Οι αυστηρές χρηματικές ποινές για τις επιχειρήσεις που απαιτούν από τους εργαζόμενους check-in εκτός του φυσικού χώρου εργασίας φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς η πράξη αυτή εξισώνεται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς με αδήλωτη εργασία και παραποίηση στοιχείων του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας συνοδεύεται από αυτόματες διασταυρώσεις γεωεντοπισμού (geolocation) και αιφνιδιαστικούς ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, επιβάλλοντας εξοντωτικά πρόστιμα στους εργοδότες που επιχειρούν να «καλύψουν» υπερωρίες ή εκτός έδρας απασχόληση μέσω εικονικών χτυπημάτων.
Τα πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής προβλέπεται ακόμη και προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχειρησιακής μονάδας.
Το ψηφιακό σύστημα εντοπίζει αμέσως τις αποκλίσεις ανάμεσα στην πραγματική γεωγραφική θέση του εργαζομένου και τη δηλωμένη εγκατάσταση της εταιρείας.
| Είδος παράβασης | Ύψος διοικητικού προστίμου | Συνέπειες & επιπλέον κυρώσεις |
| Check-in εκτός χώρου εργασίας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Εξίσωση με αδήλωτη εργασία |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Διοικητικό πρόστιμο στην επιχείρηση |
| Απόκλιση ωραρίου από την κάρτα | 1.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επανέλεγχος και καταβολή υπερωριών |
| Υποτροπή (εντός 2 ετών) | Διπλασιασμός προστίμων | Σφράγιση επιχείρησης από 3 έως 15 ημέρες |
Πώς εντοπίζονται οι παραβάσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας
Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας διαθέτουν πλέον ψηφιακά εργαλεία ελέγχου σε πραγματικό χρόνο (Real-Time Control), τα οποία διασταυρώνουν τα δεδομένα του myErgani.
Τα SOS σημεία που πυροδοτούν τους ελέγχους
- Στίγμα γεωεντοπισμού (GPS): Διασταύρωση των συντεταγμένων του check-in με τη δηλωμένη έδρα ή το υποκατάστημα.
- Καταγγελίες στο myErgani app: Άμεση ενεργοποίηση ελέγχου μετά από ανώνυμη ή επώνυμη αναφορά εργαζομένου.
- Αντιφάσεις στο σύστημα: Χτύπημα κάρτας σε ώρες που ο εργαζόμενος έχει δηλωθεί σε άδεια ή ρεπό.
- Μη ταυτόχρονη είσοδος: Συσκευές που πραγματοποιούν ομαδικά check-in από την ίδια IP διεύθυνση ή συσκευή (check-in από τρίτους).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να υποχρεώσει τον εργαζόμενο να κάνει check-in από το σπίτι πριν φτάσει στην δουλειά;
Όχι, η πρακτική αυτή είναι απολύτως παράνομη. Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να γίνεται αποκλειστικά κατά την είσοδο και την έξοδο από τον φυσικό χώρο εργασίας. Πίεση για σήμανση εκτός χώρου συνιστά παράβαση που τιμωρείται με πρόστιμο 10.500 ευρώ.
Τι ισχύει για τους εξωτερικούς εργαζόμενους και τους περιοδεύοντες πωλητές;
Για τους εργαζόμενους εκτός έδρας (εκτός σταθερού χώρου), εφαρμόζεται ειδικό καθεστώς δηλωμένου εξωτερικού ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η σήμανση της κάρτας προσαρμόζεται βάσει του ψηφιακού οργανογράμματος και δεν απαιτείται χτύπημα σε σταθερό τερματικό της επιχείρησης.
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος αν πιεστεί να κάνει εικονικό check-in;
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει απευθείας καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας ή μέσω της σχετικής λειτουργίας στην εφαρμογή myErgani app, προστατεύοντας τα δικαιώματά του χωρίς να αποκαλύπτονται τα στοιχεία του κατά τον επιτόπιο έλεγχο.
Ποιες είναι οι συνέπειες αν το χτύπημα της κάρτας γίνει από άλλο πρόσωπο;
Εάν διαπιστωθεί ότι το check-in πραγματοποιήθηκε από συνάδελφο ή τον ίδιο τον εργοδότη (και όχι από τον κάτοχο της κάρτας), επιβάλλεται το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για παραποίηση στοιχείων και αδήλωτη εργασία.
