Η αυτόματη ψηφιακή διασύνδεση του ΑΣΕΠ με τη βάση δεδομένων του ΔΟΑΤΑΠ επιτρέπει πλέον την ακαριαία διασταύρωση και επικύρωση των τίτλων σπουδών εξωτερικού, καταργώντας τη χειροκίνητη υποβολή πράξεων αναγνώρισης και τα συχνά λάθη καταχώρισης στο Μητρώο.
Με τη νέα αυτή ενοποίηση, οι υποψήφιοι που διαθέτουν πτυχίο, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό από πανεπιστήμιο της αλλοδαπής δεν χρειάζεται να αναζητούν παλαιότερα έγγραφα σε μορφή PDF ή να ρισκάρουν την απόρριψη της αίτησής τους λόγω λανθασμένης αντιστοίχισης. Η πλατφόρμα του ΑΣΕΠ «τραβάει» απευθείας τα στοιχεία της πράξης αναγνώρισης, επιβεβαιώνοντας ταυτόχρονα την ακαδημαϊκή ισοτιμία, την ημερομηνία έκδοσης και την τελική αναγωγή του βαθμού.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη επιβεβαίωση στο Μητρώο ΑΣΕΠ
Κατά τη συμπλήρωση ή την επικαιροποίηση του ψηφιακού προφίλ στο Μητρώο ΑΣΕΠ, το σύστημα ταυτοποιεί τον υποψήφιο μέσω του ΑΦΜ και του ΑΜΚΑ. Μόλις επιλεγεί η κατηγορία τίτλου αλλοδαπής, διενεργείται αυτόματος έλεγχος στο ηλεκτρονικό αρχείο του e-DOATAP.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε ελάχιστα δευτερόλεπτα, αντλώντας τα εξής επίσημα δεδομένα:
- Τον αριθμό πρωτοκόλλου της πράξης αναγνώρισης (ή της παλαιότερης βεβαίωσης ΔΙΚΑΤΣΑ/ΣΑΕΠ).
- Την ακριβή ημερομηνία έκδοσης της αναγνώρισης, η οποία λογίζεται νομοθετικά ως ημερομηνία κτήσης του τίτλου για τις προκηρύξεις.
- Τον αναχθέντα βαθμό στην 10βαθμη κλίμακα, αποτρέποντας λανθασμένες καταχωρίσεις ξένων βαθμολογικών συστημάτων (όπως GPA ή γράμματα).
- Την πλήρη αντιστοίχιση με ελληνικό τμήμα ΑΕΙ, η οποία καθορίζει αν ο τίτλος καλύπτει τα τυπικά προσόντα της εκάστοτε προκήρυξης.
Μοριοδότηση τίτλων εξωτερικού και κρίσιμα πεδία καταχώρισης
Η σωστή άντληση των στοιχείων είναι καθοριστική, καθώς η μοριοδότηση των τίτλων σπουδών διαφοροποιείται ανάλογα με το επίπεδο εκπαίδευσης και τη συνάφεια.
| Τύπος τίτλου σπουδών | Μόρια στο ΑΣΕΠ | Απαιτούμενη διασταύρωση ΔΟΑΤΑΠ |
| Βασικό πτυχίο αλλοδαπής | Βαθμός πτυχίου $\times$ μόρια προκήρυξης | Πράξη ισοτιμίας & αντιστοιχίας |
| Μεταπτυχιακός τίτλος (1έτος+) | 180 μόρια | Πράξη ακαδημαϊκής ισοδυναμίας |
| Δεύτερος μεταπτυχιακός τίτλος | 50 μόρια | Αυτόματος έλεγχος συνάφειας |
| Διδακτορικό δίπλωμα | 400 μόρια | Πράξη ισοτιμίας & καταχώριση στο ΕΑΔΔ |
Προϋποθέσεις για την ορθή άντληση και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να ολοκληρωθεί ορθά η αυτόματη επικύρωση χωρίς εμπλοκές, οι υποψήφιοι οφείλουν να έχουν τακτοποιήσει ορισμένες βασικές εκκρεμότητες στον ψηφιακό τους φάκελο.
- Ολοκληρωμένη πράξη αναγνώρισης: Η αίτηση στον ΔΟΑΤΑΠ πρέπει να έχει διεκπεραιωθεί πλήρως και να έχει εκδοθεί η τελική απόφαση πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της προκήρυξης.
- Ταυτότητα στοιχείων: Τα προσωπικά στοιχεία (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ) στη βάση του ΔΟΑΤΑΠ πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τα στοιχεία του gov.gr Wallet και του ΑΣΕΠ.
- Πρωτότυπος τίτλος σπουδών: Ψηφιακό αρχείο PDF του ξένου πτυχίου για περιπτώσεις δειγματοληπτικού ελέγχου.
- Επίσημη μετάφραση: Ψηφιακό αντίγραφο της επίσημης μετάφρασης (από δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή), εφόσον ζητηθεί συμπληρωματικά από την ελεγκτική επιτροπή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν η πράξη ΔΟΑΤΑΠ εκδόθηκε πρόσφατα και δεν εμφανίζεται αυτόματα;
Σε περίπτωση που η αναγνώριση ολοκληρώθηκε εντός των τελευταίων ημερών και δεν έχει συγχρονιστεί ακόμη το σύστημα, ο υποψήφιος μπορεί να καταχωρίσει χειροκίνητα τον αριθμό πρωτοκόλλου ΔΟΑΤΑΠ και να επισυνάψει το ψηφιακό έγγραφο της πράξης σε μορφή PDF.
Ποια ημερομηνία δηλώνεται ως ημερομηνία κτήσης του πτυχίου;
Ως ημερομηνία κτήσης για τους τίτλους εξωτερικού θεωρείται αυστηρά η ημερομηνία έκδοσης της πράξης ΔΟΑΤΑΠ και όχι η ημερομηνία αποφοίτησης από το πανεπιστήμιο της αλλοδαπής.
Πώς υπολογίζεται ο βαθμός αν στο ξένο πτυχίο αναγράφεται γράμμα ή κλίμακα GPA;
Η διασύνδεση αντλεί αυτόματα τον αναχθέντα βαθμό σε δεκάβαθμη κλίμακα όπως ακριβώς υπολογίστηκε και αναγράφεται στην επίσημη βεβαίωση του ΔΟΑΤΑΠ.
Μπορούν τα ιδιωτικά κολλέγια να επικυρωθούν μέσω της ίδιας διασύνδεσης;
Όχι, η διασύνδεση καλύπτει αποκλειστικά τίτλους ιδρυμάτων της αλλοδαπής που έχουν λάβει ακαδημαϊκή αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ. Για επαγγελματική ισοδυναμία μέσω ΑΤΕΕΝ ακολουθείται ξεχωριστή διαδικασία καταχώρισης.
