Η εκπρόθεσμη σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας κατά την αποχώρηση από υποκατάστημα επιφέρει διοικητικό πρόστιμο ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς θεωρείται απόκλιση από τα δηλωθέντα στοιχεία απασχόλησης στο ΠΣ Εργάνη.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις ανάλογα με την παράβαση
Η εφαρμογή του μέτρου στις επιχειρήσεις συνοδεύεται από αυστηρούς ελέγχους και αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις δεδομένων. Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από το υποκατάστημα αλλά η σήμανση γίνεται καθυστερημένα ή παραλείπεται, η επιχείρηση βρίσκεται αντιμέτωπη με σημαντικές οικονομικές κυρώσεις.
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου | Υπόχρεος καταβολής |
|---|---|---|
| Εκπρόθεσμη σήμανση αποχώρησης | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Εργοδότης |
| Μη σήμανση κάρτας / αποκλίσεις ωραρίου | 3.000 € έως 10.500 € | Εργοδότης |
| Υπέρβαση ορίων ανεκτικότητας (άνω των 3 «ορφανών» χτυπημάτων/μήνα) | Έλεγχος και επιβολή κυρώσεων | Εργοδότης |
Οι υποχρεώσεις του εργοδότη και τα όρια ανοχής
Η ευθύνη για την ορθή λειτουργία του συστήματος και τη διαβίβαση των δεδομένων βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη, ανεξάρτητα από τυχόν αμέλεια του προσωπικού. Ωστόσο, το θεσμικό πλαίσιο προβλέπει ορισμένες δικλίδες ασφαλείας για περιπτώσεις τεχνικών δυσκολιών.
- Όριο ανοχής τριών χτυπημάτων: Επιτρέπονται έως 3 μεμονωμένες παραλείψεις ή καθυστερήσεις (όπως «ορφανό» χτύπημα εισόδου ή εξόδου) ανά εργαζόμενο τον μήνα, όπου αντί για πρόστιμο εκδίδεται απλή σύσταση.
- Περιπτώσεις ανωτέρας βίας: Η εκπρόθεσμη δήλωση επιτρέπεται χωρίς κύρωση μόνο όταν υφίσταται αντικειμενική αδυναμία ή ανωτέρα βία.
- Διαδικασία ειδοποίησης: Σε περίπτωση βλάβης στα συστήματα της επιχείρησης ή διακοπής σύνδεσης με το Εργάνη, ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει άμεσα την Επιθεώρηση Εργασίας και να υποβάλει τα στοιχεία μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την αποχώρηση;
Αν ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιήσει σήμανση εξόδου, το σύστημα καταγράφει «ορφανό» χτύπημα. Αν το φαινόμενο επαναληφθεί πάνω από τρεις φορές τον μήνα, η επιχείρηση κινδυνεύει με έλεγχο και πιθανές κυρώσεις.
Ποιος φέρει την ευθύνη σε περίπτωση λάθους ή καθυστέρησης;
Η νομική ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Ο εργοδότης δεν μπορεί να απαλλαγεί από το πρόστιμο επικαλούμενος αμέλεια ή απουσία πρόθεσης από την πλευρά του εργαζομένου.
Επιτρέπεται η εκπρόθεσμη αποστολή χτυπημάτων μετά το τέλος της βάρδιας;
Όχι, η εκπρόθεσμη δήλωση απαγορεύεται εκτός εάν συντρέχουν εξαιρετικοί λόγοι ανωτέρας βίας, όπως διακοπή ηλεκτροδότησης ή τεχνικό πρόβλημα επικοινωνίας με το ΠΣ Εργάνη, για τους οποίους απαιτείται άμεση ενημέρωση των αρμόδιων αρχών.
