Η καταχώριση των πιστοποιητικών εξειδικευμένης επαγγελματικής κατάρτισης στο νέο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά μέσω της αναβαθμισμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας της Αρχής, ακολουθώντας συγκεκριμένα βήματα ανάρτησης και ταξινόμησης των δικαιολογητικών.
Η διαδικασία αυτή είναι καθοριστική για χιλιάδες υποψηφίους που διεκδικούν διορισμό στο Δημόσιο, καθώς η ορθή καταχώριση των τίτλων κατάρτισης εξασφαλίζει τη μοριοδότησή τους στις προκηρύξεις.
Πώς γίνεται η καταχώριση βήμα-βήμα
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία χωρίς σφάλματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Σύνδεση στην πύλη: Εισέλθετε στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς TAXISnet.
- Είσοδος στο Μητρώο: Επιλέξτε την ενότητα «Μητρώο» και στη συνέχεια «Επικαιροποίηση Στοιχείων».
- Επιλογή κατηγορίας: Μεταβείτε στην καρτέλα «Επαγγελματική Κατάρτιση» ή «Πιστοποιητικά».
- Συμπλήρωση πεδίων: Συμπληρώστε τον φορέα έκδοσης, τον τίτλο του σεμιναρίου/πιστοποιητικού, τη διάρκεια σε ώρες και την ημερομηνία απόκτησης.
- Ψηφιακό ανέβασμα: Μεταφορτώστε το αντίγραφο του πιστοποιητικού σε μορφή PDF (μέγεθος έως 2MB).
- Οριστική υποβολή: Πατήστε «Αποθήκευση» και στη συνέχεια «Οριστικοποίηση».
Μοριοδότηση και κριτήρια υπολογισμού
Η εξειδικευμένη επαγγελματική κατάρτιση μοριοδοτείται ανάλογα με τη διάρκεια, τον φορέα πιστοποίησης και τη συνάφειά της με τη διεκδικούμενη θέση.
| Τύπος κατάρτισης / Πιστοποίησης | Ελάχιστη διάρκεια | Μόρια (Ενδεικτικά) | Απαιτούμενος φορέας |
|---|---|---|---|
| Πιστοποιημένα Σεμινάρια ΑΕΙ | 300+ ώρες | 0,5 έως 2 μόρια | Δημόσια Πανεπιστήμια / ΚΕΔΙΒΙΜ |
| Πιστοποίηση ΙΕΚ / ΣΑΕΚ | Πλήρης φοίτηση | 150 μόρια | ΕΟΠΠΕΠ |
| Πιστοποίηση Η/Υ | Βασικές ενότητες | Απαραίτητο τυπικό προσόν | Αναγνωρισμένοι φορείς ΑΣΕΠ |
| Ξενόγλωσση κατάρτιση | Επίπεδο Β2 έως C2 | 10 έως 70 μόρια | Αναγνωρισμένα ινστιτούτα / φορείς |
Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την υποβολή
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία στο μητρώο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει τα εξής έγγραφα σε ψηφιακή μορφή:
- Αντίγραφο πιστοποιητικού ή βεβαίωσης παρακολούθησης όπου αναγράφονται καθαρά οι συνολικές ώρες.
- Αναλυτική αναφορά θεματικών ενοτήτων, εφόσον ζητείται εξειδίκευση από την προκήρυξη.
- Βεβαίωση διαπίστευσης του φορέα κατάρτισης (αν πρόκειται για ιδιωτικό φορέα σε συνεργασία με δημόσιο).
- Επίσημη μετάφραση και αναγνώριση, στην περίπτωση που το πιστοποιητικό αποκτήθηκε στο εξωτερικό.
Τι πρέπει να προσέξετε κατά την ανάρτηση
- Ελέγξτε αν το αρχείο PDF είναι καθαρά αναγνώσιμο και δεν ξεπερνά το όριο μεγέθους.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ώρες παρακολούθησης συμπίπτουν ακριβώς με αυτές που αναγράφονται στο έγγραφο.
- Μην συγχέετε την απλή βεβαίωση παρακολούθησης με την πιστοποιημένη εξειδικευμένη κατάρτιση.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να ξαναανεβάσω τα πιστοποιητικά αν αλλάξει η προκήρυξη;
Όχι, εφόσον τα δικαιολογητικά έχουν καταχωριστεί και οριστικοποιηθεί στο μητρώο του ΑΣΕΠ, παραμένουν αποθηκευμένα και προσβάσιμα για κάθε μέλλουσα αίτηση.
Τι γίνεται αν το πιστοποιητικό μου δεν αναγράφει ώρες;
Σε περίπτωση που δεν αναγράφονται ώρες, το πιστοποιητικό ενδέχεται να μην λάβει τη μέγιστη μοριοδότηση. Απαιτείται συμπληρωματική βεβαίωση από τον φορέα έκδοσης που να διευκρινίζει τη διάρκεια.
Μπορώ να διορθώσω ένα στοιχείο μετά την οριστική υποβολή;
Μπορείτε να κάνετε τροποποιήσεις στο ηλεκτρονικό μητρώο οποτεδήποτε, αρκεί να μην έχει λήξει η προθεσμία υποβολής αιτήσεων της συγκεκριμένης προκήρυξης στην οποία συμμετέχετε.
Πώς επιβεβαιώνεται η εγκυρότητα των εγγράφων;
Ο ΑΣΕΠ διενεργεί δειγματοληπτικούς και διασταυρωτικούς ελέγχους αυθεντικότητας απευθείας με τους φορείς έκδοσης των πιστοποιητικών.
