Η άδεια άνευ αποδοχών δηλώνεται στο σύστημα myErgani μέσω της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας κατόπιν έγγραφης ατομικής συμφωνίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, θέτοντας τη σύμβαση εργασίας σε αναστολή χωρίς να οφείλονται ασφαλιστικές εισφορές για το διάστημα αυτό.
Πώς καταγράφεται η άδεια άνευ αποδοχών στο myErgani
Η διαδικασία καταγραφής της άδειας άνευ αποδοχών στον ιδιωτικό τομέα διέπεται από συγκεκριμένο ψηφιακό και διοικητικό πρωτόκολλο, το οποίο διασφαλίζει την κάλυψη της επιχείρησης σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας ή τον e-ΕΦΚΑ.
- Σύναψη έγγραφης συμφωνίας: Συντάσσεται ατομική έγγραφη σύμβαση που προσδιορίζει την ακριβή ημερομηνία έναρξης και λήξης της άδειας.
- Καταχώριση στο ψηφιακό ημερολόγιο: Ο εργοδότης δηλώνει την άδεια στο ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Γνωστοποίηση στον e-ΕΦΚΑ: Αντίγραφο της έγγραφης συμφωνίας γνωστοποιείται στον e-ΕΦΚΑ πριν από την έναρξη της άδειας, ώστε να δικαιολογείται η μη υποβολή εισφορών στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ).
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Κατά τη διάρκεια της άδειας, ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιεί σημάνσεις στην ψηφιακή κάρτα, καθώς η απουσία του καλύπτεται από τη δηλωμένη άδεια στο σύστημα.
Τι ισχύει για την ασφάλιση, τον μισθό και τα δικαιώματα
| Πεδίο εφαρμογής | Καθεστώς κατά τη διάρκεια της άδειας άνευ αποδοχών |
| Ασφαλιστικές εισφορές (e-ΕΦΚΑ) | Πλήρης απαλλαγή – Δεν οφείλονται εισφορές από εργοδότη ή εργαζόμενο |
| Αποδοχές | Μηδενικές – Δεν καταβάλλεται μισθός ή ημερομίσθιο |
| Διάρκεια άδειας | Έως 1 έτος (με δυνατότητα παράτασης κατόπιν νέας συμφωνίας) |
| Προϋπηρεσία & αρχαιότητα | Διατηρείται – Ο χρόνος αναστολής δεν διακόπτει την προϋπηρεσία |
| Δικαίωμα κανονικής άδειας | Δεν συσσωρεύεται κανονική άδεια για τους μήνες της αναστολής |
SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν εργοδότες και εργαζόμενοι
Για την αποφυγή νομικών και ασφαλιστικών επιπλοκών, ισχύουν οι παρακάτω βασικοί κανόνες:
- Απαγόρευση μονομερούς επιβολής: Ο εργοδότης δεν μπορεί να επιβάλει μονομερώς άδεια άνευ αποδοχών, ούτε ο εργαζόμενος μπορεί να την λάβει αυθαίρετα χωρίς τη γραπτή συναίνεση του εργοδότη.
- Αναβίωση της σύμβασης: Με τη λήξη του συμφωνηθέντος χρόνου, η σύμβαση εργασίας αναβιώνει αυτόματα με τους ίδιους όρους και ο εργοδότης υποχρεούται να αποδεχθεί τις υπηρεσίες του εργαζομένου.
- Προαιρετική ασφάλιση: Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα, εφόσον το επιθυμεί, να προβεί σε προαιρετική ασφάλιση στον e-ΕΦΚΑ για να μην καλύψει ασφαλιστικά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με δικά του έξοδα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να διακοπεί η άδεια άνευ αποδοχών νωρίτερα από τη λήξη της;
Ναι, η άδεια άνευ αποδοχών μπορεί να διακοπεί πριν από την καθορισμένη ημερομηνία λήξης, εφόσον υπάρξει κοινή έγγραφη συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, η οποία πρέπει να υποβληθεί εκ νέου στο σύστημα.
Πώς επηρεάζει η άδεια άνευ αποδοχών τα δώρα Εορτών (Πάσχα και Χριστουγέννων);
Ο χρόνος της άδειας άνευ αποδοχών δεν υπολογίζεται για τον καθορισμό του ποσού των Δώρων Πάσχα και Χριστουγέννων, με αποτέλεσμα τα ποσά αυτά να προσαρμόζονται αναλογικά μόνο για το διάστημα πραγματικής εργασίας.
Τι γίνεται με την υγειονομική περίθαλψη κατά τη διάρκεια της άδειας;
Για να διατηρήσει ο εργαζόμενος την ασφαλιστική ικανότητα για υγειονομική περίθαλψη, πρέπει να συμπληρώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες ημέρες ασφάλισης (50 ημέρες στο προηγούμενο έτος ή στο τελευταίο 12μηνο). Αν η άδεια διαρκέσει μεγάλο χρονικό διάστημα, ενδέχεται να απαιτηθεί προαιρετική κάλυψη.
Επιτρέπεται ο εργαζόμενος να εργαστεί σε άλλον εργοδότη κατά την άδεια άνευ αποδοχών;
Επιτρέπεται, εφόσον δεν υπάρχει ειδικός όρος αποκλειστικότητας ή ανταγωνισμού στη σύμβαση εργασίας του και η νέα απασχόληση δηλωθεί κανονικά στο myErgani από τον νέο εργοδότη.
