Η αυτόματη άντληση του βαθμού πτυχίου και των τίτλων σπουδών από το Εθνικό Μητρώο Μαθητών, Φοιτητών και Αποφοίτων (μέσω της διαλειτουργικότητας με το ptyxia.gov.gr) στην πλατφόρμα του ΑΣΕΠ εξαλείφει τα λάθη πληκτρολόγησης και τον αποκλεισμό υποψηφίων λόγω λανθασμένης στρογγυλοποίησης ή αναγραφής της βαθμολογίας.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση στο μητρώο του ΑΣΕΠ
Κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης για προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, οι υποψήφιοι δεν χρειάζεται πλέον να καταχωρίζουν χειροκίνητα τον ακριβή βαθμό του τίτλου σπουδών τους, εφόσον το ίδρυμα φοίτησης έχει ενταχθεί στο ψηφιακό σύστημα.
- Άμεση ανάκτηση δεδομένων: Το σύστημα του ΑΣΕΠ επικοινωνεί απευθείας με τη βάση δεδομένων του Υπουργείου Παιδείας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
- Ορθότητα μοριοδότησης: Αντλείται το ακριβές δεκαδικό ψηφίο του βαθμού, αποτρέποντας αποκλίσεις που στο παρελθόν οδηγούσαν σε ενστάσεις ή απώλεια μορίων.
- Κατάργηση δικαιολογητικών: Δεν απαιτείται η μεταφόρτωση (upload) αντιγράφου του πτυχίου για την επαλήθευση του βαθμού, καθώς η εγκυρότητα επιβεβαιώνεται ψηφιακά.
- Μείωση χρόνου ελέγχου: Ο ΑΣΕΠ διενεργεί ταχύτερα τους ελέγχους, επιταχύνοντας την έκδοση των προσωρινών και οριστικών αποτελεσμάτων.
Σύγκριση χειροκίνητης καταχώρισης και αυτόματης άντλησης
| Πεδίο σύγκρισης | Χειροκίνητη καταχώριση (Παλαιό σύστημα) | Αυτόματη άντληση (Νέο σύστημα) |
| Πηγή βαθμολογίας | Πληκτρολόγηση από τον υποψήφιο | Άμεση άντληση από το ptyxia.gov.gr |
| Κίνδυνος σφάλματος | Υψηλός (λανθασμένα δεκαδικά, λάθος στρογγυλοποίηση) | Μηδενικός |
| Έλεγχος εγκυρότητας | Δειγματοληπτικός ή μεταγενέστερος από τον ΑΣΕΠ | Τααυτόχρονος και αυτόματος |
| Απαιτούμενα δικαιολογητικά | Σάρωση και μεταφόρτωση τίτλου σπουδών | Καμία σύναψη αρχείου (εφόσον υπάρχει ψηφιακά) |
Τι πρέπει να προσέξουν οι υποψήφιοι
Παρά την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, υπάρχουν SOS σημεία που απαιτούν την προσοχή των υποψηφίων πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης:
- Έλεγχος στοιχείων στο Μητρώο ΑΣΕΠ: Πριν από την έναρξη της προθεσμίας μιας προκήρυξης, ο υποψήφιος πρέπει να εισέλθει στην ηλεκτρονική καρτέλα του στο ΑΣΕΠ και να επιβεβαιώσει ότι το πτυχίο του εμφανίζεται επικαιροποιημένο.
- Παλαιότερα έτη αποφοίτησης: Για τίτλους σπουδών που εκδόθηκαν πριν από την ψηφιοποίηση των αρχείων ορισμένων πανεπιστημιακών ιδρυμάτων, ενδέχεται να απαιτείται ακόμη η χειροκίνητη καταχώριση και η επισύναψη του εγγράφου.
- Τίτλοι της αλλοδαπής: Για πτυχία εξωτερικού, η αντιστοιχία και ο βαθμός αντλούνται μόνο εφόσον υπάρχει πράξη αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ καταχωρισμένη στο ψηφιακό μητρώο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν ο βαθμός πτυχίου δεν εμφανίζεται αυτόματα στην αίτηση;
Σε περίπτωση που το σύστημα δεν αντλεί αυτόματα τα στοιχεία, ο υποψήφιος μπορεί να καταχωρίσει τον βαθμό χειροκίνητα, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία και μεταφορτώνοντας το αντίγραφο του πτυχίου του στην ηλεκτρονική αίτηση.
Πώς υπολογίζονται τα μόρια από τον βαθμό πτυχίου;
Τα μόρια προκύπτουν από τον ακριβή βαθμό του πτυχίου πολλαπλασιαζόμενο με τον συντελεστή που ορίζει η εκάστοτε προκήρυξη (π.χ. βαθμός × 100 μόρια στη γενική κατηγορία).
Χρειάζεται να κάνω κάποια ενέργεια στο gov.gr πριν κάνω αίτηση στο ΑΣΕΠ;
Δεν απαιτείται προηγούμενη ενέργεια, εφόσον το ίδρυμα έχει ήδη καταχωρίσει τον τίτλο σας. Μπορείτε ωστόσο να εισέλθετε στο ptyxia.gov.gr με κωδικούς Taxisnet για να βεβαιωθείτε ότι το πτυχίο σας είναι διαθέσιμο ψηφιακά.
Ισχύει η αυτόματη άντληση για μεταπτυχιακά και διδακτορικά;
Ναι, η διαλειτουργικότητα επεκτείνεται σταδιακά στο σύνολο των ακαδημαϊκών τίτλων (προπτυχιακά, μεταπτυχιακά και διδακτορικά) που έχουν εκδοθεί από τα ελληνικά ΑΕΙ.
