υποβολής των ηλεκτρονικών αιτήσεων της συγκεκριμένης προκήρυξης.
