Η μετάφραση και επικύρωση των πτυχίων σας από το εξωτερικό γίνεται πλέον εξ ολοκλήρου ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας MyConsulLive, καταργώντας οριστικά την ανάγκη για αυτοπρόσωπη παρουσία στις προξενικές αρχές. Η νέα αυτή εξ αποστάσεως διαδικασία επιτρέπει σε όσους έχουν σπουδάσει εκτός Ελλάδας να προετοιμάσουν τον φάκελό τους για προκηρύξεις της ΔΥΠΑ, του ΑΣΕΠ ή για την αγορά εργασίας, κλείνοντας απλώς ένα ψηφιακό ραντεβού από την οθόνη τους.
Πώς λειτουργεί η ψηφιακή επικύρωση βήμα-βήμα
Η καρδιά της υπηρεσίας είναι η τηλεδιάσκεψη με εξειδικευμένο υπάλληλο της αρμόδιας ελληνικής προξενικής αρχής στη χώρα όπου εκδόθηκε ο τίτλος σπουδών σας.
- Είσοδος και ταυτοποίηση: Συνδέεστε στην πλατφόρμα MyConsulLive χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
- Προγραμματισμός ραντεβού: Επιλέγετε την προξενική αρχή της χώρας έκδοσης του πτυχίου, την ημέρα και την ώρα που σας εξυπηρετεί.
- Ψηφιοποίηση εγγράφων: Πριν από το ραντεβού, σκανάρετε το πρωτότυπο πτυχίο και τυχόν συνοδευτικά έγγραφα σε μορφή PDF και τα αποστέλλετε βάσει των οδηγιών.
- Τηλεδιάσκεψη: Κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης, επιδεικνύετε στην κάμερα την ταυτότητα ή το διαβατήριό σας και τα πρωτότυπα έγγραφα για ταυτοποίηση.
- Παραλαβή: Το επικυρωμένο έγγραφο φέρει προηγμένη ψηφιακή υπογραφή και αποστέλλεται απευθείας στο email σας ή στη ψηφιακή σας θυρίδα.
Τα δικαιολογητικά SOS για τον ψηφιακό φάκελο
Για να μην απορριφθεί το αίτημά σας κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης, πρέπει να έχετε προετοιμάσει επακριβώς τα παρακάτω έγγραφα:
- Το πρωτότυπο πτυχίο ή τον τίτλο σπουδών του ξένου πανεπιστημίου.
- Την επισημείωση της Χάγης (Apostille), εφόσον η χώρα έκδοσης έχει προσχωρήσει στη σχετική σύμβαση. Αν όχι, απαιτείται η αντίστοιχη προξενική θεώρηση.
- Έγκυρο διαβατήριο ή αστυνομική ταυτότητα.
- Αποδεικτικό κατάθεσης των προβλεπόμενων προξενικών τελών ή ηλεκτρονικό παράβολο.
Χρονοδιαγράμματα και στάδια ολοκλήρωσης
Η ψηφιοποίηση έχει μειώσει δραματικά τους χρόνους αναμονής. Η ροή της διαδικασίας αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα:
| Στάδιο διαδικασίας | Ενέργεια πολίτη | Χρόνος ολοκλήρωσης |
| Κράτηση ραντεβού | Επιλογή διαθέσιμης ημέρας και ώρας | Άμεσα (ανάλογα με τη ζήτηση) |
| Ψηφιακή συνέντευξη | Ταυτοποίηση και επίδειξη εγγράφων | 10 έως 15 λεπτά |
| Επεξεργασία & Έκδοση | Έλεγχος από την προξενική αρχή | 3 έως 7 εργάσιμες ημέρες |
| Τελική λήψη | Αποθήκευση του ψηφιακού αρχείου | Αυθημερόν (μετά την υπογραφή) |
Συχνές ερωτήσεις
Έχει το ψηφιακό έγγραφο την ίδια ισχύ με το έντυπο;
Ναι, το μεταφρασμένο και επικυρωμένο πτυχίο που εκδίδεται μέσω της πλατφόρμας ενσωματώνει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης (QR Code) και προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Είναι απόλυτα έγκυρο για χρήση σε οποιονδήποτε δημόσιο φορέα στην Ελλάδα, συμπεριλαμβανομένης της ΔΥΠΑ και του ΑΣΕΠ, χωρίς να χρειάζεται επιπλέον επικύρωση από δικηγόρο.
Τι γίνεται αν η χώρα του πανεπιστημίου μου δεν είναι στο MyConsulLive;
Αν η συγκεκριμένη προξενική αρχή δεν έχει ενταχθεί ακόμα στο σύστημα τηλεδιασκέψεων, η διαδικασία δεν μπορεί να γίνει μέσω MyConsulLive. Σε αυτή την περίπτωση, η επίσημη μετάφραση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω της Ψηφιακής Υπηρεσίας Μεταφράσεων από πιστοποιημένο μεταφραστή ή μέσω ιδιώτη δικηγόρου στην Ελλάδα.
Μπορεί κάποιος άλλος να κάνει το ραντεβού για μένα;
Η κράτηση του ραντεβού στην πλατφόρμα μπορεί να γίνει από τρίτο πρόσωπο με τους δικούς του κωδικούς Taxisnet. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης είναι υποχρεωτική η παρουσία του κατόχου του πτυχίου, καθώς η διαδικασία απαιτεί ταυτοπροσωπία με την επίδειξη του διαβατηρίου ή της ταυτότητάς του στην κάμερα.
