Η νέα ψηφιακή πλατφόρμα του ΑΣΕΠ αποκλείει αυτόματα από τις προκηρύξεις του 2026 όσους υποψηφίους παρουσιάζουν αναντιστοιχίες, ελλείψεις ή λάθη στα στοιχεία του ηλεκτρονικού τους μητρώου. Το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα πραγματοποιεί πλέον διασταυρώσεις δεδομένων σε πραγματικό χρόνο με δημόσιους φορείς, πράγμα που σημαίνει ότι οποιαδήποτε λανθασμένη καταχώριση σε τίτλους σπουδών, άδειες ή πιστοποιήσεις οδηγεί σε άμεσο μηδενισμό των αντίστοιχων μορίων ή ακόμα και σε ολοκληρωτικό αποκλεισμό από τη διαδικασία επιλογής.
Τα κρίσιμα πεδία διασταύρωσης και οι βαθμοί ποινής
Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική του ΑΣΕΠ αντλεί στοιχεία απευθείας από βάσεις δεδομένων όπως το Gov.gr Wallet, το myschool, το σύστημα e-Peiraia και τα πανεπιστημιακά ιδρύματα. Τα λάθη δεν συγχωρούνται, καθώς το σύστημα δεν επιτρέπει πλέον τη χειροκίνητη διόρθωση από τους υπαλλήλους του ΑΣΕΠ κατά τη φάση του ελέγχου.
Ανάλογα με τη σοβαρότητα του λάθους στο ψηφιακό μητρώο, οι συνέπειες για τον υποψήφιο κλιμακώνονται αυστηρά.
| Πεδίο Μητρώου με Λάθος | Φορέας Αυτόματης Διασταύρωσης | Συνέπεια / Ποινή στο Σύστημα |
| Τίτλος σπουδών / Πτυχίο | Εθνικό Μητρώο Πτυχίων / myschool | Απόρριψη της αίτησης (αν αποτελεί τυπικό προσόν) |
| Πιστοποίηση ξένης γλώσσας | Φορείς πιστοποίησης (π.χ. British Council) | Αφαίρεση του συνόλου των μορίων της γλώσσας |
| Εργασιακή εμπειρία (Ένσημα) | Ασφαλιστικά ταμεία / e-EFKA | Μηδενισμός των μορίων της προϋπηρεσίας |
| Παράβολο προκήρυξης | Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων | Ακύρωση ολόκληρης της υποψηφιότητας |
Τα SOS σημεία που πρέπει να ελέγξετε άμεσα
Για να μην βρεθείτε προ εκπλήξεων στις τρέχουσες και επόμενες προκηρύξεις, ο έλεγχος του μητρώου σας πρέπει να γίνει πριν από την υποβολή της επόμενης αίτησης.
Εστιάστε την προσοχή σας στις εξής λεπτομέρειες:
- Ημερομηνία κτήσης πτυχίου: Η ημερομηνία που αναγράφεται στο ψηφιακό πεδίο πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με την ημέρα που εκδόθηκε η βεβαίωση περάτωσης ή το πτυχίο, και όχι με την ημέρα της ορκωμοσίας.
- Μεταφόρτωση εγγράφων (Upload): Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία PDF δεν είναι κατεστραμμένα, είναι ευανάγνωστα και δεν ξεπερνούν το επιτρεπόμενο όριο μεγέθους. Ένα κενό ή μη αναγνώσιμο αρχείο ισοδυναμεί με έλλειψη δικαιολογητικού.
- Κωδικοί παραβόλου: Η κατάσταση του ηλεκτρονικού παραβόλου στο σύστημα πρέπει να εμφανίζεται ως «πληρωμένο» και όχι απλώς «εκδοθέν».
- Συμβατότητα ειδικοτήτων: Οι τίτλοι των μεταπτυχιακών ή των επαγγελματικών αδειών πρέπει να επιλέγονται με ακρίβεια από τις λίστες του ΑΣΕΠ και να μην πληκτρολογούνται ελεύθερα, αν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή.
Πώς να επικαιροποιήσετε σωστά το ψηφιακό σας μητρώο
Η διαδικασία της επικαιροποίησης πρέπει να γίνει μεθοδικά. Μην περιμένετε τις ημέρες που λήγει μια μεγάλη προκήρυξη, καθώς η υπερφόρτωση του συστήματος δυσχεραίνει τις αυτόματες διασταυρώσεις.
- Συνδεθείτε στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ με τους κωδικούς σας Taxisnet.
- Επιλέξτε την ενότητα «Μητρώο» και ελέγξτε τις καρτέλες μία προς μία (Λογισμικό, Τίτλοι Σπουδών, Εμπειρία).
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Άντληση Στοιχείων» όπου είναι διαθέσιμη, ώστε το σύστημα να τραβήξει αυτόματα τα έγκυρα δεδομένα από το κράτος χωρίς να χρειαστεί να τα γράψετε εσείς.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές και εκδώστε το αποδεικτικό επικαιροποίησης.
Συχνές ερωτήσεις
Αν το λάθος γίνει στο Μητρώο αλλά η Αίτηση είναι σωστή, τι συμβαίνει;
Το σύστημα αντλεί τις αποδείξεις των προσόντων από το Μητρώο. Αν στην αίτηση δηλώσετε ότι έχετε επίπεδο Αγγλικών C2, αλλά στο Μητρώο δεν έχετε μεταφορτώσει το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έχετε λάθος κωδικό, ο ελεγκτής του ΑΣΕΠ ή το αυτόματο σύστημα θα σας αφαιρέσει τα μόρια κατά την επεξεργασία.
Μπορώ να κάνω αλλαγές στο Μητρώο κατά τη διάρκεια μιας προκήρυξης;
Μπορείτε να τροποποιήσετε το Μητρώο σας οποιαδήποτε στιγμή. Ωστόσο, για να ληφθούν υπόψη οι αλλαγές σε μια συγκεκριμένη προκήρυξη, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης για τη συγκεκριμένη προκήρυξη.
Τι είναι η αυτόματη άντληση εγγράφων;
Είναι η νέα λειτουργία που επιτρέπει στο ΑΣΕΠ να συνδέεται με το ψηφιακό αποθετήριο του κράτους. Αν το πτυχίο σας ή η πιστοποίηση υπολογιστών βρίσκεται εκεί, το σύστημα τα επαληθεύει αυτόματα με ένα κλικ, εκμηδενίζοντας την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους στην καταχώριση.








