Η έκδοση της βεβαίωσης φορολογικής ενημερότητας για συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς ολοκληρώνεται πλέον άμεσα και ψηφιακά μέσα από την πλατφόρμα myAADE, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες να λαμβάνουν το απαραίτητο έγγραφο χωρίς επίσκεψη στη ΔΟΥ.
Η διαδικασία απαιτεί προσοχή στην επιλογή της σωστής αιτιολογίας έκδοσης, καθώς η ενημερότητα για συμμετοχή σε διαγωνισμούς φορέων της Γενικής Κυβέρνησης διέπεται από συγκεκριμένο νομικό πλαίσιο και έχει διαφορετική διάρκεια ισχύος σε σχέση με τις βεβαιώσεις για μεταβίβαση ακινήτων ή είσπραξη χρημάτων.
Τα βήματα για την ηλεκτρονική έκδοση
Η υποβολή της αίτησης και η άμεση λήψη του εγγράφου πραγματοποιούνται μέσα από την ψηφιακή πύλη της ΑΑΔΕ με απλά βήματα.
- Συνδέεστε στην πλατφόρμα myAADE χρησιμοποιώντας τους εταιρικούς ή προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.
- Επιλέγετε την κατηγορία Εφαρμογές και στη συνέχεια την ενότητα Φορολογικές Υπηρεσίες -> Ενημερότητα.
- Πατάτε στην επιλογή Έκδοση Βεβαίωσης Φορολογικής Ενημερότητας.
- Επιλέγετε ως αιτιολογία έκδοσης τη συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς ή συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης έργων/προμηθειών του δημοσίου.
- Υποβάλετε την αίτηση και το σύστημα παράγει αυτόματα το έγγραφο σε μορφή PDF με μοναδικό αριθμό ελέγχου.
Διάρκεια ισχύος και κριτήρια έκδοσης
Η έκδοση της βεβαίωσης εξαρτάται από τη φορολογική εικόνα του αιτούντος, ενώ η διάρκεια ισχύος διαφοροποιείται ανάλογα με την ύπαρξη ή μη ρυθμισμένων οφειλών.
| κριτήριο / παράμετρος | χωρίς οφειλές | με ρυθμισμένες οφειλές |
| διάρκεια ισχύος | 2 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης | 1 μήνας από την ημερομηνία έκδοσης |
| βεβαιωμένες ληξιπρόθεσμες οφειλές | μηδενικές | τακτοποιημένες σε ενεργή ρύθμιση |
| υποβολή δηλώσεων | πλήρης υποβολή όλων των φορολογικών δηλώσεων των τελευταίων ετών | πλήρης υποβολή όλων των φορολογικών δηλώσεων των τελευταίων ετών |
| παρατήρηση στο έγγραφο | αναγράφεται η καταλληλότητα για συμμετοχή σε διαγωνισμούς | αναγράφεται η καταλληλότητα με όρους ισχύος της ρύθμισης |
Προϋποθέσεις για την αυτόματη έγκριση της αίτησης
Για να εκδοθεί η βεβαίωση ακαριαία από το σύστημα και να μην παραπεμφθεί η αίτηση για χειροκίνητο έλεγχο στη ΔΟΥ, πρέπει να πληρούνται οι εξής όροι.
- Να μην υπάρχουν ληξιπρόθεσμες ανεξόφλητες οφειλές προς τη φορολογική διοίκηση.
- Σε περίπτωση ύπαρξης οφειλών, να έχει δοθεί έγκριση ρύθμισης και να έχουν καταβληθεί όλες οι απαιτούμενες μηνιαίες δόσεις.
- Να έχουν υποβληθεί όλες οι περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, οι δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος και οι δηλώσεις παρακρατούμενων φόρων της τελευταίας πενταετίας.
- Να μην έχει εκδοθεί εντολή δεσμεύσεων ή αναστολής έκδοσης ενημερότητας λόγω φορολογικών παραβάσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν η αίτηση παραπεμφθεί στη ΔΟΥ;
Εάν το σύστημα δεν εκδώσει αυτόματα τη βεβαίωση, η αίτηση δρομολογείται στην αρμόδια ΔΟΥ. Σε αυτή την περίπτωση, υποβάλετε ψηφιακό αίτημα στην πλατφόρμα Τα Αιτήματά μου στο myAADE προσκομίζοντας τα δικαιολογητικά πληρωμής ή τακτοποίησης των εκκρεμοτήτων.
Καλύπτει η ίδια βεβαίωση και την είσπραξη χρημάτων από το δημόσιο;
Όχι, η βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας για συμμετοχή σε διαγωνισμούς φέρει ειδική αιτιολογία και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το δημόσιο, για την οποία απαιτείται διαφορετικός τύπος ενημερότητας.
Ποιοι εξαιρούνται από την υποχρέωση προσκόμισης φορολογικής ενημερότητας σε διαγωνισμούς;
Εξαιρούνται μόνο όσοι φορείς ή φυσικά πρόσωπα ορίζονται ρητά από την ειδική διακήρυξη του διαγωνισμού ή από ειδικές διατάξεις νόμου, ωστόσο στον γενικό κανόνα η υποβολή της είναι υποχρεωτική για όλους τους συμμετέχοντες.
Μπορεί ο αναθέτων φορέας να ελέγξει τη γνησιότητα του εγγράφου;
Ναι, κάθε βεβαίωση που εκδίδεται ηλεκτρονικά φέρει QR code και μοναδικό αριθμό ελέγχου, επιτρέποντας στην αναθέτουσα αρχή να επαληθεύσει την εγκυρότητα της βεβαίωσης απευθείας από το σύστημα της ΑΑΔΕ.
