Το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) ξεκινά σαρωτικούς ελέγχους στις εταιρείες logistics και τις ιδιωτικές αποθήκες τροφίμων για να πατάξει την υποδηλωμένη εργασία και τη μη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η αυξημένη κίνηση στην αλυσίδα εφοδιασμού και οι συνεχείς καταγγελίες για απλήρωτες υπερωρίες στις αποθήκες έθεσαν τον κλάδο στο στόχαστρο των ελεγκτικών αρχών, οι οποίες αξιοποιούν πλέον τα δεδομένα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο.
Πρόστιμα και κριτήρια ελέγχου στις αποθήκες
Οι έλεγχοι επικεντρώνονται στην ταυτοποίηση των εργαζομένων στον χώρο της αποθήκης με τα ψηφιακά χτυπήματα της κάρτας, ενώ τα πρόστιμα για τις παραβάσεις είναι ιδιαίτερα τσουχτερά.
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Συνέπειες | Τρόπος εντοπισμού από το ΣΕΠΕ |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιτόπιος διασταυρωτικός έλεγχος |
| Υποδηλωμένη υπερωρία / υπερεργασία | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Διασταύρωση ωραρίου και σήμανσης |
| Μη αντιστοίχιση πραγματικής βάρδιας | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Έλεγχος ψηφιακού προγράμματος |
| Παρεμπόδιση ελέγχου | Υψηλά διοικητικά πρόστιμα & αυτόφωρο | Άρνηση πρόσβασης στις εγκαταστάσεις |
Προϋποθέσεις πλήρους συμμόρφωσης των επιχειρήσεων
Για να αποφύγουν τις κυρώσεις, οι ιδιοκτήτες αποθηκών και οι εταιρείες logistics οφείλουν να πληρούν αυστηρά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Εγκατάσταση τερματικών σήμανσης: Ύπαρξη επαρκών σημείων (tablets, barcodes,POS) στις εισόδους και εξόδους των αποθηκών για αποφυγή συνωστισμού κατά την αλλαγή βάρδιας.
- Ταύτιση ψηφιακού προγράμματος: Πλήρης ευθυγράμμιση των δηλωμένων προγραμμάτων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με το πραγματικό πρόγραμμα εργασίας των αποθηκάριων και χειριστών κλαρκ.
- Διαχείριση ευέλικτου ωραρίου: Έγκαιρη δήλωση των αλλαγών βάρδιας και των εκτάκτων υπερωριών πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Κάρτα εργασίας για εργολαβικό προσωπικό: Υποχρεωτική σήμανση κάρτας και για τους εργαζόμενους που απασχολούνται μέσω εταιρειών προσωρινής απασχόλησης (ενικιαζόμενοι).
SOS σημεία που ελέγχουν οι επιθεωρητές
Κατά τους επιτόπιους ελέγχους στις εγκαταστάσεις logistics, τα κλιμάκια του ΣΕΠΕ εστιάζουν στα παρακάτω κρίσιμα στοιχεία:
- Πραγματική παρουσία στο χώρο: Έλεγχος αν υπάρχουν εργαζόμενοι στην αποθήκη των οποίων η κάρτα δείχνει ότι έχουν ήδη αποχωρήσει (Check-out).
- Χρόνος διαλείμματος: Διασταύρωση αν το διάλειμμα λαμβάνεται εντός του δηλωθέντος ωραρίου ή αν χρησιμοποιείται για την τεχνητή επέκταση της βάρδιας.
- Εργασία τα Σαββατοκύριακα: Έλεγχος της νόμιμης αμοιβής και της προηγούμενης δήλωσης για τις αναπληρωματικές ημέρες ανάπαυσης (ρεπό).
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει για τους οδηγούς διανομής των εταιρειών logistics;
Οι οδηγοί που εκτελούν εξωτερικά δρομολόγια καλύπτονται μέσω της φορητής εφαρμογής Ergani Card Scanner, όπου η σήμανση γίνεται στην έναρξη και τη λήξη της μετακίνησης ή μέσω των ψηφιακών ταχογράφων των οχημάτων.
Τι συμβαίνει αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ στην αποθήκη;
Το σύστημα επιτρέπει την offline καταγραφή των χτυπημάτων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση στη σήμανση λόγω συνωστισμού στην είσοδο;
Υπάρχει τεχνική ανοχή λίγων λεπτών στο σύστημα, ωστόσο η επιχείρηση υποχρεούται να διαθέτει επαρκή σημεια σήμανσης αν ο αριθμός του προσωπικού στην αποθήκη είναι μεγάλος.
Καλύπτονται από την κάρτα οι εργαζόμενοι σε ψυκτικούς θαλάμους;
Ναι, η υποχρέωση σήμανσης ισχύει για όλους τους εργαζόμενους ανεξαιρέτως, με τα τερματικά να τοποθετούνται στους προσβάσιμους εξωτερικούς χώρους των θαλάμων.
