myErgani: Η νέα ψηφιακή διαδικασία για τη δήλωση της καλοκαιρινής άδειας που εμποδίζει τις εικονικές ανακλήσεις από τον εργοδότη

Η νέα ψηφιακή διαδικασία υποβολής των αδειών στο πληροφοριακό σύστημα myErgani καθιερώνει την υποχρεωτική προαναγγελία της καλοκαιρινής άδειας και «κλειδώνει» τις ψηφιακές δηλώσεις, εμποδίζοντας οριστικά τους εργοδότες από το να προβαίνουν σε εικονικές ανακλήσεις για να αποφύγουν την καταβολή προστίμων. Η νέα αυτή ρύθμιση βάζει τέλος στην αυθαίρετη τροποποίηση των αδειών εκ των υστέρων, καθώς το σύστημα διασταυρώνει αυτόματα τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Πώς το myErgani βάζει φρένο στις εκ των υστέρων αλλαγές

Μέχρι πρότινος, πολλοί εργοδότες είχαν τη δυνατότητα να δηλώνουν τις άδειες του προσωπικού απολογιστικά ή να προχωρούν σε «διορθώσεις» και ανακλήσεις ανεπίσημα, όταν εμφάνιζαν έναν εργαζόμενο να είναι σε άδεια ενώ στην πραγματικότητα βρισκόταν στο πόστο του. Με το αναβαθμισμένο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η δήλωση της καλοκαιρινής άδειας πρέπει να γίνεται πριν από την έναρξή της.

Η μεγαλύτερη ανατροπή έρχεται με την απαγόρευση της ψηφιακής ανάκλησης χωρίς ισχυρή τεκμηρίωση. Εάν ο εργοδότης επιχειρήσει να ανακαλέσει μια ήδη δηλωμένη άδεια στο σύστημα προκειμένου να εμφανίσει τον υπάλληλο ως εργαζόμενο, το myErgani απαιτεί την ταυτόχρονη ψηφιακή συναίνεση του εργαζομένου μέσω του myErgani app ή την υποβολή επίσημης τροποποιητικής δήλωσης με συγκεκριμένη αιτιολογία, η οποία μπαίνει αυτόματα στο μικροσκόπιο της Επιθεώρησης Εργασίας.

Το νέο πλαίσιο δηλώσεων και οι κυρώσεις

Η διαδικασία καταχώρησης των θερινών αδειών και οι συνέπειες για τους παραβάτες διαμορφώνονται ως εξής:

Οι 4 απαραίτητες προϋποθέσεις για την έγκυρη λήψη της άδειας

Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της καλοκαιρινής άδειας, πρέπει να τηρούνται τα παρακάτω βήματα:

• Ηλεκτρονική αίτηση: Ο εργαζόμενος υποβάλλει το αίτημά του (γραπτώς ή μέσω εσωτερικού συστήματος της εταιρείας) προσδιορίζοντας τις επιθυμητές ημερομηνίες.
• Προαναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ: Το λογιστήριο της επιχείρησης καταχωρεί την άδεια στην πλατφόρμα πριν ο εργαζόμενος αναχωρήσει από την εργασία του.
• Απενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας: Κατά τη διάρκεια της άδειας, η Ψηφιακή Κάρτα του εργαζομένου «παγώνει» και δεν επιτρέπεται κανένα χτύπημα εισόδου (check-in).
• Επιβεβαίωση μέσω myErgani app: Ο εργαζόμενος λαμβάνει push notification στο κινητό του και επιβεβαιώνει ότι οι ημέρες της άδειας έχουν καταγραφεί σωστά στο προσωπικό του ημερολόγιο.

Η παγίδα της εργασίας από το σπίτι κατά την άδεια

Μια συχνή παγίδα, ιδιαίτερα στα επαγγέλματα γραφείου και στην τηλεργασία, είναι η τάση ορισμένων εργοδοτών να ζητούν από τον υπάλληλο να «ρίχνει μια ματιά» στα email του ή να διεκπεραιώνει επείγουσες εκκρεμότητες ενώ βρίσκεται σε επίσημη καλοκαιρινή άδεια.

Με τη νέα ψηφιακή διαδικασία, εάν το σύστημα εντοπίσει ότι ο εργαζόμενος συνδέθηκε σε εταιρικά συστήματα ή αν υπάρξει ψηφιακό ίχνος εργασίας σε ημέρα δηλωμένης άδειας, η διασταύρωση θα χτυπήσει «κόκκινο». Η πράξη αυτή θεωρείται καταστρατήγηση του χρόνου ανάπαυσης και επιφέρει βαρύτατες κυρώσεις, καθώς η άδεια είναι θεσμοθετημένο δικαίωμα πλήρους αποχής από κάθε εργασιακή υποχρέωση.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να γυρίσω νωρίτερα από την άδειά μου;

Η ανάκληση της άδειας επιτρέπεται μόνο για εξαιρετικούς και απρόβλεπτους λόγους που αφορούν τη λειτουργία της επιχείρησης. Ωστόσο, με το νέο σύστημα, η ανάκληση αυτή πρέπει να δηλωθεί ψηφιακά στο myErgani πριν επιστρέψετε στο γραφείο, διαφορετικά δεν μπορείτε να χτυπήσετε την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Τι γίνεται αν ο εργοδότης με εμφανίζει σε άδεια, αλλά με αναγκάζει να δουλεύω κανονικά;

Αυτό αποτελεί σοβαρή παράβαση (υποδηλωμένη/αδήλωτη εργασία). Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση θα βρεθεί αντιμέτωπη με πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Μπορείτε να υποβάλετε άμεσα καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, χρησιμοποιώντας ως αποδεικτικό το γεγονός ότι η κάρτα σας ήταν απενεργοποιημένη ενώ εσείς εργαζόσασταν.

Πότε πρέπει να καταβληθεί το επίδομα αδείας;

Το επίδομα αδείας, καθώς και οι αποδοχές των ημερών της άδειας, πρέπει να προκαταβάλλονται στον εργαζόμενο πριν από την έναρξη της καλοκαιρινής του άδειας. Η ψηφιακή δήλωση της άδειας στο myErgani διευκολύνει τους ελεγκτικούς μηχανισμούς να διασταυρώνουν αν η τραπεζική κατάθεση του επιδόματος έγινε εντός των νόμιμων χρονικών ορίων.