Η αυτόματη ηλεκτρονική διασταύρωση δεδομένων ανάμεσα στο myErgani και το μητρώο του e-ΕΦΚΑ εντοπίζει ακαριαία τις αδήλωτες ώρες εργασίας και τις αποκλίσεις στις αποδοχές του προσωπικού σε εταιρείες φύλαξης (security), διασταυρώνοντας τα «χτυπήματα» της Ψηφιακής Κάρτας με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Ο ελεγκτικός μηχανισμός του Υπουργείου Εργασίας αξιοποιεί πλέον αλγόριθμους πραγματικού χρόνου, ακυρώνοντας τις πρακτικές υποδηλωμένης εργασίας που μαστίζουν τον κλάδο των ιδιωτικών υπηρεσιών προστασίας.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση e-ΕΦΚΑ και myErgani
Η ψηφιοποίηση των ελέγχων καταργεί την ανάγκη εκ των υστέρων δειγματοληπτικών επιθεωρήσεων, αφού η διασταύρωση των στοιχείων γίνεται αυτόματα σε μηνιαία βάση:
| Πεδίο ελέγχου | Στοιχεία myErgani | Στοιχεία ΑΠΔ (e-ΕΦΚΑ) | Αποτέλεσμα διασταύρωσης |
| Πραγματικές ώρες | Σημάνσεις Ψηφιακής Κάρτας | Δηλωθείσες ώρες εργασίας | Αυτόματος εντοπισμός αδήλωτων υπερωριών |
| Νυχτερινή απασχόληση | Καταγραφή εισόδου/εξόδου (22:00 – 06:00) | Προσαύξηση 25% στους μισθούς | Επιβολή προστίμου αν λείπει η προσαύξηση |
| Εργασία σε αργίες/Κυριακές | Σήμανση κάρτας σε ημέρα αργίας | Προσαύξηση 75% στις αποδοχές | Αυτόματη πράξη επιβολής εισφορών |
| Βάρδιες φύλαξης | Πρόγραμμα εργασίας & ετοιμότητα | Ημέρες ασφάλισης | Έλεγχος για εικονική μερική απασχόληση |
Τα SOS σημεία για τους εργαζόμενους στη φύλαξη
Για να διασφαλίσετε ότι τα ένσημα και οι αποδοχές σας καταγράφονται πλήρως, πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα σημεία:
- Πιστοποίηση κάθε βάρδιας: Το «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά την άφιξη και την αποχώρηση από τον στόχο (σκοπιά, κτήριο, περιπολία), καθώς η σήμανση συνοδεύεται από γεωεντοπισμό (GPS).
- Έλεγχος του myErgani app: Παρακολουθείτε τακτικά μέσω της εφαρμογής myErgani αν οι ώρες που εργαστήκατε συμπίπτουν απόλυτα με τις καταγεγραμμένες σημάνσεις.
- Διασταύρωση με τον Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης: Ελέγχετε μηνιαίως στον e-ΕΦΚΑ αν οι ημέρες ασφάλισης και οι αποδοχές στην ΑΠΔ αντιστοιχούν στις πραγματικές ώρες εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των νυχτερινών και των υπερωριών.
- Εναλλαγή στόχων και εκτός έδρας: Σε περίπτωση μετακίνησης σε διαφορετικά ποστάλια κατά τη διάρκεια της ίδιας βάρδιας, οι ενδιάμεσες μετακινήσεις καταγράφονται ως πραγματικός χρόνος εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει όταν το σύστημα εντοπίσει διαφορά ανάμεσα στην κάρτα και την ΑΠΔ;
Όταν διαπιστωθεί ότι οι ώρες της Ψηφιακής Κάρτας είναι περισσότερες από αυτές που δηλώθηκαν στην ΑΠΔ, εκδίδεται αυτόματη πράξη επιβολής εισφορών σε βάρος της εταιρείας φύλαξης, μαζί με τα αναλογούντα πρόστιμα υποδηλωμένης εργασίας.
Πώς καλύπτεται ο φύλακας αν ο εργοδότης τον πιέζει να μην χτυπάει την κάρτα;
Η μη χρήση της κάρτας ή η παράλειψη σήμανσης εντοπίζεται από τα επιτόπια κλιμάκια της Επιθεώρησης Εργασίας. Στις περιπτώσεις αυτές, το πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για αδήλωτη εργασία, ενώ ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία στο 1555.
Προσμετρώνται τα νυχτερινά και οι Κυριακές στα συντάξιμα μόρια/αποδοχές;
Ναι, όλες οι νόμιμες προσαυξήσεις (25% για νυχτερινά, 75% για Κυριακές/αργίες) αυξάνουν τις συνολικές μικτές αποδοχές επί των οποίων υπολογίζονται οι ασφαλιστικές εισφορές, αυξάνοντας έτσι τη συντάξιμη εισφορά του εργαζομένου.
Τι ισχύει αν η βάρδια φύλαξης παραταθεί λόγω καθυστέρησης του αντικαταστάτη;
Ο επιπλέον χρόνος παραμονής στο πόστο καταγράφεται κανονικά με τη σήμανση της κάρτας κατά την πραγματική αποχώρηση. Ο χρόνος αυτός θεωρείται υπερωριακή απασχόληση και ο e-ΕΦΚΑ απαιτεί την πλήρη ασφαλιστική κάλυψή του.
