Τηλεεργασία: Ποιες δαπάνες υποχρεούται να καλύπτει ο εργοδότης κάθε μήνα

Αν εργάζεστε από το σπίτι, δηλαδή με τηλεεργασία ο εργοδότης σας υποχρεούται από τον νόμο να καλύπτει συγκεκριμένες δαπάνες κάθε μήνα. Δεν είναι χάρη, δεν είναι ευγένεια και δεν ανήκει στη διακριτική ευχέρεια της εταιρείας. Είναι ρητή νομική υποχρέωση που απορρέει από τον Ν. 4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας και την Υπουργική Απόφαση που εκδόθηκε στο πλαίσιό του.

Αν δεν γνωρίζετε τι σας αναλογεί, πιθανότατα δεν το παίρνετε.

Το νομικό πλαίσιο: τι λέει ο νόμος

Η τηλεεργασία στην Ελλάδα ρυθμίζεται κυρίως από τον Ν. 4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας και τον Κώδικα Εργασίας (Ν. 5053/2023), που ενσωμάτωσε οδηγίες της Ε.Ε. Η βασική διάταξη για τις δαπάνες βρίσκεται στο άρθρο 67 του Ν. 4808/2021, το οποίο για πρώτη φορά στην ελληνική έννομη τάξη έθεσε σαφείς υποχρεώσεις αποζημίωσης του εργαζόμενου που τηλεεργάζεται.

Ο εργοδότης αναλαμβάνει σε κάθε περίπτωση το κόστος που προκαλείται στον μισθωτό από την τηλεεργασία, και ειδικότερα το κόστος του εξοπλισμού, των τηλεπικοινωνιών, της συντήρησης του εξοπλισμού και της αποκατάστασης των βλαβών, ενώ παράλληλα υποχρεούται να παρέχει τεχνική υποστήριξη για την παροχή της εργασίας.

Το 2021 εκδόθηκε η Υπουργική Απόφαση οικ. 98490/2021 (ΦΕΚ 5646/Β/3-12-2021), η οποία καθόρισε τα ελάχιστα ποσά που υποχρεούται να καταβάλλει ο εργοδότης. Αυτά είναι κατώτατα όρια — η σύμβαση εργασίας ή τυχόν συλλογική σύμβαση μπορεί να ορίζει υψηλότερα ποσά.

Τα τρία είδη δαπανών και τα ελάχιστα ποσά

Το ελάχιστο ποσό που καταβάλλουν μηνιαίως οι εργοδότες στους τηλεεργαζόμενους είναι: 13 ευρώ για τη χρήση του οικιακού χώρου εργασίας, 10 ευρώ για την κάλυψη του κόστους επικοινωνιών και 5 ευρώ για τη συντήρηση του εξοπλισμού. Το ελάχιστο ύψος της αποζημίωσης για κάθε περίπτωση καθορίστηκε με βάση ειδική έκθεση (μελέτη κόστους) του οίκου PwC, που εκπονήθηκε για λογαριασμό του Υπουργείου Εργασίας.

Σε αθροιστικό επίπεδο, αυτό σημαίνει 28 ευρώ μηνιαίως ως κατώτατο, όταν ισχύουν και οι τρεις κατηγορίες δαπανών.

1. Χρήση οικιακού χώρου εργασίας: 13 €/μήνα

Η πρώτη κατηγορία αναγνωρίζει ότι ο εργαζόμενος «δανείζει» στον εργοδότη ένα μέρος του σπιτιού του. Ρεύμα, θέρμανση, ψύξη, φωτισμός — όλα αυτά έχουν κόστος. Τα 13 ευρώ ανά μήνα είναι το ελάχιστο που αναγνωρίζει ο νόμος ως αποζημίωση γι’ αυτή ακριβώς τη χρήση.

Αυτό το ποσό καταβάλλεται ανεξάρτητα από το αν ο εξοπλισμός ανήκει στον εργαζόμενο ή στον εργοδότη και ανεξάρτητα από το αν ο εργοδότης πληρώνει απευθείας τον πάροχο τηλεπικοινωνιών. Δεν συμψηφίζεται ούτε αντικαθίσταται από άλλη κατηγορία — είναι αυτόνομη υποχρέωση.

2. Κόστος τηλεπικοινωνιών: 10 €/μήνα

Η δεύτερη κατηγορία αφορά τις επικοινωνίες — ίντερνετ, κινητή, σταθερή τηλεφωνία. Εδώ υπάρχει μια σημαντική εξαίρεση: το ποσό δεν καταβάλλεται σε περίπτωση που ο εργοδότης καλύπτει το σχετικό κόστος απευθείας, μέσω χωριστής σύμβασης με τον πάροχο διαδικτύου κινητής και σταθερής τηλεφωνίας.

Δηλαδή: αν ο εργοδότης σας έχει κλείσει εταιρική σύμβαση και πληρώνει τον λογαριασμό internet ή τηλεφώνου σας, δεν σας οφείλει επιπλέον τα 10 ευρώ. Αν όμως χρησιμοποιείτε τη δική σας σύνδεση και δεν υπάρχει τέτοια σύμβαση, τα 10 ευρώ μηνιαίως σας αναλογούν.

3. Συντήρηση εξοπλισμού: 5 €/μήνα

Η τρίτη κατηγορία καλύπτει το κόστος φθοράς και συντήρησης των συσκευών που χρησιμοποιείτε για την εργασία σας. Και εδώ υπάρχει εξαίρεση: το ποσό δεν καταβάλλεται σε περίπτωση που η τηλεεργασία παρέχεται με εξοπλισμό που παρέχει ο εργοδότης.

Αν ο εργοδότης σας έχει δώσει εταιρικό laptop, tablet ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή για τηλεεργασία, δεν σας οφείλει τα 5 ευρώ για συντήρηση — αναλαμβάνει ο ίδιος αυτή την υποχρέωση. Αν χρησιμοποιείτε δικές σας συσκευές, τα 5 ευρώ ανά μήνα σας αναλογούν.

Πώς καταβάλλεται η αποζημίωση — και τι δεν επιτρέπεται

Εδώ υπάρχουν δύο σημεία που πολλοί εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν και που έχουν πρακτική σημασία.

Το πρώτο: η καταβολή της αποζημίωσης γίνεται στον λογαριασμό μισθοδοσίας του εργαζόμενου, με χωριστή κατάθεση σε σχέση με τις μηνιαίες αποδοχές, και αιτιολογία «καταβολή δαπανών τηλεεργασίας». Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να φαίνεται ξεχωριστά στον λογαριασμό σας — δεν «χωνεύεται» μέσα στον μισθό.

Το δεύτερο: η αποζημίωση δεν επιτρέπεται να καταβάλλεται αντί αμοιβής του εργαζομένου, καθώς αποτελεί δαπάνη. Με απλά λόγια, ο εργοδότης δεν μπορεί να πει «σου δίνω 28 ευρώ λιγότερο μισθό και αντ’ αυτού σου καλύπτω τις δαπάνες τηλεεργασίας». Τα δύο είναι εντελώς διαφορετικά πράγματα στον νόμο.

Φορολογική μεταχείριση: ούτε φόρος, ούτε εισφορές

Ένα από τα πιο ευνοϊκά στοιχεία αυτής της αποζημίωσης είναι η φορολογική της μεταχείριση. Οι σχετικές δαπάνες δεν αποτελούν αποδοχές, αλλά εκπιπτέα δαπάνη για την εργοδοτική επιχείρηση και δεν υπόκεινται σε οποιοδήποτε φόρο ή τέλος ούτε οφείλονται επί αυτών ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη ή εργαζόμενου.

Αυτό είναι σημαντικό και για τις δύο πλευρές. Για τον εργαζόμενο σημαίνει ότι τα 28 ευρώ (ή όποιο ποσό έχει συμφωνηθεί) φτάνουν «καθαρά» — δεν κρατιέται φόρος, δεν κόβονται εισφορές. Για τον εργοδότη σημαίνει ότι εκπίπτει το ποσό από τα έσοδα της επιχείρησης ως δαπάνη.

Τι γίνεται όταν η τηλεεργασία δεν είναι πλήρης τον μήνα

Ένα ερώτημα που ανακύπτει συχνά στην πράξη είναι τι ισχύει για μήνες που εργαστήκατε μερικές ημέρες στο σπίτι και μερικές στο γραφείο. Η απάντηση είναι σαφής: σε περίπτωση που η τηλεεργασία παρασχεθεί για λιγότερες από είκοσι δύο (22) ημέρες ανά μήνα, λόγω παροχής της εργασίας στον χώρο του εργοδότη, άδειας, απεργίας κ.λπ., καταβάλλεται το ένα εικοστό δεύτερο (1/22) των δαπανών, που ισχύουν κατά περίπτωση, ανά ημέρα εργασίας.

Πρακτικά: αν τηλεεργαστήκατε 10 ημέρες έναν μήνα αντί για 22, δικαιούστε 10/22 των μηνιαίων δαπανών. Δεν χάνετε τα δικαιώματά σας — απλώς αναπροσαρμόζονται αναλογικά.

Υποχρεώσεις πέραν της αποζημίωσης: εξοπλισμός, ασφάλεια, τεχνική υποστήριξη

Η αποζημίωση των 28 ευρώ είναι μόνο ένα μέρος των υποχρεώσεων του εργοδότη. Ο νόμος θεσπίζει και μια σειρά από άλλες υποχρεώσεις που συχνά παραβλέπονται.

Εξοπλισμός και τεχνική υποστήριξη

Ο εργοδότης υποχρεούται να εξασφαλίσει τον απαραίτητο εξοπλισμό για την τηλεεργασία. Αν αποφασίσετε από κοινού ο εργαζόμενος να χρησιμοποιεί τις δικές του συσκευές, αυτό πρέπει να αναγράφεται ρητά στη σύμβαση μαζί με τον τρόπο αποκατάστασης του κόστους. Δεν αρκεί μια άτυπη συνεννόηση — χρειάζεται γραπτή συμφωνία.

Επιπλέον, ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει τα έξοδα για αγορά ή αντικατάσταση εξοπλισμού σε περίπτωση βλάβης ή αναβάθμισης, καθώς και να παρέχει εξοπλισμό με εργονομικό σχεδιασμό που επιτρέπει στους εργαζόμενους να εργάζονται σε σωστή στάση.

Υγεία και ασφάλεια

Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την προστασία της υγείας και της επαγγελματικής ασφάλειας του τηλεεργαζόμενου, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Αυτό δεν είναι τυπική διάταξη. Σημαίνει ότι ο εργοδότης έχει υποχρέωση να ενημερώσει τον εργαζόμενο για την πολιτική υγείας και ασφάλειας που ισχύει και για τις διαδικασίες αναγγελίας εργατικού ατυχήματος — ακόμα και αν αυτό συνέβη στο σπίτι, κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Γνωστοποίηση όρων εντός 8 ημερών

Ο εργοδότης υποχρεούται, εντός 8 ημερών από την έναρξη της τηλεεργασίας, να γνωστοποιεί τους ειδικούς όρους αυτής, όπως ιδίως το δικαίωμα αποσύνδεσης, τυχόν συμφωνία για τηλε-ετοιμότητα (on call), τους ισχύοντες όρους υγιεινής και ασφάλειας, καθώς και τους όρους προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

Αν αρχίσατε να τηλεεργάζεστε και δεν λάβατε ποτέ αυτή τη γνωστοποίηση — γραπτώς ή ηλεκτρονικώς — ο εργοδότης σας δεν έχει συμμορφωθεί με τον νόμο.

Το δικαίωμα αποσύνδεσης: νόμος, όχι καλή θέληση

Εκτός από τις οικονομικές δαπάνες, ο Ν. 4808/2021 θεσπίζει ένα ακόμα δικαίωμα που σχετίζεται άμεσα με την τηλεεργασία: το δικαίωμα αποσύνδεσης. Ο τηλεεργαζόμενος έχει δικαίωμα αποσύνδεσης, το οποίο συνίσταται στο δικαίωμά του να απέχει πλήρως από την παροχή της εργασίας του και ιδίως να μην επικοινωνεί ψηφιακώς και να μην απαντά σε τηλεφωνήματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε οποιασδήποτε μορφής επικοινωνία εκτός ωραρίου εργασίας και κατά τη διάρκεια των νόμιμων αδειών.

Αυτό σημαίνει ότι αν το αφεντικό σας στέλνει μηνύματα στις 11 το βράδυ και περιμένει απάντηση, δεν υποχρεούστε νομικά να ανταποκριθείτε. Φυσικά, η πρακτική εφαρμογή εξαρτάται πάντα από την κουλτούρα της κάθε εταιρείας, αλλά το νομικό υπόβαθρο για να διεκδικήσετε αυτό το δικαίωμα υπάρχει. Σε αυτό αναμένεται να βοηθήσει η ψηφιακή κάρτα εργασίας στην τηλεεργασία.

Τι λέει η σύμβαση εργασίας και τι υπερισχύει

Πολλοί εργαζόμενοι αναρωτιούνται: αν η σύμβασή μου δεν αναφέρει τίποτα για αποζημίωση τηλεεργασίας, χάνω το δικαίωμά μου; Η απάντηση είναι όχι.

Τα ποσά που ορίζει η Υπουργική Απόφαση είναι κατώτατα όρια και ισχύουν ανεξάρτητα από το αν αναφέρονται στη σύμβαση. Η σύμβαση μπορεί να ορίζει υψηλότερα ποσά — αυτό επιτρέπεται και συνιστάται να διαπραγματευτείτε. Δεν μπορεί όμως να ορίζει χαμηλότερα ή να μηδενίζει την αποζημίωση.

Οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια σχετικά με την αποζημίωση ρυθμίζεται μεταξύ των μερών στη σύμβαση εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει χώρος για συμφωνία υψηλότερης αποζημίωσης, ειδικά αν η φύση της εργασίας σας απαιτεί εντατικότερη χρήση εξοπλισμού ή ίντερνετ.

Η πρακτική εικόνα: τι ισχύει στις περισσότερες εταιρείες

Στην πράξη, η πλειονότητα των εταιρειών που έχουν επίσημα καθεστώς τηλεεργασίας λειτουργεί με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

Μοντέλο Α — Μικτή κάλυψη: Ο εργοδότης παρέχει εταιρικό laptop (οπότε δεν οφείλει τα 5 ευρώ για εξοπλισμό), πληρώνει απευθείας σύνδεση ίντερνετ (οπότε δεν οφείλει τα 10 ευρώ για τηλεπικοινωνίες), αλλά οφείλει τα 13 ευρώ για τη χρήση του οικιακού χώρου.

Μοντέλο Β — Αποζημίωση σε μετρητά: Ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί δικές του συσκευές και δικό του ίντερνετ, οπότε ο εργοδότης οφείλει και τα 28 ευρώ μηνιαίως.

Στην πράξη, υπάρχουν επίσης πολλές εταιρείες που αγνοούν παντελώς αυτές τις υποχρεώσεις. Αν εργάζεστε εξ αποστάσεως και δεν λαμβάνετε καμία αποζημίωση, αξίζει να το θέσετε στον εργοδότη σας — και αν δεν αντιμετωπιστεί, να γνωρίζετε ότι μπορείτε να απευθυνθείτε στην Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ).

Μια σημείωση για τους εργαζόμενους που μόλις ξεκίνησαν τηλεεργασία το 2026

Αν αρχίσατε να τηλεεργάζεστε φέτος — είτε λόγω αλλαγής εργοδότη, είτε γιατί η εταιρεία σας υιοθέτησε υβριδικό μοντέλο εργασίας — βεβαιωθείτε ότι η σύμβαση ή η γνωστοποίηση όρων αναφέρει ρητά:

• Ποιο ποσό αποζημίωσης δαπανών θα λαμβάνετε
• Αν ο εργοδότης παρέχει εξοπλισμό ή αν χρησιμοποιείτε τον δικό σας
• Αν υπάρχει εταιρική σύμβαση με τον πάροχο τηλεπικοινωνιών
• Ποιο είναι το ωράριό σας και ποιοι είναι οι όροι αποσύνδεσης

Αν κανένα από αυτά δεν αναφέρεται εγγράφως, ζητήστε το. Τα ελάχιστα ποσά σας αναλογούν αυτόματα βάσει νόμου, αλλά είναι πολύ καλύτερο να υπάρχει η ρητή συμφωνία στα χαρτιά — τόσο για εσάς όσο και για τον εργοδότη.

Σύνοψη σε αριθμούς

Τα ποσά αυτά υπολογίζονται αναλογικά βάσει των ημερών τηλεεργασίας, αν ο μήνας περιελάμβανε λιγότερες από 22 ημέρες εξ αποστάσεως εργασίας — για οποιονδήποτε λόγο (άδεια, παρουσία στο γραφείο, αργία κ.λπ.).