Η μέθοδος για να υπολογίσετε τη μοριοδότηση από αποδεδειγμένη εμπειρία στο εξωτερικό: Τι ισχύει στον ΑΣΕΠ

Δεκτή γίνεται από τον ΑΣΕΠ η αποδεδειγμένη εμπειρία στο εξωτερικό, με τη μοριοδότησή της να υπολογίζεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο που υπολογίζεται και η προϋπηρεσία στην Ελλάδα, εφόσον ο υποψήφιος προσκομίσει τα κατάλληλα μεταφρασμένα και επικυρωμένα έγγραφα. Η διαδικασία αυτή αφορά εκατοντάδες επιστήμονες και τεχνικούς που επαναπατρίζονται και επιθυμούν να διεκδικήσουν μια θέση στο δημόσιο, μετατρέποντας τα χρόνια εργασίας τους εκτός συνόρων σε ισχυρό πλεονέκτημα διορισμού.

Πώς υπολογίζονται οι μήνες και τα μόρια

Η μοριοδότηση της εμπειρίας στον ΑΣΕΠ γίνεται με βάση τους μήνες ασφάλισης, με ανώτατο όριο συνήθως τους 84 μήνες (7 έτη), εκτός αν η προκήρυξη ορίζει διαφορετικά. Κάθε μήνας απασχόλησης αποδίδει συγκεκριμένο αριθμό μορίων ανάλογα με την κατηγορία της θέσης.

Τα απαραίτητα έγγραφα για την αναγνώριση

Η διαδικασία για να προσμετρηθεί η προϋπηρεσία του εξωτερικού απαιτεί μια σειρά από επίσημα πιστοποιητικά από τους ασφαλιστικούς φορείς και τους εργοδότες της χώρας προέλευσης. Τα δικαιολογητικά διαφοροποιούνται ανάλογα με το αν η εργασία παρασχέθηκε σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή εκτός αυτής.

• Βε jobSearch ή Πιστοποιητικό Προϋπηρεσίας: Εκδίδεται από τον εργοδότη και πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια τη διάρκεια, το είδος της απασχόλησης και τα συγκεκριμένα καθήκοντα του υπαλλήλου.
• Βεβαίωση Ασφαλιστικού Φορέα: Επίσημο έγγραφο από τον αντίστοιχο ξένο ασφαλιστικό οργανισμό (π.χ. HMRC στο Ηνωμένο Βασίλειο, Deutsche Rentenversicherung στη Γερμανία) που πιστοποιεί το διάστημα ασφάλισης.
• Ευρωπαϊκά Έντυπα (για χώρες Ε.Ε.): Τα έντυπα της σειράς U1 ή E301 διευκολύνουν τη διαδικασία, καθώς αποτυπώνουν επίσημα τις περιόδους ασφάλισης για τη μεταφορά τους στην Ελλάδα.
• Επίσημη Μετάφραση: Όλα τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να είναι μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα από το Μεταφραστικό Κέντρο του Υπουργείου Εξωτερικών, πιστοποιημένο μεταφραστή ή δικηγόρο.
• Σφραγίδα της Χάγης (Apostille): Απαραίτητη για δημόσια έγγραφα χωρών εκτός Ε.Ε. που έχουν προσχωρήσει στη σύμβαση, ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους.

Τα κρίσιμα σημεία που απορρίπτει ο ΑΣΕΠ

Ο έλεγχος των δικαιολογητικών από τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ είναι εξαιρετικά σχολαστικός. Υπάρχουν λεπτομέρειες που αν παραβλεφθούν, ολόκληρος ο χρόνος προϋπηρεσίας μπορεί να μη ληφθεί υπόψη.

Το πιο κοινό λάθος είναι η ασάφεια στην συνάφεια του αντικειμένου. Αν η βεβαίωση του εργοδότη περιγράφει αόριστα τα καθήκοντα (π.χ. “υπάλληλος γραφείου” αντί για “λογιστής”), ο ΑΣΕΠ δεν μπορεί να αντιστοιχίσει την εμπειρία με την ειδικότητα της προκήρυξης. Επιπλέον, οι απλές συστατικές επιστολές δεν αποτελούν αποδεικτικά εμπειρίας και απορρίπτονται.

Τέλος, ο υποψήφιος πρέπει να μεριμνήσει ώστε οι ημέρες ασφάλισης του εξωτερικού να μετατραπούν σε μήνες με βάση το ελληνικό σύστημα (25 ημέρες ανά μήνα). Αν στο εξωτερικό η ασφάλιση υπολογίζεται σε ώρες, απαιτείται επίσημη βεβαίωση από τον ξένο φορέα για το πόσες ώρες αντιστοιχούν σε πλήρες ημερομίσθιο.

Συχνές ερωτήσεις

Γίνεται δεκτή η εμπειρία από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης;

Ναι, ο ΑΣΕΠ δέχεται την προϋπηρεσία από οποιαδήποτε χώρα του κόσμου, αρκεί τα έγγραφα να φέρουν τη σφραγίδα Apostille (ή θεώρηση από το ελληνικό προξενείο για χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης) και να είναι επίσημα μεταφρασμένα.

Χρειάζομαι βεβαίωση από τον e-EFKA για την εμπειρία του εξωτερικού;

Όχι, για το διάστημα που εργαστήκατε στο εξωτερικό, ο ελληνικός e-EFKA δεν έχει αρχείο. Αποδεικτικό αποτελεί η επίσημη βεβαίωση του ξένου ασφαλιστικού φορέα, την οποία θα μεταφράσετε και θα συνυποβάλετε στην καρτέλα των δικαιολογητικών σας.

Πώς αποδεικνύεται η συνάφεια αν εργαζόμουν ως ελεύθερος επαγγελματίας στο εξωτερικό;

Σε αυτή την περίπτωση, εκτός από τη βεβαίωση ασφάλισης, απαιτούνται τα επίσημα έγγραφα έναρξης και λήξης επαγγέλματος από την αντίστοιχη ξένη φορολογική αρχή, καθώς και αντίγραφα συμβάσεων ή τιμολογίων που να αποδεικνύουν το συγκεκριμένο αντικείμενο εργασίας.