Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο προσωπικό φύλαξης αρχαιολογικών χώρων και μουσείων επιβάλλει την αυστηρή, σε πραγματικό χρόνο καταγραφή της έναρξης και λήξης της βάρδιας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καλύπτοντας τόσο τις ημερήσιες όσο και τις νυχτερινές ή κυριακάτικες βάρδιες.
Η ιδιομορφία του τομέα, λόγω της λειτουργίας των αρχαιολογικών χώρων σε διευρυμένο ωράριο, απαιτεί την πλήρη εναρμόνιση των ψηφιακών σημάνσεων με τα εγκεκριμένα προγράμματα εργασίας, διασφαλίζοντας την ακριβή αποτύπωση των υπερωριών και των εκτός έδρας μετακινήσεων.
Πώς διαμορφώνεται το πλαίσιο για τους φύλακες αρχαιοτήτων
Η ψηφιακή παρακολούθηση του ωραρίου εφαρμόζεται στο σύνολο του τακτικού και εκτάκτου προσωπικού φύλαξης, είτε πρόκειται για υπαλλήλους του δημοσίου τομέα είτε για ιδιωτικά συνεργεία φύλαξης (Security) που αναλαμβάνουν τη φύλαξη χώρων.
- Σήμανση στην είσοδο της εγκατάστασης: Η χτύπηση της κάρτας γίνεται στο ειδικό τερματικό ή μέσω mobile εφαρμογής Ergani CardScanner κατά την άφιξη στον φυλακτικό σταθμό.
- Διαχείριση κυλιόμενων βαρδιών: Οι αλλαγές στις βάρδιες πρέπει να έχουν δηλωθεί ψηφιακά πριν από την έναρξη της υπηρεσίας, μέσω της ενότητας μεταβαλλόμενου ωραρίου.
- Νυχτερινή φύλαξη: Η σήμανση εισόδου και εξόδου για βάρδιες που διασχίζουν τα μεσάνυχτα καταγράφεται αυτοματοποιημένα στο ημερολόγιο της επόμενης ημέρας χωρίς να δημιουργεί τεχνικά σφάλματα.
- Εκτός έδρας ή περιπολίες: Όταν η υπηρεσία περιλαμβάνει φύλαξη εκτεταμένων υπαίθριων αρχαιολογικών χώρων, η αρχική σήμανση γίνεται στο κεντρικό σημείο ελέγχου (φυλάκιο) της πύλης.
Συγκριτικός πίνακας ωραρίου και σημάνσεων
Η καταγραφή των διαφορετικών τύπων απασχόλησης του φυλακτικού προσωπικού απαιτεί συγκεκριμένη μεταχείριση στο σύστημα.
| Τύπος βάρδιας | Τρόπος σήμανσης κάρτας | Προθεσμία δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Τακτική ημερήσια βάρδια | Σήμανση στην έναρξη και στη λήξη | Προδηλωμένο σταθερό ωράριο |
| Νυχτερινή βάρδια | Σήμανση κατά την είσοδο και έξοδο | Προδηλωμένη μεταβαλλόμενη βάρδια |
| Εργασία Κυριακής / Αργίας | Σήμανση στην έναρξη και στη λήξη | Προδηλωμένη έκτακτη βάρδια |
| Υπερωριακή απασχόληση | Χωρίς επιπλέον σήμανση, καταγραφή της πραγματικής αποχώρησης | Απολογιστική ή προγενέστερη δήλωση υπερωρίας |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις φορέων και εργαζομένων
Για την ομαλή λειτουργία του συστήματος στους αρχαιολογικούς χώρους και τα μουσεία, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων βημάτων από τους υπεύθυνους φύλαξης και τη διοίκηση.
- Εγκατάσταση τερματικών εξοπλισμού σε προσβάσιμα σημεία των φυλακίων εισόδου.
- Έκδοση ατομικού QR code για κάθε φύλακα, ο οποίος τον φέρει μαζί του κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας.
- Αντιστοίχιση των ψηφιακών σημάνσεων με τις υπογεγραμμένες καταστάσεις υπηρεσίας του αρχιφύλακα.
- Άμεση γνωστοποίηση βλαβών του δικτύου ή των συσκευών στην αρμόδια υπηρεσία για την αποφυγή προστίμων κατά τους ελέγχους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στον αρχαιολογικό χώρο;
Σε απομακρυσμένους υπαίθριους χώρους, η εφαρμογή Ergani CardScanner λειτουργεί και σε offline λειτουργία, αποθηκεύοντας τις σημάνσεις τοπικά και αποστέλλοντάς τες αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Πώς καλύπτεται η καθυστερημένη αποχώρηση λόγω αναμονής αντικαταστάτη;
Αν ο φύλακας παραμείνει στο πόστο του περιμένοντας την αλλαγή της βάρδιας, η επιπλέον παραμονή καταγράφεται μέσω της κάρτας ως υπερωριακή απασχόληση και πρέπει να δικαιολογηθεί από τον υπεύθυνο της μονάδας.
Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για τους συμβασιούχους ορισμένου χρόνου (ΣΟΧ);
Ναι, η υποχρέωση χρήσης της ψηφιακής κάρτας καλύπτει όλους τους εργαζόμενους, ανεξάρτητα από τη σχέση εργασίας (μόνιμοι, αορίστου ή ορισμένου χρόνου).
Ποιος ελέγχει την εφαρμογή του μέτρου στους αρχαιολογικούς χώρους;
Οι έλεγχοι διεξάγονται από τα κλιμάκια της Επιθεώρησης Εργασίας, τα οποία διασταυρώνουν επιτόπου τη φυσική παρουσία των φυλάκων με τα δεδομένα που εμφανίζονται στο σύστημα εκείνη τη στιγμή.
