Το νέο ψηφιακό φίλτρο του ΑΣΕΠ αποκλείει αυτόματα από τους διαγωνισμούς όσους υποψηφίους καταθέτουν παλιούς τίτλους ECDL ή άλλων φορέων γνώσης πληροφορικής, εφόσον τα πιστοποιητικά αυτά δεν έχουν ψηφιοποιηθεί και επικαιροποιηθεί με τον μοναδικό κωδικό επαλήθευσης του φορέα έκδοσης. Με την πλήρη εφαρμογή του συστήματος «Εργάνη ΙΙ» και των αυτόματων διασταυρώσεων εντός του 2026, το ηλεκτρονικό σύστημα του ΑΣΕΠ δεν δέχεται πλέον απλά σκαναρισμένα αντίγραφα παλιών εγγράφων, αλλά απαιτεί την αυτόματη ψηφιακή επιβεβαίωσή τους από την κεντρική βάση δεδομένων.
Γιατί το σύστημα «πετάει εκτός» τα παλιά πιστοποιητικά
Το πρόβλημα δεν εντοπίζεται στην εγκυρότητα του τίτλου σπουδών, καθώς η γνώση χειρισμού Η/Υ που αποκτήθηκε στο παρελθόν εξακολουθεί να ισχύει επ’ αόριστον για το Δημόσιο. Το κόλλημα είναι καθαρά τεχνικό και αφορά τον τρόπο ελέγχου της γνησιότητας των εγγράφων.
Οι βασικές αιτίες του ψηφιακού αποκλεισμού
- Έλλειψη κωδικού QR ή Barcode: Τα πιστοποιητικά που εκδόθηκαν πριν από πολλά έτη δεν διαθέτουν τα σύγχρονα ψηφιακά στοιχεία γρήγορης ανίχνευσης.
- Μη καταχώρηση στο ηλεκτρονικό Μητρώο: Πολλά παλιά πτυχία πληροφορικής δεν μεταφέρθηκαν ποτέ από τους ιδιωτικούς φορείς στις σύγχρονες βάσεις δεδομένων που «διαβάζει» ο ΑΣΕΠ.
- Ασυμφωνία στοιχείων: Αν ο τίτλος έχει εκδοθεί με παλιό αριθμό ταυτότητας που έχει αλλάξει, το ψηφιακό φίλτρο αποτυγχάνει να κάνει την ταυτοποίηση και απορρίπτει το προσόν.
Τα κριτήρια εγκυρότητας και οι τύποι πιστοποιητικών
Για να γίνει δεκτό το πιστοποιητικό πληροφορικής από το νέο λογισμικό του ΑΣΕΠ, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές.
| Έκδοση πιστοποιητικού | Κατάσταση στο σύστημα ΑΣΕΠ | Απαιτούμενη ενέργεια υποψηφίου |
| Πρόσφατη (τελευταία 5ετία) | Εγκρίνεται αυτόματα μέσω διασύνδεσης. | Καμία, εμφανίζεται απευθείας στο Μητρώο. |
| Παλαιά (χωρίς ψηφιακό κωδικό) | Μπλοκάρεται από το ψηφιακό φίλτρο. | Υποχρεωτική έκδοση επανέκδοσης / επικαιροποίησης. |
| Τίτλοι από σχολές εξωτερικού | Μπλοκάρεται χωρίς αντιστοίχιση. | Κατάθεση επίσημης ψηφιακής ισοτιμίας. |
Πώς θα κάνετε την επικαιροποίηση του τίτλου
Οι υποψήφιοι που διαθέτουν παλαιότερους τίτλους ECDL ή άλλων εγκεκριμένων φορέων πρέπει να ακολουθήσουν μια συγκεκριμένη διαδικασία πριν ξεκινήσουν την υποβολή της αίτησής τους:
- Επικοινωνία με τον φορέα: Απευθυνθείτε στον οργανισμό που σας εξέδωσε το πιστοποιητικό (π.χ. PeopleCert / ECDL) και ζητήστε την ψηφιακή επικαιροποίηση του τίτλου σας.
- Έκδοση μοναδικού κωδικού: Ο φορέας θα σας χορηγήσει έναν νέο ψηφιακό κωδικό επαλήθευσης (Verification Code) ή ένα αρχείο με κωδικό QR.
- Καταχώρηση στο Μητρώο ΑΣΕΠ: Εισέλθετε στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ, επιλέξτε τα προσόντα σας και συμπληρώστε τον νέο κωδικό, ώστε το σύστημα να κάνει τη διασταύρωση σε πραγματικό χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να δώσω ξανά εξετάσεις πληροφορικής αν το πτυχίο μου είναι παλιό;
Όχι, δεν απαιτείται επανεξέταση, καθώς τα πιστοποιητικά πληροφορικής που είναι αναγνωρισμένα από τον ΑΣΕΠ έχουν ισχύ διά βίου. Αυτό που απαιτείται είναι αποκλειστικά η ψηφιακή τους επικαιροποίηση από τον φορέα έκδοσης, ώστε να μπορούν να διαβαστούν από το νέο ηλεκτρονικό φίλτρο.
Τι συμβαίνει αν η σχολή που μου έδωσε το πτυχίο έχει κλείσει;
Αν το κέντρο πληροφορικής όπου εξεταστήκατε έχει κλείσει, θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τον κεντρικό φορέα πιστοποίησης στον οποίο υπαγόταν η σχολή. Αυτοί οι μεγάλοι οργανισμοί διατηρούν τα αρχεία όλων των ετών και μπορούν να προχωρήσουν στην έκδοση του απαραίτητου ψηφιακού κωδικού.
Αν υποβάλω την αίτηση με το παλιό έγγραφο, θα κοπώ αμέσως;
Αν το σύστημα δεν μπορέσει να διασταυρώσει ψηφιακά τον τίτλο σας, η αίτηση δεν θα απορριφθεί αυτόματα κατά την υποβολή, αλλά θα χάσετε τα αντίστοιχα μόρια ή το απαραίτητο πρόσθετο προσόν κατά τη φάση της επεξεργασίας, οδηγώντας σε αποκλεισμό από τους προσωρινούς πίνακες κατάταξης.
