Αυτόματη καταγραφή ως κανονικός χρόνος εργασίας ορίζεται πλέον η περίοδος προετοιμασίας και αλλαγής στολής των εργαζομένων στα εργοστάσια, καθώς οι ψηφιακοί έλεγχοι μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας «κλειδώνουν» τις συγκεκριμένες ώρες στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Η αυστηρή εφαρμογή της νομοθεσίας για το έτος 2026 ξεκαθαρίζει ότι η διαδικασία αυτή αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του ημερήσιου ωραρίου. Οι βιομηχανικές επιχειρήσεις υποχρεούνται να προσαρμόσουν τα τερματικά σήμανσης (clocks) έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να χτυπούν την κάρτα τους κατά την είσοδό τους στις εγκαταστάσεις και πριν κατευθυνθούν στα αποδυτήρια, διαφορετικά έρχονται αντιμέτωπες με βαριά πρόστιμα.
Τα χρονικά όρια και η αντιμετώπιση του χρόνου προετοιμασίας
Η διευθέτηση του χρόνου αλλαγής στολής και προετοιμασίας δεν εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη, αλλά διέπεται από σαφείς κανόνες. Όταν η φύση της εργασίας απαιτεί ειδικό εξοπλισμό ασφαλείας, ο χρόνος αυτός προσμετράται στις δεδουλευμένες ώρες.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι φάσεις της καθημερινής προετοιμασίας, η ψηφιακή τους σήμανση και η νομική τους αντιμετώπιση στην παραγωγή για το 2026:
| Φάση προετοιμασίας | Χρονικό σημείο σήμανσης | Νομική αντιμετώπιση | Συνέπεια μη καταγραφής |
| Είσοδος & Αλλαγή στολής | Πριν τη μετάβαση στα αποδυτήρια | Κανονικός χρόνος εργασίας | Επιβολή προστίμου για υποδηλωμένη εργασία |
| Παραλαβή εξοπλισμού ασφαλείας | Κατά τη διάρκεια του ωραρίου | Κανονικός χρόνος εργασίας | Παραβίαση των ορίων απασχόλησης |
| Λήξη βάρδιας & Καθαρισμός | Μετά την αλλαγή σε πολιτικά ρούχα | Κανονικός χρόνος εργασίας | Παράνομη υπερωριακή απασχόληση |
| Μετακίνηση εντός εργοστασίου | Ενδιάμεσα των φάσεων | Χρόνος ετοιμότητας | Διοικητικές κυρώσεις στην επιχείρηση |
Οι προϋποθέσεις για τη νόμιμη σήμανση της κάρτας
Για να θεωρηθεί έγκυρη η καταγραφή και να μην εντοπιστούν αποκλίσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι βιομηχανίες πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα τεχνικά και οργανωτικά κριτήρια.
Οι βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων περιλαμβάνουν:
- Τοποθέτηση των ψηφιακών τερματικών στην εξωτερική είσοδο ή πλησίον των αποδυτηρίων και όχι στους χώρους παραγωγής.
- Πρόβλεψη σταθερού χρονικού bonus (συνήθως 10-15 λεπτά ανά βάρδια) στο λογισμικό της κάρτας για τη διαδικασία ένδυσης.
- Εναρμόνιση των εσωτερικών κανονισμών εργασίας με τις συλλογικές συμβάσεις που ορίζουν τις ιδιαιτερότητες κάθε κλάδου.
- Απαγόρευση της πρακτικής «πρώτα δουλειά και μετά χτύπημα κάρτας», η οποία ανιχνεύεται αυτόματα από τους αλγορίθμους του ΣΕΠΕ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης ζητά να χτυπάμε την κάρτα αφού βάλουμε τη στολή;
Η πρακτική αυτή είναι απολύτως παράνομη. Ο εργαζόμενος οφείλει να χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας τη στιγμή που τίθεται στη διάθεση του εργοδότη, δηλαδή κατά την είσοδό του στον χώρο των αποδυτηρίων. Αν εξαναγκάζεται σε το αντίθετο, μπορεί να προβεί σε αναφορά μέσω του MyJobia Point System.
Ισχύει το ίδιο για το μπάνιο ή τον καθαρισμό μετά τη βάρδια;
Ναι, εφόσον η εργασία περιλαμβάνει επαφή με επικίνδυνες ουσίες, χημικά ή έντονη ρύπανση, ο χρόνος για το υποχρεωτικό ντους και τον καθαρισμό του εργαζομένου αποτελεί χρόνο εντός ωραρίου και η κάρτα πρέπει να χτυπάει αφού ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία.
Πώς ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας αν τηρείται ο χρόνος προετοιμασίας;
Οι ελεγκτές διασταυρώνουν τα δεδομένα των καμερών ασφαλείας της εισόδου (gate logs) ή των ηλεκτρονικών συστημάτων πρόσβασης (turnstiles) με τις ώρες που δηλώθηκαν στην Ψηφιακή Κάρτα. Αν διαπιστωθεί συστηματική διαφορά ωρών, το πρόστιμο επιβάλλεται αυτόματα για ανακριβή σήμανση.
