Κατά τη διάρκεια παρακολούθησης σεμιναρίων ή επαγγελματικής κατάρτισης εκτός έδρας, η υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εξαρτάται από το αν ο χρόνος του σεμιναρίου θεωρείται χρόνος εργασίας και από το αν ο εργαζόμενος μεταβαίνει απευθείας στον χώρο εκπαίδευσης ή στην κανονική του εργασία.
Η εφαρμογή του μέτρου σε περιόδους κατάρτισης ή επιμόρφωσης διευκρινίζεται από τις σχετικές οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας, διασφαλίζοντας την ορθή καταγραφή του ωραρίου χωρίς άδικες κυρώσεις για τις επιχειρήσεις.
Πώς δηλώνεται η κάρτα στα εκτός έδρας σεμινάρια
Ανάλογα με τον τύπο και την τοποθεσία του σεμιναρίου, ακολουθούνται οι εξής κανόνες σήμανσης:
- Σεμινάριο εντός ωραρίου εργασίας: Όταν η εκπαίδευση πραγματοποιείται εντός του κανονικού ωραρίου της επιχείρησης (είτε στις εγκαταστάσεις της είτε σε εξωτερικό αδειοδοτημένο κέντρο), ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο, ακριβώς όπως και στην κανονική του βάρδια.
- Σεμινάριο που καλύπτει ολόκληρη την ημέρα: Αν ο εργαζόμενος απασχολείται αποκλειστικά με την παρακολούθηση ολοήμερου σεμιναρίου, η επιχείρηση οφείλει να έχει προδηλώσει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την αλλαγή ωραρίου ή την ειδική κατάσταση, ώστε να δικαιολογείται η διαφοροποίηση στη σήμανση της κάρτας.
- Σεμινάριο εκτός νομού / πόλης (πολυήμερη κατάρτιση): Σε περιπτώσεις μετακίνησης εκτός έδρας για πολυήμευκές εκπαιδεύσεις, καταχωρίζεται προηγουμένως η ειδική άδεια ή η δήλωση εκτός έδρας μετακίνησης στο ΕΡΓΑΝΗ, καλύπτοντας το διάστημα απουσίας από τη σταθερή βάση.
- Υποχρεωτική κατάρτιση εκτός ωραρίου: Εάν το σεμινάριο είναι υποχρεωτικό από τον εργοδότη και πραγματοποιείται εκτός του κανονικού ωραρίου, ο χρόνος αυτός λογίζεται ως υπερωριακή απασχόληση και πρέπει να καταγράφεται ψηφιακά.
Πίνακας: Κατηγορίες σεμιναρίων και υποχρεώσεις σήμανσης
| Τύπος σεμιναρίου | Χαρακτηρισμός χρόνου | Ενέργεια στο ΕΡΓΑΝΗ / Κάρτα |
| Εντός ωραρίου & εγκαταστάσεων | Κανονικός χρόνος εργασίας | Κανονική σήμανση (Scan In / Scan Out) |
| Σε εξωτερικό φορέα εκπαίδευσης | Χρόνος εργασίας | Προδηλωμένη αλλαγή / Σήμανση μέσω myErgani |
| Ολοήμερη κατάρτιση | Υπηρεσιακή εκπαίδευση | Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Σεμινάριο εκτός ωραρίου (από εργοδότη) | Υπερωριακή απασχόληση | Καταγραφή υπερωρίας & σήμανσης |
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Η σωστή διαχείριση των σεμιναρίων στην Ψηφιακή Κάρτα απαιτεί προσοχή στις εξής παραμέτρους:
- Γνωστοποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Οποιαδήποτε απόκλιση από το βασικό δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας λόγω παρακολούθησης σεμιναρίου πρέπει να γνωστοποιείται ηλεκτρονικά πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
- Βεβαίωση παρακολούθησης: Η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί στο αρχείο της το πρόγραμμα και τη βεβαίωση παρακολούθησης του σεμιναρίου, σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Χρόνος μετάβασης: Ο χρόνος μετάβασης από την έδρα της επιχείρησης προς τον χώρο διεξαγωγής του σεμιναρίου θεωρείται εργάσιμος χρόνος.
Συχνές ερωτήσεις
Πληρώνεται ο εργαζόμενος αν το σεμινάριο γίνει Σαββατοκύριακο;
Αν το σεμινάριο διοργανώνεται με εντολή του εργοδότη και είναι υποχρεωτικό κατά τις ημέρες ανάπαυσης (ρεπό ή Σαββατοκύριακο), ο χρόνος αυτός αμείβεται κανονικά με τις νόμιμες προσαυξήσεις για εργασία την Κυριακή ή υπερωριακή απασχόληση.
Τι γίνεται αν το σεμινάριο είναι προαιρετικό και γίνεται εκτός ωραρίου;
Εάν η παρακολούθηση είναι εντελώς εθελοντική και γίνεται με πρωτοβουλία του εργαζομένου εκτός ωραρίου, δεν θεωρείται χρόνος εργασίας και δεν απαιτείται καμία σήμανση στην Ψηφιακή Κάρτα.
Πώς χτυπάει την κάρτα ο εργαζόμενος αν το σεμινάριο γίνεται διαδικτυακά (e-learning) από το σπίτι;
Σε περίπτωση εξ αποστάσεως παρακολούθησης από την κατοικία, η επιχείρηση δηλώνει το καθεστώς τηλεργασίας ή εκπαίδευσης και ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση της κάρτας μέσω της εγκεκριμένης εφαρμογής κινητού myErgani app κατά την έναρξη και τη λήξη της εκπαιδευτικής συνεδρίας.
