Νέες αυτόματες διασταυρώσεις ενεργοποιεί η ΑΑΔΕ στην πλατφόρμα myDATA για τον άμεσο εντοπισμό αποκλίσεων ανάμεσα στα στοιχεία που διαβιβάζουν οι επιχειρήσεις και στις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, μπλοκάροντας αυτόματα την υποβολή εκπρόθεσμων ή λανθασμένων δηλώσεων που δεν συμφωνούν με τα ηλεκτρονικά βιβλία.
Η εφαρμογή των νέων αλγορίθμων ελέγχου αποσκοπεί στον πλήρη περιορισμό της φοροδιαφυγής και της υστέρησης εσόδων ΦΠΑ, καθιστώντας υποχρεωτική την απόλυτη ταύτιση των εσόδων και εξόδων που δηλώνονται στο σύστημα.
Πώς λειτουργούν οι αυτόματοι έλεγχοι και τα όρια ανοχής
Ο μηχανισμός προσυμπλήρωσης και διασταύρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ βασίζεται στους εξής άξονες:
- Κλειδωμένες δηλώσεις ΦΠΑ: Τα ποσά των εσόδων και του αναλογούντος ΦΠΑ εκροών που εμφανίζονται στο myDATA μεταφέρονται υποχρεωτικά στους αντίστοιχους κωδικούς της δήλωσης ΦΠΑ, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης προς τα κάτω από τον φορολογούμενο.
- Έλεγχος εισροών / εξόδων: Τα έξοδα και ο ΦΠΑ εισροών αναγνωρίζονται προς έκπτωση μόνο εφόσον έχουν διαβιβαστεί εγκαίρως στο myDATA από τους προμηθευτές ή έχουν δηλωθεί ως παραλείψεις/αποκλίσεις από τον λήπτη.
- Μηδενικά όρια ανοχής: Το περιθώριο απόκλισης μεταξύ των δεδομένων του myDATA και των δηλώσεων ΦΠΑ έχει πλέον μηδενιστεί, καθιστώντας αδύνατη την υποβολή δήλωσης αν υπάρχει αναντιστοιχία.
- Αυτόματες ειδοποιήσεις: Σε περίπτωση που το σύστημα εντοπίσει αποκλίσεις, αποστέλλεται αυτόματο ενημερωτικό μήνυμα στην ψηφιακή θυρίδα της επιχείρησης στο myAADE για άμεση διόρθωση.
Σημεία διασταύρωσης myDATA και δηλώσεων ΦΠΑ
| Πεδίο ελέγχου | Στοιχεία myDATA | Ενέργεια συστήματος ΑΑΔΕ |
| Έσοδα (ΦΠΑ Εκροών) | Σύνολο εκδοθέντων παραστατικών | Υποχρεωτική μεταφορά στη δήλωση ΦΠΑ (χωρίς δυνατότητα μείωσης) |
| Έξοδα (ΦΠΑ Εισροών) | Σύνολο διαβιβασθέντων τιμολογίων | Ανώτατο όριο έκπτωσης βάσει myDATA |
| Αποκλίσεις & Παραλείψεις | Ειδική ψηφιακή δήλωση λήπτη | Απαιτείται αιτιολόγηση & διασταύρωση με εκδότη |
| Επιστροφές ΦΠΑ | Αυτόματος διασταυρωτικός έλεγχος | Δέσμευση αίτησης σε περίπτωση ασυμφωνίας |
Βήματα για την αποφυγή προστίμων και εμπλοκών
Για να διασφαλίσουν την ομαλή υποβολή των δηλώσεων ΦΠΑ, οι επιχειρήσεις και οι λογιστές οφείλουν να ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Μηνιαίος / Τριμηνιαίος έλεγχος συμφωνίας: Τακτική διασταύρωση των εγγραφών του εμπορικού/λογιστικού προγράμματος (ERP) με τη σύνοψη παραστατικών στο myDATA πριν από το κλείσιμο της περιόδου ΦΠΑ.
- Διαχείριση αποκλίσεων λήπτη: Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν διαβίβασε ή διαβίβασε λανθασμένα ένα τιμολόγιο, ο λήπτης οφείλει να υποβάλει δήλωση παράλειψης/απόκλισης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
- Έγκαιρη διαβίβαση εσόδων: Διασφάλιση ότι όλα τα παραστατικά λιανικής και χονδρικής έχουν διαβιβαστεί επιτυχώς στην ΑΑΔΕ εντός των νόμιμων χρονικών ορίων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο προμηθευτής μου δεν έχει ανεβάσει το τιμολόγιο στο myDATA μέχρι την ημερομηνία υποβολής του ΦΠΑ;
Ο λήπτης έχει τη δυνατότητα να δηλώσει τη σχετική σύνοψη ως «παράλειψη διαβίβασης από τον εκδότη». Με τον τρόπο αυτό κατοχυρώνει το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ, ενώ ο εκδότης τίθεται αυτόματα στο στόχαστρο των ελεγκτικών αρχών.
Μπορώ να δηλώσω λιγότερα έσοδα στη δήλωση ΦΠΑ από αυτά που φαίνονται στο myDATA;
Όχι, το σύστημα δεν επιτρέπει την υποβολή δήλωσης ΦΠΑ με λιγότερα έσοδα από τα ήδη διαβιβασμένα παραστατικά στο myDATA. Αν έχει γίνει λάθος στην έκδοση τιμολογίου, πρέπει πρώτα να εκδοθεί το αντίστοιχο πιστωτικό παραστατικό και να διαβιβαστεί στην πλατφόρμα.
Ποιες είναι οι κυρώσεις αν διαπιστωθεί απόκλιση μετά από επανέλεγχο;
Σε περίπτωση που εκ των υστέρων διαπιστωθεί απόκλιση που οδήγησε σε καταβολή λιγότερου ΦΠΑ, επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα εκπρόθεσμης/τροποποιητικής δήλωσης, καθώς και τόκοι εκπρόθεσμης καταβολής επί της διαφοράς του φόρου.
