Το τιμολόγιο αγοράς πετρελαίου θέρμανσης εκδίδεται ηλεκτρονικά από τον διακινητή καυσίμων μέσω της πλατφόρμας myDATA και διαβιβάζεται αυτόματα στο myAADE, με την υποχρεωτική αναγραφή του αριθμού παροχής ηλεκτρικού ρεύματος και του ΑΦΜ του αγοραστή.
Η αυτόματη αυτή διασύνδεση διασφαλίζει ότι η αγορά καταγράφεται άμεσα στο σύστημα, επιτρέποντας τη διασταύρωση των στοιχείων για τη λήψη του επιδόματος θέρμανσης χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη υποβολή των παραστατικών από τον καταναλωτή.
Βασικά στοιχεία και υποχρεωτικά πεδία τιμολογίου
Για να αναγνωριστεί το τιμολόγιο από τις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα δεδομένα κατά την έκδοσή του:
| Πεδίο Τιμολογίου | Περιγραφή / Υποχρεωτικό Στοιχείο |
| Στοιχεία αγοραστή | ΑΦΜ και ονοματεπώνυμο ή εταιρική επωνυμία |
| Παροχή ρεύματος | Ο 9ψήφιος αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος της κατοικίας ή του κτιρίου |
| Είδος καυσίμου | Σαφής αναγραφή «Πετρέλαιο Θέρμανσης» |
| Ποσότητα & Ποσό | Λίτρα αγοράς και συνολική αξία με τον αναλογούντα ΦΠΑ |
| Διαβίβαση myDATA | Μοναδικός αριθμός καταχώρισης (UID/MARK) από το σύστημα της ΑΑΔΕ |
Διαδικασία έκδοσης και αυτόματης καταχώρισης
Η διαβίβαση των δεδομένων πραγματοποιείται από τον προμηθευτή καυσίμων ακολουθώντας μια συγκεκριμένη ψηφιακή ροή.
- Καταχώριση στοιχείων κατά την παραγγελία: Ο καταναλωτής δηλώνει στον πωλητή τον ΑΦΜ και τον αριθμό παροχής ρεύματος της ακριβούς διεύθυνσης παραλαβής.
- Έκδοση παραστατικού: Ο διακινητής εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο ή την απόδειξη λιανικής μέσω του εμπορικού του προγράμματος.
- Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA: Το παραστατικό αποστέλλεται ψηφιακά στην πλατφόρμα myAADE και λαμβάνει τον σχετικό κωδικό MARK.
- Επιβεβαίωση στο myΘέρμανση: Τα στοιχεία της αγοράς εμφανίζονται στην καρτέλα του δικαιούχου για τη διασταύρωση του επιδόματος θέρμανσης.
SOS σημεία για την ορθή καταχώριση του τιμολογίου
- Ο αριθμός παροχής ρεύματος πρέπει να συμπληρώνεται χωρίς κενά και να αντιστοιχεί ακριβώς στη διεύθυνση όπου έγινε η παράδοση του πετρελαίου.
- Στις πολυκατοικίες, το τιμολόγιο εκδίδεται στον ΑΦΜ της διαχείρισης (ή στον ΑΦΜ του διαχειριστή) και συνδέεται με τον κοινόχρηστο αριθμό παροχής ρεύματος.
- Ο καταναλωτής πρέπει να ελέγχει αν το παραστατικό φέρει τον κωδικό MARK, ο οποίος αποδεικνύει την επιτυχή διαβίβαση της συναλλαγής στο myAADE.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να ανεβάσω το τιμολόγιο χειροκίνητα στην πλατφόρμα myΘέρμανση;
Όχι, εφόσον ο διακινητής εκδώσει το παραστατικό με τα σωστά στοιχεία (ΑΦΜ και αριθμό παροχής), η καταχώριση στο σύστημα της ΑΑΔΕ γίνεται αυτόματα.
Τι κάνω αν ο πρατηριούχος έκανε λάθος στον αριθμό παροχής ρεύματος;
Θα πρέπει να ζητήσετε άμεσα από τον προμηθευτή την ακύρωση ή διόρθωση του λανθασμένου παραστατικού και την επανέκδοσή του με τα σωστά στοιχεία.
Μπορώ να λάβω το επίδομα αν το τιμολόγιο εκδοθεί σε διαφορετικό ΑΦΜ από αυτόν της αίτησης;
Όχι, ο ΑΦΜ που αναγράφεται στο τιμολόγιο αγοράς πρέπει να ταυτίζεται με τον ΑΦΜ του αιτούντος ή της διαχείρισης της πολυκατοικίας.
