Με τη live εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα ξενοδοχεία αυτόν τον Ιούνιο, η καταγραφή του σπαστού ωραρίου (split-shift) των ξενοδοχοϋπαλλήλων γίνεται πλέον αποκλειστικά με διπλό «χτύπημα» εισόδου και εξόδου για κάθε βάρδια, διασφαλίζοντας ότι η ενδιάμεση διακοπή δεν θεωρείται χρόνος εργασίας αλλά ούτε και αυθαίρετη υπερωρία.
Η τουριστική σεζόν βρίσκεται ήδη στο peak της και οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι εντατικοί. Για τους εργαζόμενους στα ξενοδοχεία, το σπαστό ωράριο αποτελεί καθημερινότητα, όμως το νέο ψηφιακό σύστημα απαιτεί απόλυτη ακρίβεια για να μην επιβληθούν τσουχτερά πρόστιμα στις επιχειρήσεις και να μην χαθούν δεδουλευμένα.
Πώς δηλώνεται το σπαστό ωράριο στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ
Η διαδικασία για το split-shift βασίζεται στην πραγματική απεικόνιση του χρόνου εργασίας σε δύο διαφορετικά τμήματα μέσα στην ίδια ημέρα. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να χρησιμοποιεί την εφαρμογή Ergani CardScanner ή το QR code του τέσσερις φορές συνολικά.
- Πρώτη βάρδια (Πρωί): Χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο και χτύπημα κατά την έξοδο.
- Ενδιάμεσο διάλειμμα: Ο χρόνος αυτός είναι εκτός εργασίας και ο εργαζόμενος μπορεί να αποχωρήσει από το ξενοδοχείο.
- Δεύτερη βάρδια (Απόγευμα/Βράδυ): Νέο χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο και τελικό χτύπημα με τη λήξη της εργασίας.
Οι βασικοί κανόνες για το split-shift των ξενοδοχοϋπαλλήλων
Για να είναι νόμιμο το σπαστό ωράριο και να καταγραφεί σωστά στην Ψηφιακή Κάρτα, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις που ορίζει η κείμενη νομοθεσία και η κλαδική συλλογική σύμβαση εργασίας των ξενοδοχοϋπαλλήλων:
- Η ενδιάμεση διακοπή εργασίας δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 3 ώρες.
- Η ενδιάμεση διακοπή εργασίας δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 5 ώρες.
- Το συνολικό ημερήσιο ωράριο (και των δύο βαρδιών μαζί) δεν πρέπει να ξεπερνά το νόμιμο 8ωρο (ή το συμφωνημένο ωράριο απασχόλησης), εκτός αν έχει δηλωθεί υπερωριακή απασχόληση.
- Η ανάπαυση ανάμεσα στο τέλος της δεύτερης βάρδιας και την έναρξη της επόμενης ημέρας πρέπει να είναι τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες.
Οδηγός καταγραφής και ορία ωραρίων
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει σχηματικά πώς διαμορφώνεται η ημερήσια καταγραφή για έναν εργαζόμενο με σπαστό ωράριο:
| Φάση εργασίας | Ενέργεια στην Ψηφιακή Κάρτα | Χρονικό όριο / Προϋπόθεση |
|---|---|---|
| Έναρξη 1ου μέρους | Check-in (Είσοδος) | Με την πραγματική έναρξη εργασίας |
| Λήξη 1ου μέρους | Check-out (Έξοδος) | Κατά την αποχώρηση για το διάλειμμα |
| Ενδιάμεσο κενό | Καμία ενέργεια | Από 3 έως 5 ώρες (εκτός χρόνου εργασίας) |
| Έναρξη 2ου μέρους | Check-in (Είσοδος) | Με την επιστροφή στο πόστο |
| Λήξη 2ου μέρους | Check-out (Έξοδος) | Σχόλασμα και λήξη της ημέρας |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Για την αποφυγή λαθών που μπορεί να χαρακτηριστούν ως παραβάσεις, οι ξενοδοχοϋπάλληλοι πρέπει να έχουν κατά νου τα εξής:
- Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Δεν επιτρέπεται το χτύπημα της κάρτας νωρίτερα ή αργότερα από την πραγματική έναρξη ή λήξη της εργασίας.
- Αν ο εργοδότης ζητήσει παραμονή στο ξενοδοχείο κατά το ενδιάμεσο κενό για “προετοιμασία”, αυτό θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να καταγράφεται, αλλιώς αποτελεί υποδηλωμένη εργασία.
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος του συστήματος (π.χ. πτώση internet), ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει το γεγονός εγγράφως και να ενημερώσει το ΠΣ Εργάνη αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στην έξοδο του πρώτου μέρους; Το σύστημα θα καταγράψει συνεχή απασχόληση. Αυτό θα εμφανίσει παράνομη υπερωρία στο σύστημα Εργάνη και ο εργοδότης θα βρεθεί αντιμέτωπος με πρόστιμο, εκτός αν γίνει άμεση διόρθωση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Μπορεί το σπαστό ωράριο να εφαρμοστεί σε εργαζόμενους με μερική απασχόληση; Όχι, σύμφωνα με τη νομοθεσία, το σπαστό ωράριο εφαρμόζεται κατ’ εξαίρεση μόνο σε εργαζόμενους με πλήρη απασχόληση, εκτός αν υπάρχει ρητή και ειδική πρόβλεψη σε επιχειρησιακή ή κλαδική σύμβαση για τη μερική απασχόληση, κάτι που δεν συνηθίζεται στα ξενοδοχεία.
Πόσες φορές την εβδομάδα επιτρέπεται το split-shift; Η συλλογική σύμβαση των ξενοδοχοϋπαλλήλων θέτει περιορισμούς στον αριθμό των σπαστών ωραρίων ανά εβδομάδα (συνήθως έως 2 ή 3 φορές, ανάλογα με την ειδικότητα), με σκοπό την προστασία της υγείας και της ασφάλειας του προσωπικού.
