Πρόστιμο έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις που δεν ενεργοποιούν ή χρησιμοποιούν πλημμελώς την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με τις κυρώσεις να κλιμακώνονται ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
Η εφαρμογή του μέτρου έχει περάσει πλέον στο στάδιο των συστηματικών ελέγχων, με το ψηφιακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» να διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα χτυπήματα της κάρτας με τα δηλωθέντα ωράρια.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Οι χρηματικές ποινές για την παραβίαση του πλαισίου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατηγοριοποιούνται με βάση τη φύση της παράβασης. Το υπουργείο Εργασίας και η Επιθεώρηση Εργασίας αντιμετωπίζουν τη μη ενεργοποίηση της κάρτας ως πολύ υψηλού κινδύνου παράβαση.
| Είδος Παράβασης | Ύψος Προστίμου / Κύρωση |
|---|---|
| Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας για εργαζόμενο που εκτελεί εργασία | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Υποβολή στοιχείων κάρτας που διαφέρουν από την πραγματική έναρξη/λήξη εργασίας | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη διατήρηση στοιχείων ψηφιακής κάρτας (επί 5ετία) | 4.000 € ανά επιχείρηση |
| Παρεμπόδιση της χρήσης της κάρτας από τον εργαζόμενο | 4.000 € ανά εργαζόμενο |
| Υπερωριακή απασχόληση χωρίς σήμανση της κάρτας | 5.000 € ανά εργαζόμενο |
| Επανειλημμένη υποτροπή (3 έλεγχοι σε 2 έτη με σοβαρές παραβάσεις) | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας (1-3 ημέρες) |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις των εργοδοτών
Για την αποφυγή των τσουχτερών διοικητικών κυρώσεων, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις τεχνικές και οργανωτικές προδιαγραφές που προβλέπει ο νόμος:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Η κάρτα πρέπει να χτυπιέται ακριβώς κατά την είσοδο και την έξοδο του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας.
- Δήλωση μεταβολών ωραρίου: Κάθε αλλαγή βάρδιας ή οργάνωσης του χρόνου εργασίας πρέπει να καταχωρίζεται στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Συγχρονισμός με την πραγματικότητα: Δεν επιτρέπεται απόκλιση ανάμεσα στο ψηφιακό χτύπημα και τη φυσική παρουσία του εργαζομένου στην επιχείρηση.
- Παροχή μέσων σήμανσης: Ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει τον απαραίτητο εξοπλισμό (τερματικά QR code, εφαρμογές Card Scanner) και να διασφαλίζει τη προσβασιμότητα όλων των εργαζομένων σε αυτά.
Πότε δικαιολογείται η μη σήμανση της κάρτας
Υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις όπου η μη χρήση της ψηφιακής κάρτας δεν επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, αρκεί να τεκμηριώνεται πλήρως:
- Τεχνικό πρόβλημα του συστήματος: Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, όπως γενικευμένη διακοπή ρεύματος ή πτώση των διακομιστών του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Διευθυντικά στελέχη: Εργαζόμενοι που κατέχουν θέση εποπτείας ή διεύθυνσης και έχουν δηλωθεί αρμοδίως στο σύστημα εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης.
- Τηλεεργασία και εκτός έδρας εργασία: Για τις κατηγορίες αυτές εφαρμόζονται ειδικά πρωτόκολλα δηλώσεων και η σήμανση προσαρμόζεται ανάλογα με τη φύση της απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Εάν ο εργαζόμενος αμελήσει τη σήμανση, ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει την πραγματική ώρα προσέλευσης ή αποχώρησης στο σύστημα. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη εγείρει ελέγχους, καθώς την αντικειμενική ευθύνη για τη λειτουργία του μέτρου φέρει η επιχείρηση.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα λίγα λεπτά νωρίτερα;
Η ανοχή που επιδεικνύεται από τα ελεγκτικά όργανα αφορά ελάχιστα λεπτά, όμως αν η πρόωρη σήμανση επαναλαμβάνεται, θεωρείται υποκρυπτόμενος χρόνος εργασίας (ή υπερωρία) και μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 3.000 ευρώ για ανακριβή υποβολή στοιχείων.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο, ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος;
Όλα τα διοικητικά πρόστιμα επιβάλλονται αποκλειστικά στην επιχείρηση. Ο εργοδότης είναι νομικά υπεύθυνος να παρέχει τα وسائل και να επιβλέπει τη συμμόρφωση των εργαζομένων στη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Πώς διασταυρώνει τις παραβάσεις η Επιθεώρηση Εργασίας;
Οι επιθεωρητές διενεργούν επιτόπιους ελέγχους συγκρίνοντας τους παρόντες εργαζόμενους με τα live δεδομένα της εφαρμογής Ergani Card Scanner. Παράλληλα, διενεργούνται διασταυρώσεις εξ αποστάσεως μέσω αλγορίθμων που εντοπίζουν αδικαιολόγητες απουσίες σημάνσεων ή ασυνήθιστα μοτίβα ωραρίων.
