Πώς θα εκδώσετε την ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση για διορισμό στο Δημόσιο μέσω του Gov.gr, εύκολα και χωρίς λάθη που μπορεί να σας κοστίσουν πολύτιμο χρόνο; Αυτό είναι το ερώτημα που απασχολεί χιλιάδες υποψηφίους κάθε φορά που τρέχει μια προκήρυξη του ΑΣΕΠ ή πλησιάζει η ώρα της πρόσληψης. Η διαδικασία είναι πλέον ψηφιακή, γρήγορη και αντικαθιστά πλήρως το παλιό έγχαρτο έγγραφο με το γνήσιο της υπογραφής από το ΚΕΠ.
Στον οδηγό που ακολουθεί, θα δούμε βήμα-βήμα πώς θα ολοκληρώσετε τη δήλωση από τον υπολογιστή ή το κινητό σας, τι πρέπει να προσέξετε στο κείμενο που θα αναγράψετε και πώς θα σιγουρευτείτε ότι το έγγραφό σας είναι έγκυρο για την υπηρεσία που το ζητάει.
Τι είναι η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση και γιατί τη χρειάζεστε
Η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση είναι το επίσημο έγγραφο με το οποίο δηλώνετε υπεύθυνα ορισμένα γεγονότα ή στοιχεία που απαιτούνται για τον διορισμό σας. Έχει την ίδια ακριβώς ισχύ με την έντυπη υπεύθυνη δήλωση που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής από δημόσια αρχή.
Ειδικά για τις προσλήψεις στο Δημόσιο, η υπεύθυνη δήλωση χρησιμοποιείται συνήθως για να βεβαιώσετε ότι:
- Δεν έχετε κώλυμα διορισμού λόγω ποινικής καταδίκης ή στερητικής δικαστικής συμπαράστασης.
- Τα στοιχεία που υποβάλατε στην αίτησή σας είναι αληθή.
- Κατέχετε τα απαραίτητα προσόντα (πτυχία, άδειες, προϋπηρεσία).
- Δεν κατέχετε άλλη θέση στο Δημόσιο (ή αν κατέχετε, ότι θα παραιτηθείτε).
Τα απαραίτητα εφόδια πριν ξεκινήσετε
Για να εκδώσετε τη δήλωση μέσα σε λίγα λεπτά, θα πρέπει να έχετε διαθέσιμα τα εξής:
- Κωδικούς Taxisnet: Είναι το «κλειδί» για την είσοδο στην πλατφόρμα.
- Πιστοποιημένο αριθμό κινητού τηλεφώνου: Η πλατφόρμα θα σας στείλει έναν κωδικό μιας χρήσης (OTP) με SMS για να επιβεβαιώσει την ταυτότητά σας. Αν δεν έχετε πιστοποιήσει το κινητό σας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), θα πρέπει να το κάνετε πρώτα.
- Το ακριβές κείμενο: Πολλές φορές οι φορείς ή οι προκηρύξεις του ΑΣΕΠ δίνουν ένα συγκεκριμένο λεκτικό που πρέπει να περιλαμβάνει η δήλωση. Φροντίστε να το έχετε πρόχειρο για “copy-paste”.
Βήμα-βήμα η διαδικασία έκδοσης στο Gov.gr
Ας δούμε τη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε στην πύλη του Gov.gr.
1. Είσοδος στην υπηρεσία
Επισκεφθείτε την αρχική σελίδα του Gov.gr και επιλέξτε την κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» και στη συνέχεια «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση». Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε απευθείας στην επιλογή «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης».
2. Ταυτοποίηση χρήστη
Πατήστε το κουμπί «Είσοδος στην υπηρεσία». Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet. Αφού τους εισάγετε, θα δείτε μια οθόνη που σας ζητά να δώσετε έγκριση στην εφαρμογή για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά σας στοιχεία (ΑΦΜ, Ονοματεπώνυμο). Πατήστε «Αποστολή».
3. Επιλογή τύπου δήλωσης
Στο επόμενο στάδιο, επιλέγετε «Έκδοση νέας υπεύθυνης δήλωσης». Αν έχετε ήδη ξεκινήσει μια δήλωση και την αφήσατε στη μέση, θα τη βρείτε στις «Εκκρεμότητες».
4. Συμπλήρωση στοιχείων
Τα περισσότερα στοιχεία σας (όνομα, πατέρας, μητέρα, ΑΦΜ, ημερομηνία γέννησης) θα εμφανιστούν προσυμπληρωμένα. Ελέγξτε τα προσεκτικά. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε χειροκίνητα τη διεύθυνση κατοικίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, αν δεν είναι ήδη εκεί.
5. Το σώμα της υπεύθυνης δήλωσης
Εδώ είναι το πιο κρίσιμο σημείο. Θα βρείτε δύο πεδία:
- Προς (Αρχή): Εδώ γράφετε την υπηρεσία για την οποία προορίζεται το έγγραφο (π.χ. ΑΣΕΠ, Υπουργείο Παιδείας, Δήμος Αθηναίων).
- Κείμενο: Εδώ γράφετε το περιεχόμενο της δήλωσης.
Συμβουλή: Μην προσπαθήσετε να γράψετε περίπλοκες νομικές εκφράσεις αν δεν σας έχουν δοθεί. Αν η προκήρυξη λέει «να δηλωθεί ότι ο υποψήφιος δεν έχει καταδικαστεί», γράψτε ακριβώς αυτό: «Δεν έχω καταδικαστεί για ποινικό αδίκημα που να αποτελεί κώλυμα διορισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα».
6. Προεπισκόπηση και έκδοση
Αφού ελέγξετε το κείμενο, πατήστε «Συνέχεια». Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του εγγράφου. Αν όλα είναι σωστά, πατήστε «Έκδοση». Εκείνη τη στιγμή, θα λάβετε ένα SMS στο κινητό σας με έναν 6ψήφιο κωδικό. Τον πληκτρολογείτε στο αντίστοιχο πεδίο και η δήλωσή σας είναι έτοιμη.
Πώς αποθηκεύετε και πώς καταθέτετε το έγγραφο
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, το έγγραφο παράγεται σε μορφή PDF. Έχει επάνω δεξιά έναν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και μια προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα.
- Αποθήκευση: Κατεβάστε το αρχείο στον υπολογιστή ή το κινητό σας. Μην το εκτυπώσετε για να το σκανάρετε ξανά – χάνει την ψηφιακή του εγκυρότητα.
- Υποβολή: Στις περισσότερες ηλεκτρονικές πλατφόρμες (όπως του ΑΣΕΠ), ανεβάζετε απευθείας το αρχείο PDF. Αν πρέπει να το στείλετε μέσω email, στείλτε το αρχικό αρχείο που κατεβάσατε από το Gov.gr.
Συχνά λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Πολλοί υποψήφιοι, πάνω στο άγχος της προθεσμίας, κάνουν μικρά λάθη που μπορεί να οδηγήσουν σε απόρριψη της δήλωσης.
Λάθος κείμενο: Πολλές προκηρύξεις απαιτούν συγκεκριμένες φράσεις «επί ποινή αποκλεισμού». Πριν πατήσετε οριστική υποβολή, σιγουρευτείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει ούτε λέξη από το κείμενο που ζητάει ο φορέας.
Λάθος παραλήπτης: Αν η δήλωση προορίζεται για το Υπουργείο Υγείας και εσείς γράψετε «Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο», ίσως χρειαστεί να την ξαναβγάλετε. Είναι καλό να είστε συγκεκριμένοι.
Ημερομηνία έκδοσης: Προσέξτε πότε εκδίδετε τη δήλωση. Ορισμένοι φορείς ζητούν η υπεύθυνη δήλωση να έχει εκδοθεί «εντός των τελευταίων τριών μηνών» ή «μετά τη δημοσίευση της προκήρυξης». Μην χρησιμοποιείτε παλιές δηλώσεις που έχετε αποθηκευμένες στο αρχείο σας.
Η ασφάλεια και η εγκυρότητα της ψηφιακής δήλωσης
Ένα ερώτημα που προκύπτει συχνά είναι: «Πώς ξέρει η υπηρεσία ότι η δήλωση είναι αληθινή;». Κάθε έγγραφο που βγαίνει από το Gov.gr φέρει έναν κωδικό QR και έναν κωδικό επαλήθευσης. Ο υπάλληλος που θα παραλάβει τη δήλωσή σας μπορεί να μπει στην εφαρμογή «Επαλήθευση εγγράφων» του Gov.gr, να βάλει τον κωδικό και να δει στην οθόνη του το πρωτότυπο έγγραφο που εκδώσατε. Έτσι, δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για τη γνησιότητα των στοιχείων.
| Χαρακτηριστικό | Ψηφιακή Δήλωση (Gov.gr) | Χειρόγραφη Δήλωση (ΚΕΠ) |
| Χρόνος έκδοσης | 2-5 λεπτά | 30-60 λεπτά (μαζί με τη μετακίνηση) |
| Κόστος | Δωρεάν | Δωρεάν |
| Διαθεσιμότητα | 24/7 | Ωράριο Δημοσίων Υπηρεσιών |
| Εγκυρότητα | Απόλυτη (μέσω κωδικού επαλήθευσης) | Απόλυτη (μέσω σφραγίδας) |
Τι ισχύει για όσους δεν έχουν κωδικούς Taxisnet ή πιστοποιημένο κινητό
Αν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή πλατφόρμα (π.χ. δεν έχετε κωδικούς Taxisnet ή το κινητό σας δεν είναι στο όνομά σας), η λύση παραμένει το ΚΕΠ. Ωστόσο, στην εποχή μας, η ψηφιακή ετοιμότητα είναι απαραίτητη για κάθε υποψήφιο στο Δημόσιο. Αν δεν έχετε πιστοποιήσει το κινητό σας, μπορείτε να το κάνετε είτε μέσω web banking είτε με μια επίσκεψη σε ένα ΚΕΠ, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες του Gov.gr στο μέλλον.
Χρήσιμες λεπτομέρειες για το κείμενο διορισμού
Όταν ετοιμάζετε τη δήλωση για διορισμό, υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά.
Εάν η δήλωση αφορά την αποδοχή της θέσης, καλό είναι να αναφέρετε τον αριθμό πρωτοκόλλου της απόφασης διορισμού ή τον κωδικό της θέσης, αν πρόκειται για προσωρινά αποτελέσματα. Για παράδειγμα:
«Αποδέχομαι τον διορισμό μου στη θέση ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, με κωδικό θέσης 402, σύμφωνα με τους προσωρινούς πίνακες της προκήρυξης 3Κ/2024».
Εάν η δήλωση αφορά το ποινικό μητρώο (όταν δεν αναζητείται αυτεπάγγελτα), προσέξτε τη διατύπωση:
«Δεν έχω καταδικαστεί για κακούργημα και σε οποιαδήποτε ποινή για κλοπή, υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, απιστία δικηγόρου, δωροδοκία, καταπίεση, απιστία περί την υπηρεσία, παράβαση καθήκοντος καθ’ υποτροπή…» (ακολουθώντας πάντα το κείμενο του νόμου).
Η σημασία της σωστής μορφοποίησης στο PDF
Όταν γράφετε το κείμενο στο ειδικό πλαίσιο του Gov.gr, αποφύγετε τα πολλά κενά ή τις περίεργες γραμματοσειρές που προκύπτουν από copy-paste από διάφορα προγράμματα. Προτιμήστε απλό, καθαρό κείμενο. Η πλατφόρμα θα το μορφοποιήσει αυτόματα στο τελικό PDF με τρόπο που να είναι ευανάγνωστο για τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ ή της υπηρεσίας σας.
Θυμηθείτε ότι η υπεύθυνη δήλωση είναι μια «ιερή» στιγμή στη διαδικασία του διορισμού. Είναι η τελική επιβεβαίωση ότι είστε έτοιμοι να αναλάβετε καθήκοντα. Με την ψηφιακή διαδικασία, το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη προσοχή στις λεπτομέρειες και η σωστή προετοιμασία των κωδικών σας.
Η μετάβαση στην ψηφιακή εποχή έχει απλοποιήσει τα πράγματα, αρκεί να ξέρουμε τα βήματα. Με την ολοκλήρωση της δήλωσης, είστε πλέον ένα βήμα πιο κοντά στην οριστική ανάληψη των καθηκόντων σας. Καλή επιτυχία στη νέα σας σταδιοδρομία.
