Η καταχώριση της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους με αναπηρία στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani πραγματοποιείται ψηφιακά από τον εργοδότη, κατόπιν υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών από τον εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί ατομικό δικαίωμα και προσφέρει θεσμική κάλυψη σε όσους φροντίζουν συγγενείς ή εξαρτώμενα μέλη με αναπηρία ή σοβαρά προβλήματα υγείας.
Ποιοι θεωρούνται εξαρτώμενα μέλη και τι ισχύει για τη διάρκεια
Δικαιούχοι της άδειας είναι εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας στον ιδιωτικό τομέα (πλήρους ή μερικής απασχόλησης). Στην κατηγορία των εξαρτώμενων μελών εμπίπτουν:
- Τέκνα άνω των 16 ετών με αναπηρία ή βαριά/χρόνια ασθένεια.
- Σύζυγοι ή σύντροφοι με σύμφωνο συμβίωσης που αδυνατούν να αυτοεξυπηρετηθούν λόγω αναπηρίας ή νόσου.
- Γονείς και άγαμα αδέλφια που βρίσκονται σε κατάσταση αδυναμίας αυτοεξυπηρέτησης.
| Τύπος άδειας φροντίδας / ασθένειας | Διάρκεια ανά ημερολογιακό έτος | Αποδοχές & Ασφάλιση | Προϋπόθεση προϋπηρεσίας |
| Άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους | Έως 6 ημέρες (1 μέλος) Έως 8 ημέρες (2 μέλη) Έως 14 ημέρες (3+ μέλη) | Άνευ αποδοχών / Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη | Καμία (από την 1η ημέρα εργασίας) |
| Άδεια φροντιστή (ν. 4808/2021) | Έως 5 ημέρες | Άνευ αποδοχών / Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη | 6 μήνες στον ίδιο εργοδότη |
| Μειωμένο ωράριο γονέων με τέκνο με αναπηρία | Μείωση 1 ώρας/ημέρα | Με πλήρεις αποδοχές | Καμία |
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη θεμελίωση του δικαιώματος
Για να προχωρήσει η καταχώριση στο σύστημα, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στο τμήμα προσωπικού τα εξής έγγραφα:
- Ιατρική γνωμάτευση / Πιστοποιητικό ΚΕΠΑ ή βεβαίωση από δημόσιο φορέα υγείας που να πιστοποιεί την αναπηρία, τη βαριά ασθένεια ή την αδυναμία αυτοεξυπηρέτησης του εξαρτώμενου μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για την αποδειξη του βαθμού συγγένειας.
- Υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνεται ότι ο έτερος εργαζόμενος στην οικογένεια (αν υπάρχει) δεν λαμβάνει τη συγκεκριμένη άδεια για τις ίδιες ημερομηνίες.
Η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani βήμα-βήμα
Ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος λογιστηρίου ολοκληρώνει την καταχώριση ψηφιακά ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ / myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή του εργαζομένου από το μητρώο προσωπικού με βάση τον ΑΦΜ ή τον ΑΜΚΑ.
- Μετάβαση στην ενότητα δηλώσεων αδειών και επιλογή του κατάλληλου τύπου άδειας (π.χ. «Άδεια λόγω ασθένειας/φροντίδας εξαρτώμενου μέλους» ή «Άδεια Φροντιστή»).
- Συμπλήρωση του χρονικού διαστήματος (ημερομηνία έναρξης και λήξης ή μεμονωμένες ημέρες).
- Υποβολή της δήλωσης και αρχειοθέτηση των δικαιολογητικών στο φυσικό ή ψηφιακό αρχείο της επιχείρησης για ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές Ερωτήσεις
Πληρώνεται ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους;
Όχι, οι συγκεκριμένες άδειες (ασθένειας εξαρτώμενου μέλους και άδεια φροντιστή) είναι άνευ αποδοχών. Ωστόσο, ο εργαζόμενος διατηρεί πλήρως τα ασφαλιστικά του δικαιώματα και τη θέση εργασίας του.
Μπορούν και οι δύο γονείς ή φροντιστές να λάβουν την άδεια ταυτόχρονα;
Όχι, η χρήση της άδειας γίνεται εναλλάξ. Απαιτείται υπεύθυνη δήλωση προς τον εργοδότη που να βεβαιώνει ότι ο άλλος γονέας ή φροντιστής δεν κάνει χρήση της άδειας για τις ίδιες ημέρες.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της άδειας;
Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει την άδεια εφόσον ο εργαζόμενος προσκομίσει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και πληροί τις νόμιμες προϋποθέσεις.
Μπορεί η άδεια να δοθεί τμηματικά;
Ναι, η άδεια μπορεί να χορηγηθεί είτε εφάπαξ είτε τμηματικά (σε μεμονωμένες ημέρες) μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος, ανάλογα με τις ανάγκες φροντίδας του εξαρτώμενου μέλους.
