Σαρωτικούς ελέγχους σε ολόκληρη τη χώρα ξεκινά από σήμερα η Επιθεώρηση Εργασίας, βάζοντας στο μικροσκόπιο τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης για την αυστηρή τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου προσαρμογής, οι ελεγκτές βγαίνουν στα τουριστικά θέρετρα και στα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος με ξεκάθαρη εντολή: να πατάξουν τις «μαύρες» υπερωρίες, τα εικονικά ρεπό και τις περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι εμφανίζονται να μην δουλεύουν, ενώ βρίσκονται κανονικά στο πόστο τους.
Το βάρος πέφτει στην ηλεκτρονική διασταύρωση των στοιχείων σε πραγματικό χρόνο. Οι ελεγκτές συγκρίνουν τα χτυπήματα της κάρτας στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την πραγματική παρουσία των υπαλλήλων στους χώρους εργασίας, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση σε «κόλπα» υποδηλωμένης απασχόλησης που παρατηρούνται κατά την κορύφωση της θερινής περιόδου.
Τα πρόστιμα και οι βαριές καμπάνες για τους παραβάτες
Οι διοικητικές κυρώσεις για τη μη ορθή χρήση ή την πλήρη παράκαμψη του συστήματος είναι εξοντωτικές. Τα ποσά ορίζονται ανά εργαζόμενο, γεγονός που σημαίνει ότι για μια επιχείρηση με αρκετά άτομα προσωπικό, το συνολικό κόστος μιας παράβασης μπορεί να οδηγήσει ακόμα και σε λουκέτο.
| Φύση της παράβασης | Ύψος διοικητικού προστίμου |
| Μη ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα εργαζομένου | 10.500 € ανά υπάλληλο |
| Απουσία σήμανσης (ορφανό χτύπημα έναρξης ή λήξης) | 3.000 € ανά περίπτωση |
| Υπερβάσεις ωραρίου χωρίς αντίστοιχη σήμανση | Από 2.000 € έως 10.000 € |
| Υποτροπή (3 παραβάσεις σε 12 μήνες) | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας για 15 ημέρες |
Σημειώνεται ότι η σήμανση της κάρτας αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του εργαζομένου, ωστόσο ο εργοδότης είναι εκείνος που φέρει την καθολική ευθύνη για την εγκατάσταση και τη σωστή λειτουργία του συστήματος. Αν διαπιστωθεί ότι ο ίδιος ο εργοδότης χτυπά τις κάρτες των υπαλλήλων του, το πρόστιμο αγγίζει το ανώτατο όριο των 10.500 €.
Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν στο στόχαστρο των ελεγκτών
Το σχέδιο της Επιθεώρησης Εργασίας περιλαμβάνει στοχευμένους επιτόπιους ελέγχους, κυρίως σε ώρες αιχμής, σε επιχειρήσεις που παρουσιάζουν υψηλό ρίσκο παραβατικότητας.
- Ξενοδοχεία και καταλύματα: Ελέγχονται οι βάρδιες στην υποδοχή, στην καθαριότητα και στα τμήματα logistics, όπου συχνά παρατείνεται το ωράριο χωρίς δήλωση.
- Καταστήματα εστίασης: Μπαρ, εστιατόρια, καφετέριες και beach bars βρίσκονται στην πρώτη γραμμή, καθώς εκεί εντοπίζονται οι περισσότερες καταγγελίες για «κομμένα» ρεπό και απλήρωτη υπερεργασία.
- Επιχειρήσεις με πολλαπλά καθήκοντα: Εστιάζεται η προσοχή σε εργαζόμενους που απασχολούνται σε δύο διαφορετικές ειδικότητες μέσα στην ίδια ημέρα, με αποτέλεσμα να αλλοιώνεται η πραγματική εικόνα του ωραρίου τους.
Οι υποχρεώσεις για εργοδότες και εργαζόμενους
Για να αποφευχθούν οι βαριές καμπάνες, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν απαρέγκλιτα το πλαίσιο λειτουργίας της ψηφιακής κάρτας, το οποίο βασίζεται στις εξής προϋποθέσεις:
- Ύπαρξη σταθερού ή φορητού card scanner στην επιχείρηση που επικοινωνεί online με το σύστημα μισθοδοσίας και το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Απόλυτη ταύτιση του δηλωθέντος ωραρίου (οργάνωση χρόνου εργασίας) με τα πραγματικά χτυπήματα εισόδου (check-in) και εξόδου (check-out).
- Καταγραφή κάθε είδους άδειας, απουσίας ή νόμιμης υπερωρίας πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Τήρηση των δεδομένων καταγραφής του χρόνου εργασίας στην επιχείρηση για τουλάχιστον 10 έτη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος αν ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την είσοδο;
Ο εργαζόμενος οφείλει να σημάνει την κάρτα του αμέσως μόλις το αντιληφθεί, έστω και με καθυστέρηση. Η εκ των υστέρων δήλωση προστατεύει την επιχείρηση από το πρόστιμο του «ορφανού» χτυπήματος, αρκεί να μην έχει προηγηθεί έλεγχος.
Επιτρέπεται η σήμανση της κάρτας νωρίτερα από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης;
Όχι, το χτύπημα της κάρτας πρέπει να συμπίπτει με τη δηλωμένη ώρα έναρξης της εργασίας. Αν ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα στο κατάστημα για προσωπικούς λόγους, δεν πρέπει να σημάνει την κάρτα του ούτε να απασχοληθεί μέχρι να έρθει η ώρα της βάρδιάς του.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή προβλήματος στο διαδίκτυο της επιχείρησης;
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει αμέσως το τεχνικό πρόβλημα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να εργάζονται και οι ώρες καταγράφονται χειρόγραφα μέχρι την αποκατάσταση της βλάβης, ώστε η επιχείρηση να είναι καλυμμένη σε ενδεχόμενο έλεγχο.
