Τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά που φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή γίνονται πλέον αποδεκτά από το ΑΣΕΠ και τους φορείς του Δημοσίου για τις μετακινήσεις υπαλλήλων, εφόσον τηρούνται αυστηρά οι προδιαγραφές γνησιότητας και επίσημης μετάφρασης.
Η χρήση ψηφιακά υπογεγραμμένων τίτλων γλωσσομάθειας λύνει τα χέρια χιλιάδων υποψηφίων στις προκηρύξεις κινητικότητας, καθώς εξαλείφει την ανάγκη δια ζώσης επικύρωσης. Ωστόσο, μια λάθος μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής ή η απουσία της προβλεπόμενης μετάφρασης μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της αίτησης και απώλεια των αντίστοιχων μορίων.
Τι ισχύει για τα πιστοποιητικά και τη μοριοδότηση
Η αναγνώριση των ξενόγλωσσων τίτλων στις διαδικασίες του ΑΣΕΠ και του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας συνδέεται άμεσα με το επίπεδο γνώσης και την ορθή ψηφιακή υποβολή τους.
| Επίπεδο γλωσσομάθειας | Μόρια στο ΑΣΕΠ / Κινητικότητα | Τύπος αποδεκτής ψηφιακής υπογραφής | Απαιτούμενη μετάφραση |
| Άριστη γνώση (C2) | 28 μόρια | Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS) | Ναι (από δικηγόρο ή αρμόδιο φορέα) |
| Πολύ καλή γνώση (C1) | 19 μόρια | Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS) | Ναι (από δικηγόρο ή αρμόδιο φορέα) |
| Καλή γνώση (B2) | 10 μόρια | Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS) | Ναι (από δικηγόρο ή αρμόδιο φορέα) |
| Μέτρια γνώση (B1) | 5 μόρια | Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS) | Ναι (από δικηγόρο ή αρμόδιο φορέα) |
Προϋποθέσεις εγκυρότητας και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να θεωρηθεί έγκυρο ένα ξενόγλωσσο πιστοποιητικό με ψηφιακή υπογραφή κατά την κατάθεση της αίτησης μετακίνησης, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Προϋποθέσεις αποδοχής
- Έγκυρο ψηφιακό πιστοποιητικό: Η ηλεκτρονική υπογραφή πρέπει να είναι εγκεκριμένη (Qualified Electronic Signature) και να επαληθεύεται από αναγνωρισμένη αρχή πιστοποίησης.
- Μορφή αρχείου: Το έγγραφο πρέπει να υποβάλλεται σε μορφή PDF, διατηρώντας ενεργά τα μεταδεδομένα της ψηφιακής υπογραφής (να μην είναι απλό σκαναρισμένο αρχείο).
- Αντιστοίχιση με το πλαίσιο ΑΣΕΠ: Ο τίτλος πρέπει να περιλαμβάνεται στην επίσημη λίστα του ΑΣΕΠ με τα αποδεκτά πιστοποιητικά γλωσσομάθειας.
Απαραίτητα δικαιολογητικά
- Πρωτότυπο ηλεκτρονικό πιστοποιητικό: Το αρχείο PDF με ενσωματωμένη την ηλεκτρονική υπογραφή του φορέα έκδοσης.
- Επίσημη μετάφραση: Μετάφραση του τίτλου από δικηγόρο, την Mfa Translate (πρώην μεταφραστική υπηρεσία ΥΠΕΞ) ή αλλοδαπή διπλωματική αρχή στην Ελλάδα.
- Ψηφιακή υπογραφή μεταφραστή: Εάν η μετάφραση γίνει ψηφιακά, πρέπει να φέρει την ψηφιακή υπογραφή του δικηγόρου ή του πιστοποιημένου μεταφραστή.
Πώς να αποφύγετε την απόρριψη του τίτλου
Το συχνότερο λάθος που κάνουν οι δημόσιοι υπάλληλοι στις αιτήσεις μετακίνησης είναι η εκτύπωση του ψηφιακού πιστοποιητικού και η εκ νέου σάρωσή του (scan). Με αυτή τη διαδικασία ακυρώνεται η ηλεκτρονική υπογραφή και το έγγραφο θεωρείται απλή φωτοτυπία.
Το αρχείο πρέπει να μεταφορτώνεται στο σύστημα του ΑΣΕΠ ή του ΕΣΚ ακριβώς όπως παραλήφθηκε από τον φορέα έκδοσης, ώστε ο ελεγκτής να μπορεί να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα της υπογραφής με ένα κλικ.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί η ψηφιακή υπογραφή του ξένου φορέα χωρίς μετάφραση;
Όχι, η επίσημη μετάφραση στα ελληνικά είναι υποχρεωτική για όλα τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά, ακόμα κι αν φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή από διεθνή φορέα.
Πώς καταθέτω το ψηφιακό πιστοποιητικό στο σύστημα αιτήσεων;
Υποβάλλετε απευθείας το αυθεντικό PDF αρχείο που περιέχει την ψηφιακή υπογραφή. Μην μετατρέπετε το αρχείο σε εικόνα και μην το εκτυπώνετε για να το σκανάρετε.
Ισχύουν τα ίδια κριτήρια για τις μετατάξεις και τις αποσπάσεις;
Ναι, το ΑΣΕΠ και το Υπουργείο Εσωτερικών εφαρμόζουν τους ίδιους κανόνες εγκυρότητας δικαιολογητικών τόσο για τις μετατάξεις όσο και για τις αποσπάσεις μέσω του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας.
Μπορεί δικηγόρος να υπογράψει ψηφιακά τη μετάφραση του πιστοποιητικού;
Ναι, οι δικηγόροι έχουν το δικαίωμα να μεταφράζουν και να επικυρώνουν ξενόγλωσσα έγγραφα, αρκεί να υπογράφουν το μεταφρασμένο αρχείο με την προσωπική τους εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή.
