Η τροποποίηση των ημερών εβδομαδιαίας ανάπαυσης (ρεπό) στο πληροφοριακό σύστημα myErgani πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της αλλαγής μέσω της Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, διασφαλίζοντας την αποφυγή τσουχτερών προστίμων κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Με την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και του Ψηφιακού Ωραρίου, η μη έγκαιρη καταχώριση της αλλαγής του ρεπό θεωρείται αδήλωτη εργασία ή παράνομη μεταβολή ωραρίου, καθώς το σύστημα διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα χτυπήματα της κάρτας με τις δηλωμένες ημέρες απουσίας.
Το πλαίσιο τροποποίησης και οι προθεσμίες στο myErgani
Η καταχώριση των αλλαγών στις ημέρες ανάπαυσης διέπεται από αυστηρούς κανόνες χρονισμού, ανάλογα με το αν το πρόγραμμα εργασίας είναι σταθερό ή μεταβαλλόμενο (μεταβλητό/κυλιόμενο):
| Τύπος Προγράμματος Εργασίας | Τρόπος Υποβολής στο myErgani | Προθεσμία Καταχώρισης | SOS Σημεία Ελέγχου |
|---|---|---|---|
| Σταθερό Εβδομαδιαίο | Μεταβολή Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας | Πριν την έναρξη της ημέρας της αλλαγής | Αυστηρή τήρηση της συνεχόμενης 24ωρης ανάπαυσης |
| Μεταβλητό / Κυλιόμενο | Ψηφιακό Ωράριο (Εβδομαδιαίο / Μηνιαίο) | Πριν την έναρξη της εβδομάδας ή της βάρδιας | Δήλωση της ένδειξης «ΡΕΠΟ» στη συγκεκριμένη ημέρα |
| Εκτακτη Αλλαγή Ρεπό | Τροποποίηση Ωραρίου (Εκτακτη) | Πριν την είσοδο του εργαζομένου στην εργασία | Ταύτιση ώρας υποβολής με την ψηφιακή κάρτα |
Προϋποθέσεις και νομικές απαιτήσεις για τον εργοδότη
Για να είναι σύννομη η τροποποίηση της ημέρας εβδομαδιαίας ανάπαυσης, ο εργοδότης πρέπει να τηρεί τις εξής θεσμικές προϋποθέσεις:
- Ελάχιστη ανάπαυση 24 συνεχόμενων ωρών ανά εβδομάδα, η οποία προστίθεται στις 11 συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης (συνολικά 35 συνεχόμενες ώρες).
- Προδημοσίευση της αλλαγής στο myErgani πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία ή πριν την έναρξη της ακυρωθείσας απουσίας.
- Συμφωνία με την ατομική σύμβαση εργασίας, ειδικά αν έχει συμφωνηθεί συγκεκριμένη ημέρα ανάπαυσης (π.χ. Κυριακή).
- Μη υπέρβαση των ανώτατων ορίων εβδομαδιαίας απασχολήσης (40 ώρες συμβατικό / 48 ώρες με υπερωρίες κατά μέσο όρο).
Τα βήματα καταχώρισης της αλλαγής ρεπό στο myErgani
Η διαδικασία υποβολής της τροποποίησης στο σύστημα εκτελείται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο λογιστή.
Βήματα για την ορθή υποβολή
- Είσοδος στην πύλη του myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας «Ψηφιακό Ωράριο» ή «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας».
- Αναζήτηση του εργαζομένου βάσει ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ.
- Καταχώριση της μεταβολής: Αφαίρεση της ένδειξης «ΡΕΠΟ» από την αρχική ημέρα και προσθήκη της στην νέα ημέρα ανάπαυσης (ή το αντίστροφο σε περίπτωση αλλαγής βάρδιας).
- Οριστικοποίηση υποβολής: Έλεγχος ότι η ώρα υποβολής προηγείται της έναρξης της νέας βάρδιας ή της αρχικής ημέρας ρεπό.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την Ψηφιακή Κάρτα σε ημέρα που εμφανίζεται ως ρεπό στο myErgani;
Εάν υπάρξει σήμανση κάρτας σε ημέρα που έχει δηλωθεί ως εβδομαδιαία ανάπαυση χωρίς να έχει προηγηθεί τροποποίηση στο σύστημα, καταγράφεται άμεση παράβαση ψηφιακού ωραρίου. Το σύστημα ειδοποιεί την Επιθεώρηση Εργασίας και επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο για αδήλωτη/παράνομη εργασία.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει το ρεπό αυθημερόν;
Ναι, αλλά η τροποποίηση πρέπει να υποβληθεί στο myErgani αυστηρά πριν από την έναρξη της εργασίας του εργαζομένου. Αν η υποβολή γίνει μετά την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο εργασίας, θεωρείται εκπρόθεσμη και ακυρώσιμη.
Πώς αντιμετωπίζεται η μεταφορά του ρεπό σε επόμενη εβδομάδα;
Η εβδομαδιαία ανάπαυση πρέπει να χορηγείται εντός της ίδιας εβδομάδας (περίοδος 7 ημερών). Η μεταφορά του ρεπό σε επόμενη εβδομάδα απαγορεύεται από την εργατική νομοθεσία, καθώς παραβιάζεται ο κανόνας της υποχρεωτικής 24ωρης εβδομαδιαίας ανάπαυσης.
Απαιτείται η έγγραφη αποδοχή του εργαζομένου για την αλλαγή ημέρας ρεπό;
Εφόσον το πρόγραμμα εργασίας είναι μεταβλητό ή κυλιόμενο βάσει της σύμβασης, ο διευθυντικός σχεδιασμός ανήκει στον εργοδότη. Ωστόσο, η αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται εγκαίρως στον εργαζόμενο και να αποτυπώνεται έγκυρα στο myErgani πριν την εφαρμογή της.
