Εκπνέει η αυστηρή προθεσμία των 4 εργάσιμων ημερών στο σύστημα myErgani για τη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου, καθώς η εκπρόθεσμη υποβολή ή η απουσία της ψηφιακής υπογραφής μετατρέπει αυτόματα την παραίτηση σε καταγγελία σύμβασης, επιβάλλοντας στον εργοδότη την αποζημίωση απολύσεως.
Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σημαντικά μέσω του myErgani, ωστόσο απαιτεί τη συνδρομή συγκεκριμένων δικαιολογητικών και την τήρηση των νόμιμων χρονικών ορίων για να θεωρηθεί έγκυρη από την Επιθεώρηση Εργασίας και τον e-ΕΦΚΑ.
Προθεσμίες, δικαιολογητικά και επιπτώσεις
Η έγκαιρη ολοκλήρωση της διαδικασίας προστατεύει την επιχείρηση από διοικητικά πρόστιμα και αδικαιολόγητες οικονομικές επιβαρύνσεις.
| Στάδιο / Απαίτηση | Προθεσμία / Δικαιολογητικό | Επιπτώσεις μη συμμόρφωσης |
| Υποβολή Εντύπου Ε5 | 4 εργάσιμες ημέρες από την αποχώρηση | Μετατροπή σε απόλυση & καταβολή αποζημίωσης |
| Ψηφιακή Υπογραφή | Μέσω gov.gr ή MyErgani app | Ακυρότητα της δήλωσης χωρίς τη συναίνεση εργαζομένου |
| Εξώδικη γνωστοποίηση | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από τη λήξη | Απαραίτητη σε περίπτωση αδικαιολόγητης αποχής |
| Οριστικοποίηση ΑΠΔ | Μηνιαία υποβολή στον e-ΕΦΚΑ | Διαγραφή ασφαλιστικών υποχρεώσεων από την ημερομηνία Ε5 |
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά και η διαδικασία
Για τη νόμιμη ολοκλήρωση της οικειοθελούς αποχώρησης στο myErgani, απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία:
- Έντυπο Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης): Συμπληρώνεται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη στο σύστημα myErgani.
- Ηλεκτρονική αποδοχή εργαζομένου: Ο εργαζόμενος οφείλει να εισέλθει στο MyErgani mobile app ή στην πύλη gov.gr και να υπογράψει ψηφιακά το έντυπο.
- Έγγραφη δήλωση παραιτήσεως: Φυσικό ή ψηφιακό έγγραφο που φέρει τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής (αν η αποδοχή δεν γίνει ηλεκτρονικά).
- Εξώδικη όχληση (σε αυθαίρετη αποχή): Αν ο εργαζόμενος εξαφανιστεί, απαιτείται η αποστολή εξωδίκου και η ανάρτησή του στο σύστημα, συνοδευόμενη από την έκθεση επίδοσης δικαστικού επιμελητή.
Βήμα-βήμα η υποβολή στο σύστημα
Η καταχώριση της αποχώρησης πραγματοποιείται ψηφιακά μέσα από την πλατφόρμα myErgani:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή Εντύπου Ε5: Συμπλήρωση των στοιχείων του εργαζομένου και της ακριβούς ημερομηνίας αποχώρησης.
- Αποστολή ειδοποίησης: Το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ενημέρωση στον εργαζόμενο για την εκκρεμούσα δήλωση.
- Ψηφιακή υπογραφή: Ο εργαζόμενος εγκρίνει τη δήλωση εντός της προθεσμίας.
- Οριστική υποβολή: Λήψη του αποδεικτικού υποβολής με τον μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει το Έντυπο Ε5;
Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί την υπογραφή, ο εργοδότης υποχρεούται να κοινοποιήσει εξώδικο δήλωση εντός 2 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας και να αναρτήσει την έκθεση επίδοσης στο myErgani την επόμενη ημέρα.
Μπορεί να ακυρωθεί η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Ναι, παρέχεται η δυνατότητα ανάκλησης του Εντύπου Ε5 εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, εφόσον υπάρξει αμοιβαία έγγραφη συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου.
Πώς επηρεάζει η οικειοθελής αποχώρηση το ταμείο ανεργίας;
Ο εργαζόμενος που αποχωρεί οικειοθελώς δεν δικαιούται τακτικό επίδομα ανεργίας από τη ΔΥΠΑ, καθώς η λύση της εργασιακής σχέσης δεν προήλθε από καταγγελία σύμβασης (απόλυση) ή λήξη ορισμένου χρόνου.
