Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στον κλάδο των φαρμακείων είναι πλέον υποχρεωτική από σήμερα, 14 Μαΐου 2026, γεγονός που σημαίνει ότι εργοδότες και υπάλληλοι πρέπει να καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης. Η πλήρης ένταξη των φαρμακείων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ φέρνει αυστηρά πρόστιμα για τις αποκλίσεις, αλλά και νέους κανόνες για τις υπερωρίες και τις αλλαγές βαρδιών στο πλαίσιο των εφημεριών.
Τα κρίσιμα μεγέθη και τα πρόστιμα
Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι απλώς ένα εργαλείο παρουσιολογίου, αλλά ο “ψηφιακός ελεγκτής” που διασταυρώνει αυτόματα τα δηλωθέντα ωράρια με την πραγματική παρουσία στο φαρμακείο.
Πίνακας υποχρεώσεων και κυρώσεων
| Αντικείμενο | Περιγραφή / Ποσό |
| Χρόνος σήμανσης | Εντός 15 λεπτών από την έναρξη/λήξη |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση ωραρίου | Υποχρεωτική δήλωση υπερωρίας πριν την έναρξη |
| Εφημερίες | Ψηφιακή δήλωση ως αλλαγή ωραρίου |
| Τρόπος σήμανσης | Εφαρμογή Ergani CardScanner ή συμβατά POS |
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα του φαρμακείου
Η ιδιαιτερότητα των φαρμακείων, λόγω των εφημεριών και των σπαστών ωραρίων, απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή στη χρήση της κάρτας. Υπάρχουν ορισμένα SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν αμφότερες οι πλευρές:
- Σήμανση κατά την είσοδο και έξοδο: Ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπά την κάρτα (QR code) αμέσως μόλις πιάσει δουλειά και μόλις τελειώσει.
- Διαχείριση Εφημεριών: Οι ώρες της εφημερίας που υπερβαίνουν το τακτικό ωράριο πρέπει να έχουν δηλωθεί προκαταβολικά στο σύστημα, ώστε το “χτύπημα” της κάρτας να μην θεωρηθεί παράνομη απασχόληση.
- Διάλειμμα: Αν το διάλειμμα πραγματοποιείται εκτός του φαρμακείου, πρέπει να υπάρχει σήμανση εξόδου και επανεισόδου, διαφορετικά ο χρόνος προσμετράται ως εργάσιμος.
- Αποκλίσεις: Το σύστημα επιτρέπει μια μικρή ανοχή λίγων λεπτών, όμως οι συστηματικές αποκλίσεις ενεργοποιούν αυτόματους ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών και τα δικαιώματα των υπαλλήλων
Οι φαρμακοποιοί ως εργοδότες φέρουν την πλήρη ευθύνη για τη λειτουργία του συστήματος. Πρέπει να εξασφαλίσουν ότι υπάρχει σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και διαθέσιμη συσκευή για το σκανάρισμα των κωδικών.
Από την πλευρά τους, οι υπάλληλοι έχουν πλέον τη δυνατότητα να παρακολουθούν μέσω του myErgani την ακριβή καταγραφή των ωρών τους. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε λεπτό υπερωρίας ή απασχόλησης σε ημέρα εφημερίας θα πληρωθεί κανονικά, καθώς η διασταύρωση με τη μισθοδοσία γίνεται πλέον αυτόματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν πέσει το internet ή το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει χειρόγραφα τις ώρες και να τις υποβάλει στο σύστημα αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη, αναφέροντας την αιτία της δυσλειτουργίας.
Πρέπει να χτυπάω κάρτα αν πάω για εξωτερικές δουλειές (π.χ. παραλαβή φαρμάκων);
Αν η εργασία ξεκινά εκτός φαρμακείου, η σήμανση μπορεί να γίνει μέσω της εφαρμογής στο κινητό του εργαζόμενου, εφόσον ο εργοδότης έχει ενεργοποιήσει τη σχετική δυνατότητα γεωεντοπισμού.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπάει την κάρτα για μένα;
Όχι, η χρήση του QR code είναι προσωπική. Η κατοχή των κωδικών ή του κινητού του εργαζόμενου από τον εργοδότη αποτελεί σοβαρή παράβαση και επισύρει βαριά πρόστιμα σε περίπτωση ελέγχου.
Πώς επηρεάζει η κάρτα το δώρο και τα επιδόματα;
Επειδή η κάρτα καταγράφει τον πραγματικό χρόνο εργασίας, όλα τα επιδόματα (προϋπηρεσίας, ανθυγιεινό) και τα δώρα υπολογίζονται πλέον με βάση τα πραγματικά δεδομένα, εξαλείφοντας τις αυθαιρεσίες στη μισθοδοσία.
