Η μεταφόρτωση ενός δικαιολογητικού σε λάθος πεδίο στο ηλεκτρονικό Μητρώο του ΑΣΕΠ ισοδυναμεί με μη υποβολή του, οδηγώντας αυτόματα σε απώλεια πολύτιμων μορίων ή ακόμη και στον πλήρη αποκλεισμό του υποψηφίου.
Εκατοντάδες υποψήφιοι σε διαγωνισμούς του Δημοσίου βρίσκονται αντιμέτωποι με δυσάρεστες εκπλήξεις κατά την έκδοση των προσωρινών αποτελεσμάτων. Η αιτία δεν είναι η έλλειψη προσόντων, αλλά ένα καθαρά τεχνικό σφάλμα κατά τη συμπλήρωση της αίτησης. Το ηλεκτρονικό σύστημα της Αρχής διενεργεί αυστηρούς ελέγχους, και αν ένα πιστοποιητικό αγγλικών ανεβεί στο πεδίο των μεταπτυχιακών ή μια βεβαίωση προϋπηρεσίας τοποθετηθεί στους βασικούς τίτλους σπουδών, η επιτροπή αξιολόγησης απλά δεν βαθμολογεί το συγκεκριμένο προσόν.
Πώς κατανέμονται τα μόρια και πού παραμονεύει ο κίνδυνος
Για να γίνει κατανοητό το μέγεθος της ζημιάς από μια λανθασμένη επισύναψη, αρκεί να αναλογιστεί κανείς τη βαθμολογική ισχύ που χάνεται ακαριαία.
| Προσόν / Κριτήριο | Μέγιστη Μοριοδότηση | Συχνό Λάθος Μεταφόρτωσης | Συνέπεια |
| Μεταπτυχιακός Τίτλος | 180 μόρια | Ανάρτηση στο πεδίο «Βασικός Τίτλος» | Μη προσμέτρηση των 180 μορίων |
| Διδακτορικό Δίπλωμα | 400 μόρια | Ανάρτηση στο πεδίο «Λοιποί Τίτλοι» | Απώλεια του συνόλου των μορίων |
| Άριστη Γνώση Ξένης Γλώσσας (C2) | 90 μόρια | Ανάρτηση χωρίς την επίσημη μετάφραση | Απορριπτέο πιστοποιητικό (0 μόρια) |
| Εμπειρία (έως 84 μήνες) | 7 μόρια / μήνα (έως 588) | Επισύναψη βεβαίωσης ΕΦΚΑ στο πεδίο «Ειδικές Ιδιότητες» | Ακύρωση της προϋπηρεσίας |
| Δεύτερος Τίτλος Σπουδών | 100 μόρια | Εκπαραθύρωση στο πεδίο «Πιστοποιήσεις» | Μη υπολογισμός των 100 μορίων |
Τα SOS σημεία κατά την υποβολή των δικαιολογητικών
Η διαδικασία συμπλήρωσης απαιτεί απόλυτη συγκέντρωση και σχολαστικό έλεγχο πριν την οριστικοποίηση.
- Έλεγχος κατηγοριοποίησης: Κάθε έγγραφο πρέπει να αντιστοιχίζεται αυστηρά στην καρτέλα που ορίζει το σύστημα (π.χ. Τίτλοι Σπουδών, Ξένες Γλώσσες, Εμπειρία, Γνώση Η/Υ).
- Μορφή και μέγεθος αρχείου: Όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι σε μορφή PDF, με μέγεθος που δεν υπερβαίνει τα 2MB ανά αρχείο.
- Ευκρίνεια σάρωσης: Φωτογραφίες από κινητά τηλέφωνα με σκιές ή θολά σημείου κρίνονται μη ευανάγνωστες και απορρίπτονται.
- Διπλή επίκληση: Η καταχώριση στο Μητρώο δεν αρκεί. Τα δικαιολογητικά πρέπει να επικαλούνται ρητά και μέσα στη συγκεκριμένη αίτηση της προκήρυξης.
Πώς να διορθώσετε το λάθος πριν είναι αργά
Αν η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων της προκήρυξης δεν έχει παρέλθει, υπάρχει η δυνατότητα διόρθωσης. Ο υποψήφιος μπορεί να εισέλθει στο ηλεκτρονικό σύστημα, να κάνει ακύρωση της υποβληθείσας αίτησης, να διορθώσει τις καταχωρίσεις στο Μητρώο του και να υποβάλει εκ νέου την αίτηση.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας, καμία αλλαγή δεν γίνεται δεκτή. Σε αυτή την περίπτωση, η μόνη οδός είναι η υποβολή ένστασης κατά των προσωρινών πινάκων, αν και οι πιθανότητες δικαίωσης για λάθος καταχώριση με ευθύνη του υποψηφίου είναι εξαιρετικά περιορισμένες.
Συχνές ερωτήσεις
Αν ανεβάσω το μεταπτυχιακό μου στο πεδίο του βασικού πτυχίου, θα το δει ο ελεγκτής;
Όχι. Οι ελεγκτές του ΑΣΕΠ εξετάζουν τα δικαιολογητικά βάσει της τυποποιημένης δομής της αίτησης. Αν ένα έγγραφο δεν βρίσκεται στο αντίστοιχο πεδίο, θεωρείται μη υποβληθέν για τη συγκεκριμένη κατηγορία μοριοδότησης.
Μπορώ να στείλω τα σωστά δικαιολογητικά με email ή ταχυδρομικώς μετά τη λήξη;
Όχι. Η διαδικασία είναι αποκλειστικά ηλεκτρονική. Οποιοδήποτε έγγραφο αποσταλεί εκτός της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ή μετά τη λήξη της προθεσμίας δεν λαμβάνεται υπόψη.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι το αρχείο που ανέβηκα είναι το σωστό;
Μετά τη μεταφόρτωση, κάντε κλικ στην προεπισκόπηση του αρχείου (λήψη) μέσα από το σύστημα. Ανοίξτε το για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζεται το σωστό έγγραφο και ότι είναι πλήρως ευανάγνωστο.
