Η λανθασμένη καταχώριση του μεταπτυχιακού τίτλου στο ηλεκτρονικό Μητρώο του ΑΣΕΠ αποτελεί μία από τις συχνότερες αιτίες απόρριψης υποψηφίων ή απώλειας κρίσιμων μορίων κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών.
Για να διασφαλίσετε ότι ο τίτλος σπουδών σας θα γίνει αποδεκτός και θα πιστωθείτε το σύνολο των προβλεπόμενων μονάδων, η διαδικασία απαιτεί προσοχή σε συγκεκριμένες τεχνικές λεπτομέρειες κατά τη συμπλήρωση της αίτησης και τη μεταφόρτωση (upload) των εγγράφων.
Τα κρίσιμα σημείο προσοχής στην καταχώριση
Η ορθή αντιστοίχιση των πεδίων του Μητρώου με τα επίσημα έγγραφα είναι το καθοριστικό βήμα. Ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος ή η παράλειψη ενός συνοδευτικού πιστοποιητικού μπορεί να οδηγήσει σε μη μοριοδότηση.
Ορθογραφία τίτλου και θεματικό αντικείμενο
Ο τίτλος του μεταπτυχιακού πρέπει να πληκτρολογείται ακριβώς όπως αναγράφεται στο πρωτότυπο διπλωματικό έγγραφο, χωρίς συντομογραφίες ή αυθαίρετες μεταφράσεις. Εάν η προκήρυξη απαιτεί εξειδικευμένη συνάφεια, το γνωστικό αντικείμενο πρέπει να αποδεικνύεται ξεκάθαρα από τον τίτλο ή από το αναλυτικό πρόγραμμα σπουδών.
Τίτλοι σπουδών από το εξωτερικό
Για μεταπτυχιακά που αποκτήθηκαν σε πανεπιστήμια του εξωτερικού, η μοριοδότηση προϋποθέτει υποχρεωτικά την πράξη αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ (ή το πρώην ΔΙΚΑΤΣΑ/ΙΤΕ). Μαζί με το πτυχίο, καταχωρίζονται στην ίδια εγγραφή:
- Η επίσημη πράξη ισοτιμίας (ή ισοτιμίας και αντιστοιχίας).
- Η επίσημη μετάφραση του τίτλου σπουδών από αρμόδια αρχή (Δικηγορικό Σύλλογο, Υπουργείο Εξωτερικών ή πιστοποιημένο μεταφραστή).
Αναλυτική βαθμολογία και παράρτημα διπλώματος
Η επισύναψη του παραρτήματος διπλώματος (Diploma Supplement) ή της αναλυτικής βαθμολογίας είναι απαραίτητη, ειδικά όταν απαιτείται διακρίβωση της διάρκειας φοίτησης (π.χ. ετήσιο ή διετές πρόγραμμα) ή της κατεύθυνσης των σπουδών.
Πίνακας μοριοδότησης και απαιτούμενων δικαιολογητικών
| Κατηγορία τίτλου | Μόρια (Γενικές Προκηρύξεις) | Βασικά απαιτούμενα δικαιολογητικά |
| Μεταπτυχιακός Τίτλος (Εγχώριος) | 20 (ή βάσει όρων προκήρυξης) | Αντίγραφο Τίτλου, Αναλυτική Βαθμολογία / Παράρτημα Διπλώματος |
| Μεταπτυχιακός Τίτλος (Εξωτερικού) | 20 (ή βάσει όρων προκήρυξης) | Αντίγραφο Τίτλου, Επίσημη Μετάφραση, Πράξη Αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ |
| Δεύτερος Μεταπτυχιακός Τίτλος | 8 (όπου προβλέπεται) | Αντίγραφο 2ου Τίτλου, Αναλυτική Βαθμολογία |
| Integrated Master (Ενιαίος & Αδιάσπαστος) | 20 (εφόσον ζητείται) | Βεβαίωση διαπιστωτικής πράξης από το Τμήμα φοίτησης |
Βήμα-βήμα η διαδικασία στο ηλεκτρονικό Μητρώο
Για να ολοκληρώσετε σωστά την καταχώριση στο Μητρώο του ΑΣΕΠ, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εισέλθετε στην πύλη του ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet και μεταβείτε στην ενότητα «Μητρώο».
- Επιλέξτε την καρτέλα «Τίτλοι Σπουδών» και στη συνέχεια δημιουργήστε νέα εγγραφή.
- Συμπληρώστε τα πεδία Ίδρυμα, Τμήμα, Τίτλος Σπουδών, Ημερομηνία Κτήσης και Βαθμός με ακρίβεια.
- Μεταφορτώστε το ψηφιακό αρχείο (σε μορφή PDF) που περιλαμβάνει τον τίτλο και όλα τα συνοδευτικά έγγραφα.
- Αποθηκεύστε την εγγραφή και βεβαιωθείτε ότι το αρχείο είναι ευανάγνωστο και δεν ξεπερνά το όριο μεγέθους που θέτει η πλατφόρμα.
- Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης για τη συγκεκριμένη προκήρυξη, κάντε επίκληση του τίτλου από το Μητρώο και συμπληρώστε το αντίστοιχο τετραγωνίδιο μοριοδότησης.
SOS: Η απλή καταχώριση του μεταπτυχιακού στο Μητρώο δεν αρκεί. Πρέπει οπωσδήποτε να δηλώσετε τον αριθμό των μεταπτυχιακών τίτλων στο κατάλληλο πεδίο της ηλεκτρονικής αίτησης και να κάνετε ορθή επίκληση του δικαιολογητικού, αλλιώς το σύστημα δεν θα υπολογίσει τα μόρια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το μεταπτυχιακό μου δεν αναγράφει ακριβώς τον τίτλο που ζητά η προκήρυξη;
Αν ο τίτλος δεν ταυτίζεται απόλυτα αλλά θεωρείτε ότι το αντικείμενο είναι συναφές, καταχωρίζετε τον τίτλο κανονικά και επισυνάπτετε το αναλυτικό πρόγραμμα σπουδών. Η αρμόδια επιτροπή του ΑΣΕΠ θα αξιολογήσει τη συνάφεια κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών.
Χρειάζεται επικύρωση το ψηφιακό αρχείο PDF που θα μεταφορτώσω;
Τα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. μέσω gov.gr) ή τα ευκρινή φωτοαντίγραφα των ιδιωτικών/δημοσίων εγγράφων γίνονται δεκτά χωρίς πρόσθετη επικύρωση. Για τα έγγραφα εξωτερικού απαιτείται η επίσημη μετάφραση και η πράξη ΔΟΑΤΑΠ.
Μπορώ να διορθώσω τα στοιχεία του μεταπτυχιακού μετά την υποβολή της αίτησης;
Διορθώσεις ή προσθήκες δικαιολογητικών στο Μητρώο και την αίτηση επιτρέπονται μόνο έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων της εκάστοτε προκήρυξης. Μετά την παρελευση της προθεσμίας, ουδεμία αλλαγή γίνεται δεκτή.
