Η εύρεση και η εκτύπωση των ενσήμων μέσω της πλατφόρμας Myefka είναι η πιο κρίσιμη κίνηση για κάθε εργαζόμενο που ετοιμάζει τα χαρτιά του για μια προκήρυξη ΑΣΕΠ, για την έκδοση επιδόματος ή απλώς για να ελέγξει αν ο εργοδότης του καταβάλλει κανονικά τις εισφορές. Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια, ωστόσο η έκδοση της σωστής «Βεβαίωσης Προϋπηρεσίας» απαιτεί συγκεκριμένα βήματα για να γίνει δεκτή από τους δημόσιους φορείς χωρίς αστερίσκους και καθυστερήσεις.
Τώρα, τον Μάρτιο του 2026, οι ψηφιακές υπηρεσίες του ΕΦΚΑ έχουν ενσωματώσει σχεδόν το σύνολο της ασφαλιστικής ιστορίας των εργαζομένων, επιτρέποντάς σας να έχετε στα χέρια σας ένα πλήρες έγγραφο μέσα σε λίγα λεπτά, αρκεί να γνωρίζετε πού να κάνετε κλικ.
Πώς θα συνδεθείτε στην υπηρεσία Myefka
Το πρώτο βήμα είναι η είσοδος στην ηλεκτρονική πύλη του φορέα. Θα χρειαστείτε απαραίτητα τους κωδικούς Taxisnet και τον ΑΜΚΑ σας. Χωρίς αυτά τα δύο στοιχεία, η πρόσβαση είναι αδύνατη.
Αφού επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ, αναζητάτε την ενότητα «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Ασφαλισμένους». Εκεί θα βρείτε την επιλογή για τον «Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης». Μόλις πατήσετε είσοδο, το σύστημα θα σας ανακατευθύνει στη σελίδα της ΑΑΔΕ για να δώσετε την έγκριση χρήσης των κωδικών σας. Μετά την επιτυχή ταυτοποίηση, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον ΑΜΚΑ σας για να ολοκληρωθεί η σύνδεση στο προσωπικό σας προφίλ.
Η διαφορά ανάμεσα στον Ατομικό Λογαριασμό και τη Βεβαίωση Προϋπηρεσίας
Εδώ είναι το σημείο που μπερδεύονται οι περισσότεροι. Ο «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» σας δείχνει αναλυτικά, μήνα-μήνα, τις αποδοχές, τις ημέρες ασφάλισης και τις εισφορές που έχουν πληρωθεί. Είναι εξαιρετικό εργαλείο για έλεγχο, αλλά δεν είναι το έγγραφο που ζητά ο ΑΣΕΠ ή οι εργοδότες για την απόδειξη της προϋπηρεσίας σας.
Για επίσημη χρήση, πρέπει να αναζητήσετε την υπηρεσία «Βεβαίωση Προϋπηρεσίας για χρήση σε ΑΣΕΠ/Φορείς». Η διαφορά είναι ότι η βεβαίωση αυτή αποτελεί ένα συνολικό έγγραφο με ψηφιακή υπογραφή και έγκυρο κωδικό επαλήθευσης, το οποίο συγκεντρώνει όλο τον χρόνο ασφάλισης ανά ταμείο (π.χ. πρώην ΙΚΑ, πρώην ΟΑΕΕ κ.λπ.) σε μια ενιαία μορφή.
Βήμα-βήμα η έκδοση της βεβαίωσης για τον ΑΣΕΠ
Ας δούμε πώς θα φτάσετε στο τελικό PDF που θα ανεβάσετε στο Μητρώο σας:
- Επιλογή περιόδου: Το σύστημα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε τα ένσημα όλης της ζωής σας ή μιας συγκεκριμένης περιόδου. Για τις προκηρύξεις, επιλέγουμε πάντα το σύνολο της ασφαλιστικής ιστορίας.
- Εμφάνιση αποτελεσμάτων: Θα δείτε μια λίστα με τους εργοδότες, τους κλάδους ασφάλισης και τις ημέρες εργασίας. Ρίξτε μια γρήγορη ματιά για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι τελευταίοι μήνες εργασίας σας.
- Εκτύπωση/Αποθήκευση: Στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει το εικονίδιο του εκτυπωτή ή η επιλογή «Εξαγωγή σε PDF». Προτιμήστε την αποθήκευση σε PDF. Με αυτόν τον τρόπο έχετε το αυθεντικό ψηφιακό έγγραφο, το οποίο έχει μεγαλύτερη ισχύ από ένα απλό σκανάρισμα μιας εκτυπωμένης σελίδας.
Τι να προσέξετε αν λείπουν ένσημα
Δεν είναι σπάνιο το φαινόμενο να λείπουν ένσημα, ειδικά αν πρόκειται για παλαιότερες δεκαετίες (πριν το 2002) ή για διαστήματα που ασφαλιστήκατε σε ταμεία εκτός του πρώην ΙΚΑ.
Αν διαπιστώσετε κενά, υπάρχουν δύο δρόμοι:
- Για πρόσφατα ένσημα: Αν λείπουν οι τελευταίοι 2-3 μήνες, μην ανησυχείτε. Η ενημέρωση του συστήματος από τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) των εργοδοτών γίνεται με μια μικρή καθυστέρηση. Συνήθως, τα ένσημα του προηγούμενου μήνα εμφανίζονται μετά τις 20 του επόμενου.
- Για παλαιά ένσημα (Χειρόγραφα): Αν έχετε ένσημα σε παλιά βιβλιάρια που δεν έχουν μηχανογραφηθεί, η ψηφιακή βεβαίωση δεν θα τα περιλαμβάνει. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να απευθυνθείτε στο υποκατάστημα του ΕΦΚΑ της περιοχής σας για να καταθέσετε αίτηση «Ανακεφαλαίωσης Ενσήμων». Είναι μια διαδικασία που παίρνει χρόνο, οπότε ξεκινήστε την άμεσα αν σκοπεύετε να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς το επόμενο διάστημα.
Πώς διαβάζουμε σωστά τη βεβαίωση ενσήμων
Η βεβαίωση που θα εκδώσετε περιέχει ορισμένες στήλες που μπορεί να φαίνονται δυσνόητες. Τα πιο σημαντικά στοιχεία είναι:
- Κωδικός Ειδικότητας: Αυτός ο τετραψήφιος κωδικός προσδιορίζει το αντικείμενο της εργασίας σας. Είναι κρίσιμος για τον ΑΣΕΠ, καθώς αποδεικνύει αν η εμπειρία σας είναι συναφής με τη θέση που διεκδικείτε.
- Ημέρες Ασφάλισης: Στον ιδιωτικό τομέα, ο πλήρης μήνας εργασίας ισούται με 25 ένσημα. Αν δείτε αριθμούς όπως 21 ή 22, σημαίνει ότι η πρόσληψή σας έγινε κατά τη διάρκεια του μήνα ή εργάζεστε με καθεστώς μερικής απασχόλησης.
- Τύπος Αποδοχών: Εδώ αναφέρεται αν πρόκειται για τακτικές αποδοχές, δώρα εορτών ή επιδόματα αδείας. Τα δώρα και τα επιδόματα δίνουν επίσης ένσημα, τα οποία προστίθενται στον συνολικό χρόνο προϋπηρεσίας σας.
Συμβουλές για ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους
Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας (πρώην ΟΑΕΕ), η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Στη βεβαίωση δεν θα δείτε «ημέρες ασφάλισης» με την παραδοσιακή έννοια των 25 ενσήμων, αλλά χρονικά διαστήματα ασφάλισης.
Προσοχή: Για να προσμετρηθεί ο χρόνος ασφάλισης ως προϋπηρεσία για τον ΑΣΕΠ, θα πρέπει να είστε ενήμεροι με τις εισφορές σας. Αν υπάρχουν οφειλές, ο χρόνος αυτός εμφανίζεται στη βεβαίωση, αλλά σε κάποιες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί επιπλέον βεβαίωση από τον φορέα ότι η ασφάλιση είναι ενεργή.
Η χρήση του Myefka από το κινητό
Πλέον, η εφαρμογή λειτουργεί εξαιρετικά και από το κινητό τηλέφωνο. Μπορείτε να δείτε την ασφαλιστική σας ικανότητα (αν έχετε δηλαδή ιατροφαρμακευτική κάλυψη) και να κατεβάσετε τα ένσημά σας. Ωστόσο, για την οριστική αποθήκευση της βεβαίωσης προϋπηρεσίας, η χρήση υπολογιστή παραμένει η ασφαλέστερη επιλογή για να μην υπάρχουν σφάλματα στη μορφή του αρχείου PDF.
Γιατί η βεβαίωση του Myefka υπερέχει της βεβαίωσης εργοδότη
Στο παρελθόν, πολλοί υποψήφιοι προσκόμιζαν απλές βεβαιώσεις από τους εργοδότες τους. Σήμερα, αν και η βεβαίωση εργοδότη είναι χρήσιμη για να περιγράψει τα καθήκοντα (το «τι» κάνατε), η βεβαίωση του Myefka είναι ο μοναδικός αδιαμφισβήτητος μάρτυρας για το «πόσο» εργαστήκατε.
Ο ΑΣΕΠ και οι δημόσιοι φορείς διασταυρώνουν τα στοιχεία απευθείας με τη βάση δεδομένων του ΕΦΚΑ. Αν υπάρχει απόκλιση ανάμεσα σε αυτά που δηλώνετε εσείς και σε αυτά που φαίνονται στο Myefka, το σύστημα θα «χτυπήσει» και τα μόρια θα αφαιρεθούν. Γι’ αυτό, πριν συμπληρώσετε οποιαδήποτε αίτηση, έχετε πάντα μπροστά σας την πρόσφατα εκδοθείσα βεβαίωση ενσήμων.
Τεχνικά προβλήματα και λύσεις
Λόγω του μεγάλου όγκου χρηστών, ειδικά τις πρωινές ώρες, η πλατφόρμα Myefka μπορεί να παρουσιάσει αργοπορία ή να βγάλει μήνυμα σφάλματος κατά την ταυτοποίηση.
- Αν συμβεί αυτό, καθαρίστε την προσωρινή μνήμη (cache) του browser που χρησιμοποιείτε ή δοκιμάστε με “Incognito mode” (ανώνυμη περιήγηση).
- Η καλύτερη ώρα για να εκδώσετε τα έγγραφά σας είναι αργά το απόγευμα ή το Σαββατοκύριακο, όταν η κίνηση είναι μειωμένη.
Η ψηφιοποίηση του ΕΦΚΑ έχει γλιτώσει χιλιάδες ώρες αναμονής στις ουρές των υποκαταστημάτων. Αφιερώστε δέκα λεπτά για να εξοικειωθείτε με το περιβάλλον του Myefka και να έχετε ανά πάσα στιγμή την εικόνα των ενσήμων σας. Είναι το σημαντικότερο περιουσιακό στοιχείο της επαγγελματικής σας πορείας και η σωστή διαχείρισή του είναι το πρώτο βήμα για κάθε επόμενο επαγγελματικό σας άλμα.
Ελέγξτε σήμερα κιόλας αν ο ΑΜΚΑ σας είναι σωστά συνδεδεμένος με το ΑΦΜ σας, καθώς τυχόν λάθη στην ταυτοποίηση είναι η κύρια αιτία που κάποιοι ασφαλισμένοι δεν μπορούν να δουν τα ένσημά τους online. Αν όλα είναι εντάξει, η βεβαίωσή σας είναι μόλις μερικά κλικ μακριά.
