Δημόσια Διοίκηση: Πώς το ψηφιακό σύστημα ΑΣΕΠ 360 μειώνει τον χρόνο έκδοσης των οριστικών αποτελεσμάτων για τις μόνιμες θέσεις

Το νέο ψηφιακό σύστημα ΑΣΕΠ 360 μειώνει δραστικά τον χρόνο έκδοσης των οριστικών αποτελεσμάτων για τις μόνιμες θέσεις στο Δημόσιο, περιορίζοντας την αναμονή των υποψηφίων σε λιγότερο από το μισό σε σχέση με το παρελθόν.

Η νέα πλατφόρμα, η οποία τέθηκε σε πλήρη λειτουργία, καταργεί τη γραφειοκρατία των χειρόγραφων ελέγχων και των ταχυδρομικών αποστολών, συνδέοντας την Ανεξάρτητη Αρχή απευθείας με τις βάσεις δεδομένων άλλων κρατικών φορέων για την αυτόματη διασταύρωση των στοιχείων.

Οι νέες προθεσμίες και οι ταχύτητες του συστήματος

Η εφαρμογή του ΑΣΕΠ 360 αλλάζει ριζικά τον χάρτη των προσλήψεων στη Δημόσια Διοίκηση, καθώς οι έλεγχοι των δικαιολογητικών γίνονται πλέον ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο. Οι νέοι χρόνοι επεξεργασίας ανά στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας διαμορφώνονται πλέον ως εξής:

Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση και τι πρέπει να προσέξεις

Το μυστικό της ταχύτητας του ΑΣΕΠ 360 κρύβεται στην άμεση άντληση δεδομένων. Ο υποψήφιος δεν χρειάζεται πλέον να μαζεύει δεκάδες χαρτιά, καθώς το σύστημα «τραβάει» αυτόματα τα στοιχεία, αρκεί ο χρήστης να δώσει τη σχετική συγκατάθεση κατά την είσοδό του με τους κωδικούς Taxisnet.

Οι φορείς που συνδέονται αυτόματα

• Το Υπουργείο Παιδείας για την άμεση επιβεβαίωση των τίτλων σπουδών (πτυχία, μεταπτυχιακά) και της γνώσης ξένων γλωσσών.
• Το Ενιαίο Μητρώο Ασφάλισης (ΕΦΚΑ) για την αυτόματη επαλήθευση των μηνών της εργασιακής εμπειρίας και των ενσήμων.
• Η Δημοτολογική βάση δεδομένων για κριτήρια εντοπιότητας, πολυτεκνίας ή οικογενειακής κατάστασης.

Προϋποθέσεις για να μην ακυρωθεί η αίτηση

Παρά την ψηφιοποίηση, η ευθύνη για την ορθότητα των στοιχείων παραμένει στον υποψήφιο. Για να αποφευχθούν λάθη που οδηγούν σε αποκλεισμό, πρέπει να τηρούνται τα εξής:

• Έλεγχος του ψηφιακού μητρώου στο ΑΣΕΠ πριν την υποβολή της αίτησης, ώστε να επιβεβαιωθεί ότι όλα τα τηρούμενα στοιχεία είναι επικαιροποιημένα.
• Ταύτιση των στοιχείων του τίτλου σπουδών με τα δεδομένα που εμφανίζονται στο σύστημα e-Diplomas.
• Ορθή αναγραφή των κωδικών των θέσεων, καθώς το σύστημα απορρίπτει αυτόματα αιτήσεις με λανθασμένη αντιστοίχιση προσόντων και θέσεων.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται να ανεβάζω πλέον μεταφράσεις και επικυρώσεις για τα πτυχία ξένων γλωσσών;

Όχι, εφόσον τα πτυχία έχουν εκδοθεί ή αναγνωριστεί από αρμόδιο ελληνικό φορέα και είναι καταχωρημένα στις εθνικές βάσεις δεδομένων. Αν πρόκειται για παλαιό τίτλο που δεν εμφανίζεται αυτόματα, τότε και μόνο τότε ο υποψήφιος πρέπει να τον μεταφορτώσει σε μορφή PDF στο ψηφιακό του προφίλ.

Τι γίνεται αν ο ΕΦΚΑ εμφανίζει λιγότερα ένσημα από αυτά που πραγματικά έχω;

Σε περίπτωση διαφοράς στην προϋπηρεσία, ο υποψήφιος οφείλει να υποβάλει ένσταση ψηφιακά εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, επισυνάπτοντας τη χειρόγραφη βεβαίωση προϋπηρεσίας από το τοπικό υποκατάστημα του ΕΦΚΑ, ώστε να γίνει η διόρθωση από τους ελεγκτές του ΑΣΕΠ.

Το σύστημα ΑΣΕΠ 360 εφαρμόζεται και στους διαγωνισμούς για τις γραπτές εξετάσεις;

Ναι, η πλατφόρμα καλύπτει το σύνολο των διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των μεγάλων πανελλήνιων γραπτών διαγωνισμών. Μάλιστα, η άντληση των βαθμολογιών από τα γραπτά και η κατάταξη των επιτυχόντων γίνονται πλέον σχεδόν αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης.