Αν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δείξει ότι αποχωρήσατε κανονικά στη λήξη του ωραρίου σας αλλά εσείς παραμείνατε στο κατάστημα για τις ανάγκες της ετήσιας ή περιοδικής απογραφής, πρέπει να απαιτήσετε την άμεση υποβολή απολογιστικού εντύπου υπερωριών από τον εργοδότη σας, καθώς η εργασία κατά τη διάρκεια της απογραφής θεωρείται κανονικός χρόνος εργασίας και πρέπει να αμείβεται με τις ανάλογες προσαυξήσεις.
Η πρακτική του να «χτυπάει» η κάρτα στην ώρα της προκειμένου η επιχείρηση να φαίνεται νομότυπη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, ενώ το προσωπικό εγκλωβίζεται για ώρες ανάμεσα στα ράφια και τις αποθήκες, αποτελεί σοβαρή παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Η απογραφή δεν αποτελεί «χάρη» ή εθελοντική εργασία, αλλά μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του εργαζομένου που γεννά δικαίωμα για υπερωριακή αμοιβή.
Πώς προστατεύεστε αν η κάρτα «κλείσει» αλλά η εργασία συνεχίζεται
Σε περιόδους απογραφών, ιδιαίτερα στο λιανεμπόριο και τις κεντρικές αποθήκες, οι εργοδότες οφείλουν να προσαρμόζουν το ψηφιακό ωράριο. Αν εξαναγκαστείτε σε πρόωρο clock-out για να μην καταγραφούν οι υπερωρίες, πρέπει να κινηθείτε άμεσα για να διασφαλίσετε τα δεδουλευμένα σας:
- Μην συναινείτε σε εικονικά χτυπήματα: Η κάρτα πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική στιγμή που περνάτε την έξοδο της επιχείρησης.
- Γραπτή εντολή για απογραφή: Φροντίστε να έχετε στα χέρια σας το πρόγραμμα εργασίας ή κάποιο εσωτερικό email/μήνυμα που αποδεικνύει ότι είχατε οριστεί στην ομάδα απογραφής τη συγκεκριμένη ημέρα.
- Καταγραφή στοιχείων: Κρατήστε σημειώσεις ή ψηφιακά τεκμήρια (π.χ. φωτογραφία με το ρολόι του καταστήματος ή logs στο σύστημα ERP) που πιστοποιούν την πραγματική ώρα που ολοκληρώθηκε η διαδικασία.
Οι προσαυξήσεις και τα κόστη της απογραφής
Η απασχόληση πέρα από το νόμιμο ωράριο για τις ανάγκες της απογραφής ενεργοποιεί τις διατάξεις για την υπερεντατική εργασία, με το κόστος για την επιχείρηση να αυξάνεται ανάλογα με τη διάρκεια και την ημέρα.
| Συνθήκη εργασίας στην απογραφή | Χρονικό όριο | Προσαύξηση στο ωρομίσθιο |
| Υπερεργασία | 41η έως 45η ώρα (σε 5θήμερο) | +20% |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 150 ώρες το έτος | +40% |
| Υπερωρία τη νύχτα | Μετά τις 22:00 | +65% (40% υπερωρία + 25% νύχτα) |
| Απογραφή την Κυριακή | 00:00 έως 24:00 | +75% |
Οι υποχρεώσεις του εργοδότη κατά την απογραφή
Για να είναι απόλυτα νόμιμη η διαδικασία και να μην βρεθεί η επιχείρηση αντιμέτωπη με τσουχτερά πρόστιμα, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Υποβολή εντύπου Ε8: Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει τις ώρες της απογραφής ως υπερωρία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, είτε προκαταβολικά είτε απολογιστικά εντός των νόμιμων προθεσμιών.
- Συμβατότητα με ανάπαυση: Η απασχόληση στην απογραφή δεν πρέπει να παραβιάζει το νόμιμο δικαίωμα για 11ωρη υποχρεωτική ανάπαυση ανάμεσα στη λήξη της μίας βάρδιας και την έναρξη της επόμενης.
- Δήλωση τροποποίησης ωραρίου: Αν η απογραφή γίνεται σε ημέρα που ο εργαζόμενος είχε ρεπό, πρέπει να έχει προηγηθεί δήλωση αλλαγής ημέρας ανάπαυσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρόστιμο αντιμετωπίζει η εταιρεία αν με κρατήσει για απογραφή με κλειστή κάρτα;
Αν η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργήσει έλεγχο και εντοπίσει εργαζόμενους να κάνουν απογραφή ενώ η Ψηφιακή Κάρτα τους δείχνει ότι έχουν σχολάσει, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για αναντιστοιχία ψηφιακής καταγραφής και πραγματικής απασχόλησης.
Μπορεί η απογραφή να θεωρηθεί μέρος της «ευέλικτης προσέλευσης»;
Όχι. Η ευέλικτη προσέλευση αφορά την ελευθερία του εργαζομένου να ξεκινήσει και να τελειώσει τη δουλειά του λίγο νωρίτερα ή αργότερα, χωρίς να μεταβάλλεται το συνολικό ημερήσιο ωράριό του. Η παραμονή για απογραφή αποτελεί σαφή επιπλέον χρόνο εργασίας και δεν καλύπτεται από την ευελιξία.
Τι κάνω αν ο εργοδότης αρνείται να πληρώσει τις ώρες της απογραφής ως υπερωρία;
Εάν ο εργοδότης αρνείται να καταβάλει τα δεδουλευμένα, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για διευθέτηση εργατικής διαφοράς στην Επιθεώρηση Εργασίας. Τα γραπτά μηνύματα που σας καλούσαν στην απογραφή και οι μαρτυρίες συναδέλφων αποτελούν ισχυρά αποδεικτικά στοιχεία για τη δικαίωσή σας.
