Τέλος εποχής για τις χειρόγραφες αιτήσεις και τους «φουσκωμένους» φακέλους στις μετατάξεις των δημοσίων υπαλλήλων φέρνει το νέο νομοσχέδιο του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο θεσπίζει το υποχρεωτικό ψηφιακό προφίλ υπαλλήλου και ψηφιοποιεί πλήρως το Σύστημα Κινητικότητας.
Η μεταρρύθμιση αυτή, που μπαίνει σε τροχιά υλοποίησης, καταργεί οριστικά τη γραφειοκρατία των έντυπων πιστοποιητικών. Πλέον, κάθε μόνιμος ή αορίστου χρόνου υπάλληλος θα «κουβαλά» την υπηρεσιακή του εξέλιξη, τα πτυχία και την εμπειρία του σε μια ενιαία ηλεκτρονική πλατφόρμα, η οποία θα επικοινωνεί αυτόματα με το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού (Απογραφή).
Πώς λειτουργεί το ψηφιακό προφίλ και η νέα διαδικασία
Μέχρι σήμερα, για να διεκδικήσει ένας υπάλληλος μια θέση μετακίνησης, έπρεπε να συγκεντρώσει βεβαιώσεις, να υποβάλει χειρόγραφα δικαιολογητικά και να περιμένει μήνες για την επαλήθευσή τους. Με το νέο σύστημα, η αίτηση γίνεται αποκλειστικά με κωδικούς Taxisnet και το προφίλ αντλεί αυτόματα όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
Τα βασικά χαρακτηριστικά του νέου συστήματος περιλαμβάνουν:
- Αυτόματη άντληση στοιχείων: Τίτλοι σπουδών, ξένες γλώσσες και πιστοποιήσεις υπολογιστών διασταυρώνονται απευθείας με το Myschool και τους αντίστοιχους φορείς (π.χ. ΑΣΕΠ, πανεπιστήμια).
- Ψηφιακό απουσιολόγιο και ποινές: Η πειθαρχική κατάσταση και οι άδειες του υπαλλήλου ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, αποκλείοντας όσους δεν πληρούν τα κριτήρια.
- Ηλεκτρονική μοριοδότηση: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα μόρια κάθε υποψηφίου, εκμηδενίζοντας τα ανθρώπινα λάθη και τις καθυστερήσεις στις ενστάσεις.
Τα κριτήρια επιλογής και η μοριοδότηση
Το νέο πλαίσιο καθορίζει με σαφήνεια πώς θα μοριοδοτούνται οι υποψήφιοι για τις διαθέσιμες θέσεις μετατάξεων. Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα βασικά κριτήρια και το ανώτατο όριο μορίων ανά κατηγορία:
| Κριτήριο αξιολόγησης | Τρόπος υπολογισμού / Μόρια | Ανώτατο όριο μορίων |
| Τίτλοι σπουδών | Συνάφεια με τη θέση, δεύτερο πτυχίο, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό | 400 μόρια |
| Προϋπηρεσία | Μήνες υπηρεσίας στο Δημόσιο (κλιμακωτά ανά έτος) | 300 μόρια |
| Ψηφιακές δεξιότητες & γλώσσες | Επίπεδο γνώσης ξένης γλώσσας και πιστοποιημένα σεμινάρια | 150 μόρια |
| Δομημένη συνέντευξη | Αξιολόγηση από την τριμελή επιτροπή του φορέα υποδοχής | 150 μόρια |
Οι απαραίτητες προϋποθέσεις για την αίτηση
Για να μπορέσει ένας υπάλληλος να μπει στην ψηφιακή πλατφόρμα και να υποβάλει αίτηση για τον επόμενο κύκλο κινητικότητας, πρέπει να πληροί σωρευτικά τις εξής προϋποθέσεις:
- Συμπλήρωση διετίας από τον διορισμό ή από προηγούμενη μετάταξη.
- Κάλυψη του ελάχιστου ποσοστού (65%) των οργανικών θέσεων στον κλάδο του φορέα προέλευσης.
- Μη ύπαρξη εκκρεμούς πειθαρχικής δίωξης ή τελεσίδικης πειθαρχικής ποινής.
- Επικαιροποιημένο ψηφιακό προφίλ από τη Διεύθυνση Προσωπικού του φορέα του, τουλάχιστον 48 ώρες πριν από την υποβολή της αίτησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν κάποια πτυχία μου δεν εμφανίζονται στο ψηφιακό προφίλ;
Θα υπάρχει μεταβατική περίοδος όπου ο υπάλληλος θα μπορεί να «ανεβάσει» σε μορφή PDF το έγγραφο που λείπει. Ωστόσο, η Διεύθυνση Προσωπικού του φορέα του θα πρέπει να το διασταυρώσει και να το οριστικοποιήσει ψηφιακά για να προσμετρηθεί η μοριοδότηση.
Μπορεί ο φορέας μου να μπλοκάρει τη μετάταξη λόγω έλλειψης προσωπικού;
Ναι, αν το ποσοστό κάλυψης των οργανικών θέσεων στον κλάδο σας είναι κάτω από 65%. Το νέο σύστημα ελέγχει αυτό το ποσοστό αυτόματα τη στιγμή που πάτε να κάνετε την αίτηση, οπότε αν δεν πληρείται το κριτήριο, η πλατφόρμα δεν θα σας επιτρέπει να προχωρήσετε.
Καταργείται πλήρως η συνέντευξη με το νέο νομοσχέδιο;
Όχι, η δομημένη συνέντευξη παραμένει αλλά το βάρος της μειώνεται στο συνολικό ποσοστό της μοριοδότησης. Η διαδικασία θα μαγνητοφωνείται και τα πρακτικά θα τηρούνται ψηφιακά για λόγους διαφάνειας και προστασίας από ενστάσεις.
