ΑΣΕΠ: Πώς το ψηφιακό μητρώο αντλεί αυτόματα την πιστοποίηση γνώσης ξένης γλώσσας από τη βάση δεδομένων

Η αυτόματη διασταύρωση και άντληση των πιστοποιητικών ξένης γλώσσας στο Ψηφιακό Μητρώο του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται απευθείας από τις κεντρικές βάσεις δεδομένων των φορέων πιστοποίησης, γλιτώνοντας χιλιάδες υποψηφίους από τη χειροκίνητη μεταφόρτωση (upload) εγγράφων και την γραφειοκρατία.

Η διαδικασία αυτή στηρίζεται στη διαλειτουργικότητα των συστημάτων του Δημοσίου με τους εγκεκριμένους φορείς έκδοσης πτυχίων. Όταν ο υποψήφιος καταχωρίζει τον κωδικό διακρίβωσης ή τον αριθμό πιστοποιητικού στο προφίλ του, το σύστημα επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με τη βάση του εκδότη, επιβεβαιώνει την αυθεντικότητα και ενημερώνει αυτόματα την καρτέλα του.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία άντλησης βήμα-βήμα

Για να ολοκληρωθεί η αυτόματη ενσωμάτωση του πτυχίου σας στο μητρώο, ακολουθείτε τα εξής βήματα:

• Είσοδος στην πύλη του ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.
• Επιλογή της ενότητας «Μητρώο» και μεταβλητή στην καρτέλα «Επικαιροποίηση Στοιχείων».
• Επιλογή του πεδίου «Ξένες Γλώσσες» και αναζήτηση του φορέα που εξέδωσε το πιστοποιητικό.
• Πληκτρολόγηση του αριθμού μητρώου/πιστοποιητικού και του Code/ID που αναγράφεται στο πτυχίο.
• Πατώντας «Επαλήθευση», το σύστημα αντλεί τα στοιχεία (επίπεδο, γλώσσα, ημερομηνία έκδοσης) και κλειδώνει την εγκυρότητα του τίτλου.

Μοριοδότηση ξένων γλωσσών στους διαγωνισμούς

Η γνώση ξένων γλωσσών προσφέρει σημαντικό αριθμό μορίων στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, ανάλογα με το επίπεδο που αποδεικνύεται από τον τίτλο.

SOS Point: Η μοριοδότηση δεν λειτουργεί αθροιστικά για την ίδια γλώσσα. Αν δηλώσετε C2 και B2 στην ίδια ξένη γλώσσα, θα λάβετε μόνο τα μόρια του ανώτερου επιπέδου (90 μόρια). Αν όμως κατέχετε C2 στα Αγγλικά και B2 στα Γαλλικά, υπολογίζονται και τα δύο.

Τι χρειάζεται να προσέξετε κατά την καταχώριση

Αν και η διαδικασία είναι ψηφιοποιημένη, υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις που εξασφαλίζουν ότι δεν θα αντιμετωπίσετε πρόβλημα στην ατομική σας καρτέλα:

• Τα στοιχεία του ονόματός σας στο πιστοποιητικό πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με λατινικούς χαρακτήρες με αυτά της ταυτότητάς σας.
• Ο φορέας έκδοσης πρέπει να περιλαμβάνεται στην επίσημη λίστα αναγνωρισμένων φορέων του ΑΣΕΠ.
• Σε περίπτωση που το πτυχίο εκδόθηκε από φορέα του εξωτερικού χωρίς αυτόματη διασύνδεση, απαιτείται η χειροκίνητη υποβολή μαζί με την επίσημη μετάφραση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνω αν το σύστημα δεν βρίσκει αυτόματα το πτυχίο μου;

Αν το πιστοποιητικό είναι παλαιότερης χρονολογίας ή ο φορέας δεν έχει ολοκληρώσει τη διασύνδεση, επιλέγετε τη χειροκίνητη καταχώριση. Στη συνέχεια, μεταφορτώνετε το ευκρινές σκαναρισμένο αντίγραφο του πτυχίου σε μορφή PDF.

Χρειάζεται μεταφρασμένο το πιστοποιητικό ξένης γλώσσας;

Όχι, για τα δημοφιλή πιστοποιητικά που εκδίδονται από αναγνωρισμένους φορείς και φέρουν τους όρους στην αγγλική ή τη γλώσσα στόχο, δεν απαιτείται μετάφραση, εφόσον περιλαμβάνονται στον αναλυτικό οδηγό του ΑΣΕΠ.

Μπορώ να διορθώσω τα στοιχεία αν κάνω λάθος στον αριθμό;

Ναι, όσο η καρτέλα σας στο Ψηφιακό Μητρώο είναι προσβάσιμη και δεν έχει οριστικοποιηθεί για κάποια ενεργή αίτηση, μπορείτε να κάνετε διαγραφή και επανυποβολή των στοιχείων.

Λήγουν τα πιστοποιητικά ξένων γλωσσών για το Δημόσιο;

Όχι, τα πιστοποιητικά γλωσσομάθειας δεν έχουν ημερομηνία λήξης για τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, εφόσον ο φορέας έκδοσης ήταν αναγνωρισμένος κατά τον χρόνο απόκτησης του τίτλου.