Για τις παραγγελίες πετρελαίου θέρμανσης σε πολυκατοικίες με κεντρική θέρμανση και αυτόνομους μετρητές, η κατανομή της δαπάνης και η υποβολή της αίτησης για το Επίδομα Θέρμανσης πραγματοποιούνται υποχρεωτικά μέσω του διαχειριστή (ή της εταιρείας διαχείρισης) στην πλατφόρμα «myΘέρμανση» της ΑΑΔΕ.
Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι το συνολικό τιμολόγιο αγοράς πετρελαίου αντιστοιχίζεται ορθά στα χιλιοστά συμμετοχής και τις καταναλώσεις του κάθε διαμερίσματος, ώστε οι ένοικοι να λάβουν το ποσό της ενίσχυσης που τους αναλογεί.
Διαδικασία παραγγελίας και κατανομής στην πλατφόρμα myΘέρμανση
Για να υπολογιστεί σωστά το επίδομα θέρμανσης σε κτίρια με αυτόνομη θέρμανση και μετρητές, ακολουθείται μια συγκεκριμένη αλληλουχία ενεργειών:
- Δημιουργία προφίλ πολυκατοικίας: Ο διαχειριστής εισέρχεται στο myΘέρμανση και καταχωρίζει τα στοιχεία της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος, καθώς και τη λίστα με όλα τα διαμερίσματα (χιλιοστά θέρμανσης, ΑΦΜ ενοίκων/ιδιοκτητών, αριθμός παροχής ρεύματος).
- Έκδοση παραστατικού: Το τιμολόγιο αγοράς πετρελαίου εκδίδεται στο ΑΦΜ της διαχείρισης (ή στο ΑΦΜ του διαχειριστή) και περιλαμβάνει τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος.
- Κατανομή κατανάλωσης: Ο διαχειριστής καταχωρίζει στην πλατφόρμα τα λίτρα και το ποσό που αναλογεί σε κάθε διαμέρισμα, βάσει των ενδείξεων των αυτόνομων μετρητών (μηνιαίων ή εποχικών) και της μελέτης κατανομής δαπανών της πολυκατοικίας.
- Αίτηση από τους ενοίκους: Ο κάθε ένοικος υποβάλλει τη δική του ατομική αίτηση στο myΘέρμανση, η οποία διασταυρώνεται αυτόματα με τα στοιχεία που δήλωσε ο διαχειριστής.
| Ρόλος / Ενέργεια | Αρμόδιο πρόσωπο | Απαιτούμενα στοιχεία στο myΘέρμανση |
| 1. Καταχώριση κοινόχρηστων στοιχείων | Διαχειριστής πολυκατοικίας | Αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος, χιλιοστά ανά διαμέρισμα |
| 2. Αγορά πετρελαίου | Διαχειριστής & Προμηθευτής | Τιμολόγιο στο ΑΦΜ διαχείρισης με τον κοινόχρηστο αριθμό παροχής |
| 3. Κατανομή ποσών | Διαχειριστής | Αντιστοίχιση λίτρων/ευρώ ανά ΑΦΜ ενοίκου βάσει μετρητών |
| 4. Οριστικοποίηση επιδόματος | Ένοικος / Δικαιούχος | Ατομική αίτηση με διασταύρωση των στοιχείων της διαχείρισης |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για την πληρωμή
Για να μη χάσουν οι ένοικοι το επίδομα θέρμανσης λόγω τεχνικών ή διαδικαστικών λαθών, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:
- Ταυτότητα παροχής: Ο αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος που αναγράφεται στο τιμολόγιο πρέπει να είναι ακριβώς ο ίδιος με αυτόν που έχει δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας.
- Έγκαιρη καταχώριση: Ο διαχειριστής οφείλει να ολοκληρώσει την κατανομή των παραστατικών στην πλατφόρμα πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων.
- Ένδειξη αυτόνομων μετρητών: Η κατανομή των δαπανών πρέπει να συμφωνεί με τον κανονισμό της πολυκατοικίας (πάγιο ποσοστό + μεταβλητό βάσει μετρητή).
- Συμφωνία ενοικιαστή – ιδιοκτήτη: Το επίδομα εισπράττεται από αυτόν που πραγματικά κατοικεί στο διαμέρισμα και πληρώνει τα κοινόχρηστα (ενοικιαστής ή ιδιοκτήτης), εφόσον το ΑΦΜ του έχει δηλωθεί στην κατανομή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο διαχειριστής αρνείται ή καθυστερεί να καταχωρίσει τα στοιχεία στο myΘέρμανση;
Αν ο διαχειριστής δεν δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας και δεν κατανείμει τα παραστατικά, οι ένοικοι δεν μπορούν να επιβεβαιώσουν την αίτησή τους και συνεπώς χάνουν το επίδομα θέρμανσης.
Μπορεί ένας ένοικος να κόψει ξεχωριστό τιμολόγιο στο όνομά του για την κεντρική θέρμανση;
Όχι, σε πολυκατοικίες με κεντρική θέρμανση (ακόμη και με αυτόνομους μετρητές), το παραστατικό αγοράς εκδίδεται υποχρεωτικά στα κοινόχρηστα στοιχεία της πολυκατοικίας και όχι σε ατομικό ΑΦΜ.
Πώς υπολογίζεται το ποσό του επιδόματος για κάθε διαμέρισμα;
Το ποσό υπολογίζεται βάσει της κλιματικής ζώνης της περιοχής και προσαυξάνεται ανάλογα με τα προστατευόμενα τέκνα. Ο μετρητής της αυτόνομης θέρμανσης καθορίζει πόσα λίτρα/ευρώ θα χρεωθούν στο συγκεκριμένο διαμέρισμα από τη συνολική παραγγελία.
