Η αυτόματη απόρριψη βιογραφικών σημειωμάτων που περιέχουν φωτογραφία, ημερομηνία γέννησης ή οικογενειακή κατάσταση αποτελεί τη νέα πραγματικότητα στην αγορά εργασίας, καθώς οι recruiters και τα τμήματα HR των μεγάλων εταιρειών ευθυγραμμίζονται με τις αυστηρές οδηγίες για την αποφυγή των ασυνείδητων προκαταλήψεων (unconscious bias) και την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η συμπερίληψη τέτοιων στοιχείων, που παλαιότερα θεωρούνταν αυτονόητη, πλέον λειτουργεί ως «κόκκινη σημαία». Οι υπεύθυνοι προσλήψεων προτιμούν να αποκλείουν εξαρχής αυτά τα βιογραφικά από τη διαδικασία αξιολόγησης, προκειμένου να θωρακίσουν την επιχείρηση από πιθανές νομικές περιπέτειες και κατηγορίες για διακριτική μεταχείριση.
Οι 4 λόγοι για τους οποίους «κόβονται» τα βιογραφικά
Η αλλαγή της στρατηγικής των εταιρειών οφείλεται σε ένα συνδυασμό νομικών πλαισίων και στροφής προς τις αξιοκρατικές προσλήψεις (blind recruitment).
- Ασυνείδητες προκαταλήψεις (Unconscious Bias): Μια φωτογραφία ή η αναγραφή της ηλικίας μπορεί να επηρεάσει υποσυνείδητα τον recruiter (λόγω φύλου, εθνικότητας, εμφάνισης ή ηλικιακού ρατσισμού), αλλοιώνοντας την αντικειμενική κρίση του.
- Νομική θωράκιση βάσει GDPR: Η διαχείριση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, όπως η οικογενειακή κατάσταση, επιβάλλει αυστηρούς κανόνες αποθήκευσης. Πολλές εταιρείες απορρίπτουν τα βιογραφικά αυτά για να μην επωμιστούν το νομικό ρίσκο.
- Φίλτρα συστημάτων ATS (Applicant Tracking Systems): Τα σύγχρονα λογισμικά που σκανάρουν τα βιογραφικά συχνά «κολλάνε» ή απορρίπτουν αρχεία που περιέχουν ενσωματωμένες εικόνες, γραφικά ή μη αναγνωρίσιμα πεδία κειμένου.
- Διεθνή πρότυπα απασχόλησης: Οι πολυεθνικές εταιρείες εφαρμόζουν ενιαία κουλτούρα προσλήψεων που βασίζεται στα πρότυπα των ΗΠΑ και του Ηνωμένου Βασιλείου, όπου η φωτογραφία στο βιογραφικό απαγορεύεται ρητά εδώ και χρόνια.
Τι πρέπει να αφαιρεθεί και τι να παραμείνει στο βιογραφικό
Για να εξασφαλιστεί ότι το βιογραφικό θα περάσει το πρώτο στάδιο της αξιολόγησης, η δομή του πρέπει να προσαρμοστεί στα νέα δεδομένα της αγοράς.
| Στοιχεία προς άμεση αφαίρεση (SOS) | Στοιχεία που πρέπει να παραμείνουν |
| Φωτογραφία προφίλ | Ονοματεπώνυμο και Στοιχεία επικοινωνίας (Email, Τηλέφωνο) |
| Ημερομηνία γέννησης / Ηλικία | Σύνδεσμος προς το επαγγελματικό προφίλ στο LinkedIn |
| Οικογενειακή κατάσταση (Έγγαμος, παιδιά κτλ.) | Επαγγελματική εμπειρία και επιτεύγματα (με ποσοτικά στοιχεία) |
| Στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες) | Εκπαίδευση, πιστοποιήσεις και τεχνικές δεξιότητες (Hard Skills) |
Συχνές ερωτήσεις
Αν δεν βάλω φωτογραφία, πώς θα δει ο recruiter αν του κάνω;
Η εμφάνιση δεν πρέπει να αποτελεί κριτήριο για την αξιολόγηση των επαγγελματικών σας προσόντων. Αν ο recruiter επιθυμεί να αποκτήσει μια πρώτη εικόνα της επαγγελματικής σας παρουσίας, θα επισκεφθεί το προφίλ σας στο LinkedIn, το οποίο αποτελεί το κατάλληλο περιβάλλον γι’ αυτό το σκοπό.
Ισχύει αυτή η απόρριψη και για θέσεις στην εστίαση ή την υποδοχή;
Σε επαγγέλματα πρώτης γραμμής (front-facing ρόλοι), όπως η υποδοχή σε ξενοδοχεία ή οι πωλήσεις, η εμφάνιση εξακολουθεί να παίζει ρόλο για ορισμένους εργοδότες. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτές τις περιπτώσεις, η τάση των μεγάλων ομίλων είναι να ζητούν καθαρά βιογραφικά και η αξιολόγηση της παρουσίας να γίνεται αποκλειστικά κατά τη διάρκεια της προσωπικής ή διαδικτυακής συνέντευξης.
Πώς επηρεάζει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το Εργάνη αυτή τη διαδικασία;
Η αυστηροποίηση των ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας και η ψηφιοποίηση των προσλήψεων μέσω του Εργάνη ΙΙ έχουν αναγκάσει τις εταιρείες να γίνουν εξαιρετικά τυπικές σε όλα τα στάδια. Η τήρηση της νομιμότητας ξεκινά από τη διαδικασία της επιλογής, όπου η διαφάνεια και η αποφυγή διακρίσεων ελέγχονται πλέον αυστηρά.
