Η αυτόματη ψηφιακή διασταύρωση των στοιχείων μέσω της νέας διασύνδεσης του ΑΣΕΠ με το gov.gr καταργεί οριστικά την υποχρέωση των πολυτέκνων να προσκομίζουν έγχαρτα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις της Ανώτατης Συνομοσπονδίας Πολυτέκνων Ελλάδος (ΑΣΠΕ) κατά τη συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς πρόσληψης στο Δημόσιο.
Η μεταρρύθμιση αυτή απλοποιεί ριζικά τις διαδικασίες για χιλιάδες υποψηφίους, καθώς το σύστημα του ΑΣΕΠ «τραβάει» πλέον αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο την πολυτεκνική ιδιότητα απευθείας από το Μητρώο Πολυτέκνων. Με αυτόν τον τρόπο εκμηδενίζονται τα γραφειοκρατικά λάθη που οδηγούσαν στο παρελθόν σε απώλεια μοριοδότησης ή ακόμα και σε ακύρωση αιτήσεων λόγω ελλιπών δικαιολογητικών.
Πώς λειτουργεί η νέα ψηφιακή άντληση στοιχείων
Κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης στην πλατφόρμα του ΑΣΕΠ, ο υποψήφιος δεν χρειάζεται πλέον να σκανάρει και να επισυνάπτει πολυσέλιδα έγγραφα.
Η διαδικασία πλέον ολοκληρώνεται με τα εξής απλά βήματα:
- Συναίνεση υποψηφίου: Ο χρήστης επιλέγει το σχετικό τετραγωνίδιο (checkbox) που δηλώνει την ιδιότητα του πολυτέκνου ή του τέκνου πολυτέκνου.
- Αυτόματη ταυτοποίηση: Το σύστημα, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας του gov.gr, επικοινωνεί αμέσως με τη βάση δεδομένων της ΑΣΠΕ χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ και τον ΑΜΚΑ του υποψηφίου.
- Ψηφιακή επιβεβαίωση: Η ιδιότητα επαληθεύεται στιγμιαία και το αντίστοιχο πεδίο της αίτησης «κλειδώνει» ως έγκυρο, χωρίς να απαιτείται έλεγχος από ανθρώπινο χέρι.
Τα προνόμια και η μοριοδότηση που «κλειδώνουν» ψηφιακά
Η αυτόματη διασταύρωση καλύπτει το σύνολο των ευεργετημάτων που προβλέπει ο νόμος για την ενίσχυση της πολύτεκνης οικογένειας στις δημόσιες υπηρεσίες.
| Κατηγορία προνομίου | Τι ίσχυε μέχρι τώρα | Πώς διαμορφώνεται με την ψηφιακή διασύνδεση |
| Ποσόστωση προσλήψεων | Χειροκίνητος έλεγχος πιστοποιητικών για την κάλυψη του 15% των θέσεων. | Αυτόματη ένταξη των δικαιούχων στο ειδικό προνομιακό καθεστώς. |
| Μοριοδότηση ΑΣΕΠ | Προσκόμιση πρόσφατης βεβαίωσης ΑΣΠΕ (εντός εξαμήνου). | Άμεση απόδοση των προβλεπόμενων μορίων βάσει του ψηφιακού φακέλου. |
| Μετατάξεις / Αποσπάσεις | Κατάθεση έντυπων βεβαιώσεων οικογενειακής κατάστασης στην υπηρεσία. | Άντληση δεδομένων μέσω του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού (Απογραφή). |
Οι ελάχιστες προϋποθέσεις για τη σωστή λειτουργία του συστήματος
Αν και η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη, οι υποψήφιοι πρέπει να βεβαιωθούν ότι τα στοιχεία τους είναι επικαιροποιημένα στις κρατικές βάσεις δεδομένων, καθώς οποιαδήποτε ασυμφωνία θα μπλοκάρει τη διαδικασία.
- Επικαιροποίηση στοιχείων στην ΑΣΠΕ: Οι πολύτεκνοι γονείς πρέπει να έχουν θεωρήσει τις πολυτεκνικές τους ταυτότητες (βιβλιάρια) και να έχουν δηλώσει ορθά τα τέκνα τους στο μητρώο της Συνομοσπονδίας.
- Συμφωνία προσωπικών δεδομένων: Το ονοματεπώνυμο, ο ΑΦΜ και ο ΑΜΚΑ πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα μεταξύ του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (ΕμΕπ), του ΑΣΕΠ και της ΑΣΠΕ.
- Έλεγχος ψηφιακού φακέλου: Πριν από την έναρξη της προθεσμίας μιας προκήρυξης, ο υποψήφιος καλό είναι να εισέρχεται στο προφίλ του στο gov.gr για να επιβεβαιώσει ότι η οικογενειακή του κατάσταση εμφανίζεται σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να κρατήσω το παλιό έγχαρτο πιστοποιητικό ΑΣΠΕ για κάποιο στάδιο του διαγωνισμού;
Όχι, το έγχαρτο πιστοποιητικό δεν απαιτείται σε κανένα στάδιο, ούτε κατά την υποβολή ούτε κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Η ψηφιακή βεβαίωση που αντλείται αυτόματα έχει πλήρη νομική ισχύ.
Τι γίνεται αν το σύστημα του ΑΣΕΠ δεν αναγνωρίσει αυτόματα την πολυτεκνική μου ιδιότητα;
Σε αυτή τη σπάνια περίπτωση, υπάρχει παράθυρο χειροκίνητης υποβολής. Θα πρέπει να εκδώσετε το ψηφιακό πιστοποιητικό πολυτεκνικής κατάστασης από το gov.gr και να το επισυνάψετε στην αίτησή σας, αναφέροντας το τεχνικό πρόβλημα.
Η νέα διαδικασία αφορά και τα ενήλικα τέκνα πολυτέκνων;
Ναι, η διασύνδεση καλύπτει τόσο τους ίδιους τους πολύτεκνους γονείς όσο και τα τέκνα τους, εφόσον η ιδιότητά τους παραμένει ενεργή στο Μητρώο της ΑΣΠΕ σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις της νομοθεσίας.
