Η καταχώριση της μεταβολής των στοιχείων του εκπροσώπου εργαζομένων στο εταιρικό προφίλ του myErgani πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της επιχείρησης, διασφαλίζοντας τη νόμιμη εκπροσώπηση και την ορθότητα των στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα.
Η επικαιροποίηση των στοιχείων είναι απαραίτητη σε κάθε περίπτωση αντικατάστασης, λήξης θητείας, παραίτησης ή αλλαγής των προσωπικών δεδομένων του ορισμένου εκπροσώπου των εργαζομένων (ή εκπροσώπου της συνδικαλιστικής οργάνωσης / επιτροπής υγιεινής και ασφάλειας).
Βασικά στοιχεία και προθεσμίες μεταβολής
Για τη σωστή τήρηση του εταιρικού προφίλ, η επιχείρηση οφείλει να καταγράφει άμεσα τις σχετικές αλλαγές στο σύστημα.
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Υποχρεώσεις |
| Τρόπος υποβολής | 100% Ηλεκτρονικά μέσω της πύλης του myErgani |
| Προθεσμία ενημέρωσης | Άμεσα μετά τη μεταβολή ή τον νέο ορισμό/εκλογή |
| Αρμόδιος υποβολής | Νόμιμος εκπρόσωπος, υπεύθυνος προσωπικού ή εξουσιοδοτημένος λογιστής |
| Πεδίο εφαρμογής | Επιχειρήσεις με ορισμένους εκπροσώπους εργαζομένων ή σωματεία |
| Διοικητικές κυρώσεις | Πρόστιμα σε περίπτωση ανακριβών ή μη επικαιροποιημένων στοιχείων |
Προϋποθέσεις για την καταχώριση της μεταβολής
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία στο σύστημα, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
- Ύπαρξη ενεργών εταιρικών κωδικών πρόσβασης στο myErgani.
- Ολοκληρωμένη διαδικασία εκλογής ή ορισμού του νέου εκπροσώπου σύμφωνα με την κείμενη εργατική νομοθεσία.
- Ενεργός ΑΦΜ και ΑΜΚΑ για τον νέο εκπρόσωπο εργαζομένων.
- Πρακτικό εκλογών ή απόφαση ορισμού διαθέσιμη σε ψηφιακή μορφή, εφόσον ζητηθεί.
Βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας στο myErgani
- Εισέλθετε στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani χρησιμοποιώντας τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Μεταβείτε στην ενότητα «Μητρώο Εργοδότη» ή «Εταιρικό Προφίλ» και επιλέξτε την καρτέλα «Εκπρόσωποι Εργαζομένων».
- Επιλέξτε την απομάκρυνση ή τροποποίηση των στοιχείων του απερχόμενου εκπροσώπου.
- Συμπληρώστε τα στοιχεία του νέου εκπροσώπου (ΑΦΜ, Ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, ημερομηνία έναρξης θητείας).
- Ελέγξτε την ορθότητα των καταχωρισμένων πεδίων και επιλέξτε «Οριστική Υποβολή».
- Αποθηκεύστε το αποδεικτικό μεταβολής στο αρχείο της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος έχει την ευθύνη για τη δήλωση της μεταβολής;
Η ευθύνη για την ηλεκτρονική καταχώριση και επικαιροποίηση των στοιχείων στο myErgani ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της επιχείρησης.
Τι γίνεται αν ο εκπρόσωπος εργαζομένων αποχωρήσει από την επιχείρηση;
Σε περίπτωση λύσης της σχέσης εργασίας, ο εργοδότης οφείλει να διαγράψει τον εργαζόμενο από την ιδιότητα του εκπροσώπου στο εταιρικό προφίλ και να καταχωρίσει τον αντικαταστάτη του μόλις ολοκληρωθεί ο νέος ορισμός.
Χρειάζεται να επισυναφθεί το πρακτικό της εκλογικής διαδικασίας;
Στις περισσότερες περιπτώσεις αρκεί η υπεύθυνη καταχώριση των στοιχείων στα αντίστοιχα πεδία, ωστόσο το πρακτικό εκλογής πρέπει να διατηρείται στο αρχείο της επιχείρησης για ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
