myErgani v2: Τι ισχύει για τη δήλωση της τηλεεργασίας σε επιχειρήσεις παροχής τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών

Στο myErgani v2, η δήλωση της τηλεεργασίας για τις επιχειρήσεις παροχής τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών πραγματοποιείται πλέον υποχρεωτικά εκ των προτέρων και πριν από την έναρξη παροχής της εργασίας από απόσταση, μέσω του εντύπου «Ε3.5: Δηλώσεις Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης».

Η μετάβαση στη νέα πλατφόρμα φέρνει αυστηρότερα περιθώρια συμμόρφωσης και ψηφιακή διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθιστώντας σαφές ότι η εκπρόθεσμη ή λανθασμένη καταχώριση επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα.

Το πλαίσιο δηλώσεων και οι προθεσμίες στο myErgani v2

Για τον κλάδο των τηλεπικοινωνιών, όπου το μοντέλο της υβριδικής και πλήρους τηλεεργασίας εφαρμόζεται ευρέως, οι εργοδότες οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένα χρονικά ορόσημα και κανόνες καταγραφής.

Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για την υποβολή

Για να θεωρείται έγκυρη η υποβολή της τηλεεργασίας στο σύστημα, η επιχείρηση τηλεπικοινωνιών πρέπει να συγκεντρώνει και να καταχωρίζει τα εξής στοιχεία:

• Έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση αυτής, όπου ορίζεται ρητά η συμφωνία για τηλεεργασία.
• Καθορισμός του είδους της τηλεεργασίας (πλήρης, μερική ή υβριδική) με αναλογική κατανομή των ημερών.
• Συντονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ώστε τα χτυπήματα έναρξης και λήξης βάρδιας να ταυτίζονται με το δηλωμένο ωράριο στο myErgani v2.
• Υπολογισμός της μηνιαίας αποζημίωσης εξοπλισμού, η οποία καταβάλλεται αφορολόγητη στον εργαζόμενο για τη χρήση του χώρου, του τηλεπικοινωνιακού δικτύου και τη συντήρηση του εξοπλισμού.

Η σύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Οι εργαζόμενοι στις τηλεπικοινωνίες που εργάζονται από το σπίτι οφείλουν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή myErgani CardScanner ή την αντίστοιχη εφαρμογή της εταιρείας για τη σήμανση της κάρτας τους. Η δήλωση της τηλεεργασίας στο Ε3.5 λειτουργεί ως το «θεσμοθετημένο πλαίσιο», πάνω στο οποίο διασταυρώνονται τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι ισχύει αν εκπέσει το ίντερνετ του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της βάρδιας;

Ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει αμέσως τον προϊστάμενό του. Ο χρόνος αποκατάστασης της βλάβης θεωρείται χρόνος εργασίας, εφόσον η απουσία σύνδεσης δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργαζομένου.

Πώς δηλώνεται η εκτάκτως μεταβαλλόμενη τηλεεργασία (υβριδικό μοντέλο);

Η επιχείρηση πρέπει να καταχωρίζει το μηνιαίο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα τηλεεργασίας στο myErgani v2 πριν την εφαρμογή του. Οποιαδήποτε έκτακτη αλλαγή ημέρας (π.χ. μετακίνηση από το σπίτι στο γραφείο) απαιτεί υποβολή τροποποίησης πριν την έναρξη της βάρδιας.

Υποχρεούται ο εργοδότης να καλύπτει το κόστος του ίντερνετ;

Ναι, η νομοθεσία ορίζει την υποχρεωτική καταβολή μηνιαίας αποζημίωσης για την κάλυψη του κόστους τηλεπικοινωνιών και χρήσης χώρου, η οποία δεν αποτελεί μισθό και δεν υπόκειται σε κρατήσεις.