Η εσφαλμένη καταχώριση των πιστοποιητικών γνώσης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Η/Υ) στο ψηφιακό προφίλ του ΑΣΕΠ αποτελεί έναν από τους συχνότερους λόγους απόρριψης υποψηφίων, καθώς η συγκεκριμένη ιδιότητα συνιστά απαραίτητο πρόσθετο προσόν στις περισσότερες προκηρύξεις.
Η ορθή ανάρτηση του εγγράφου στη καρτέλα του υποψηφίου απαιτεί προσοχή στον φορέα έκδοσης, την ημερομηνία πιστοποίησης και τις επιμέρους ενότητες που καλύπτει ο τίτλος.
Τα κριτήρια και οι απαιτήσεις αποδοχής των πιστοποιητικών
Για να θεωρηθεί έγκυρο ένα πιστοποιητικό πληροφορικής από τον ΑΣΕΠ, πρέπει να προέρχεται από διαπιστευμένο φορέα από τον ΕΟΠΠΕΠ (πρώην ΟΕΕΚ) και να καλύπτει υποχρεωτικά τις τρεις βασικές ενότητες.
| Ενότητα / Κριτήριο | Απαιτήσεις ΑΣΕΠ | Σημεία προσοχής |
| Επεξεργασία κειμένου | Υποχρεωτική καλύψη (Word) | Πρέπει να αναγράφεται ρητά στο πιστοποιητικό |
| Υπολογιστικά φύλλα | Υποχρεωτική κάλυψη (Excel) | Πρέπει να αναγράφεται ρητά στο πιστοποιητικό |
| Υπηρεσίες διαδικτύου | Υποχρεωτική κάλυψη (Internet/Outlook) | Πρέπει να αναγράφεται ρητά στο πιστοποιητικό |
| Φορέας πιστοποίησης | Διαπιστευμένος από τον ΕΟΠΠΕΠ | Ελέγχεται ο κωδικός διαπίστευσης του φορέα |
Προϋποθέσεις και βήματα για την ορθή καταχώριση στο προφίλ
Η διαδικασία ενημέρωσης του ψηφιακού Μητρώου του ΑΣΕΠ προϋποθέτει την ακριβή αντιστοίχιση των πεδίων με τα στοιχεία του εντύπου.
- Ψηφιοποίηση εγγράφου σε αρχείο μορφής PDF, το οποίο πρέπει να είναι καθαρό και ευανάγνωστο χωρίς περικεκομμένα στοιχεία.
- Επιλογή του σωστού φορέα από τη λίστα που εμφανίζει το σύστημα κατά τη συμπλήρωση των πεδίων.
- Ακριβής αναγραφή του αριθμού μητρώου/πιστοποιητικού όπως αυτός αποτυπώνεται στο πρωτότυπο έγγραφο.
- Καταχώριση της ημερομηνίας έκδοσης που αναγράφεται στη σφραγίδα του φορέα πιστοποίησης.
- Επισύναψη του αρχείου PDF στην αντίστοιχη ενότητα των πρόσθετων προσόντων της ηλεκτρονικής καρτέλας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται ανανέωση τα παλαιά πιστοποιητικά γνώσης Η/Υ;
Όχι, τα πιστοποιητικά γνώσης Η/Υ που έχουν εκδοθεί από διαπιστευμένους φορείς του ΕΟΠΠΕΠ ισχύουν επ’ αόριστον και δεν απαιτούν αντικατάσταση ή ανανέωση, εφόσον καλύπτουν τις τρεις υποχρεωτικές ενότητες.
Γίνονται δεκτοί οι τίτλοι σπουδών ως απόδειξη γνώσης Η/Υ;
Ναι, η γνώση Η/Υ αποδεικνύεται και με τίτλους σπουδών (ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΣΑΕΚ/ΙΕΚ ή Λυκείου) ειδικοτήτων πληροφορικής, καθώς και με βεβαιώσεις επιτυχούς παρακολούθησης συγκεκριμένων μαθημάτων σε τριτοβάθμια ιδρύματα, σύμφωνα με τους όρους της εκάστοτε προκήρυξης.
Τι συμβαίνει αν το πιστοποιητικό αναγράφει λιγότερες από τις τρεις ενότητες;
Αν το πιστοποιητικό δεν καλύπτει και τις τρεις ενότητες (επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, υπηρεσίες διαδικτύου), ο υποψήφιος απορρίπτεται από τη διαδικασία για τις θέσεις που απαιτούν το συγκεκριμένο πρόσθετο προσόν.
Πώς επιβεβαιώνεται αν ένας φορέας είναι αναγνωρισμένος;
Η επιβεβαίωση γίνεται μέσω της επίσημης λίστας διαπιστευμένων φορέων που διατηρεί ο ΕΟΠΠΕΠ στην ηλεκτρονική του πλατφόρμα, την οποία συμβουλεύεται και ο ΑΣΕΠ κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών.
