Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα ναυτιλιακά πρακτορεία επιβάλλει την υποχρεωτική, πραγματολογική καταγραφή της εισόδου και εξόδου του προσωπικού σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Λόγω των ιδιαίτερων συνθηκών λειτουργίας του κλάδου, όπως οι βάρδιες που εξαρτώνται από τις αφίξεις πλοίων και οι εκτός έδρας εργασίες στα λιμάνια, το πλαίσιο προβλέπει συγκεκριμένες προσαρμογές για τη σωστή αποτύπωση των υπερωριών και του ευέλικτου ωραρίου.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας στα ναυτιλιακά πρακτορεία
Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται στα γραφεία των πρακτορείων σκανάρουν την κάρτα τους (μέσω της εφαρμογής myErgani QR Code ή σταθερού τερματικού) κατά την άφιξη και την αποχώρησή τους. Για το προσωπικό που εκτελεί εξωτερικές εργασίες (π.χ. εξυπηρέτηση πλοίων στην αποβάθρα, εκτελωνισμούς), η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω φορητών συσκευών.
Σε περιπτώσεις αλλαγής βάρδιας λόγω απρόβλεπτων καθυστερήσεων στα δρομολόγια των πλοίων, η επιχείρηση υποχρεούται να δηλώνει την τροποποίηση ωραρίου ή την υπερωριακή απασχόληση πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
Βασικές εξαιρέσεις και ειδικές κατηγορίες
- Διευθυντικά στελέχη: Εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης κάρτας, εφόσον πληρούν τα μισθολογικά και διοικητικά κριτήρια που ορίζει ο νόμος.
- Τηλεεργασία: Δεν πραγματοποιείται χτύπημα κάρτας, αλλά ο χρόνος εργασίας καλύπτεται από δηλωμένο ψηφιακό ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εκτός έδρας μετακινήσεις: Καταγράφεται η έναρξη και η λήξη της εργασίας μέσω της φορητής εφαρμογής, εφόσον δεν υπάρχει φυσική παρουσία στο γραφείο.
Κυρώσεις, όρια και χρονικά περιθώρια
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης κάρτας | 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο για απόκλιση ωραρίου | 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| Περιθώριο ανοχής χτυπήματος | Επισήμως έως 15 λεπτά (εφόσον καλύπτεται από σύμβαση/συλλογική ρύθμιση) |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά (με προηγούμενη δήλωση στο σύστημα) |
Υποχρεώσεις των ναυτιλιακών πρακτορείων
Για την πλήρη συμμόρφωση με τον νόμο, κάθε ναυτιλιακό πρακτορείο οφείλει να τηρεί τα εξής:
- Δήλωση του ψηφιακού ωραρίου για το σύνολο του προσωπικού πριν από την έναρξη της περιόδου εργασίας.
- Εγκατάσταση εξοπλισμού (τερματικά POS, tablets ή εφαρμογές) για την ανάγνωση των QR Codes.
- Έγκαιρη υποβολή αδειών και ασθενειών στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Ευθυγράμμιση της πραγματικής απασχόλησης με τις καταγεγραμμένες σημάνσεις, αποφεύγοντας την εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς κάρτα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο πράκτορας πρέπει να μεταβεί στο λιμάνι εκτός του τακτικού ωραρίου;
Η έκτακτη απασχόληση πρέπει να δηλώνεται άμεσα στο σύστημα ως υπερωρία ή έκτακτη βάρδια πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία, ενώ η έναρξη και λήξη της εργασίας καταγράφεται μέσω της Mobile εφαρμογής.
Πώς αντιμετωπίζονται οι καθυστερήσεις λόγω τεχνικών προβλημάτων στο σύστημα;
Σε περίπτωση γενικευμένου τεχνικού προβλήματος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ή διακοπής ρεύματος/διαδικτύου, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας και να καταγράψει χειρόγραφα τα χτυπήματα, τα οποία καταχωρίζονται εκ των υστέρων.
Ισχύει η κάρτα για τους εργαζόμενους με καθεστώς τηλεεργασίας;
Όσοι εργάζονται με τηλεεργασία δεν χτυπούν Ψηφιακή Κάρτα. Το ωράριό τους καλύπτεται από τη σχετική δήλωση που έχει υποβληθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η οποία καθορίζει τις ώρες έναρξης και λήξης της απασχόλησής τους.
