Πώς εντοπίζει πλέον ο e-ΕΦΚΑ τις αδήλωτες ώρες εργασίας και τις απλήρωτες υπερωρίες στις εταιρείες φύλαξης; Η απάντηση βρίσκεται στη νέα αυτόματη διασταύρωση στοιχείων σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα στο πληροφοριακό σύστημα myErgani και τις ηλεκτρονικές βάσεις του e-ΕΦΚΑ, η οποία φέρνει στο φως αποκλίσεις ανάμεσα στο πραγματικό ωράριο εργασίας και τις υποβληθείσες ΑΠΔ.
Με τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, τα δεδομένα εισόδου και εξόδου των προσωπικών ασφαλείας (security) διασταυρώνονται αυτόματα με τα στοιχεία απασχόλησης που δηλώνουν οι εργοδότες. Όταν εντοπίζεται απόκλιση —όπως για παράδειγμα υπερωρίες, νυχτερινές βάρδιες ή εργασία τα Σαββατοκύριακα που δεν δηλώθηκαν στο σύστημα— παράγεται αυτόματα ειδοποίηση ελέγχου και επιβάλλονται τα ανάλογα πρόστιμα.
Πώς λειτουργεί ο μηχανισμός διασταύρωσης
Ο νέος ελεγκτικός μηχανισμός βασίζεται στη σύγκριση τριών διαφορετικών πηγών δεδομένων για κάθε εργαζόμενο στον κλάδο της ιδιωτικής ασφάλειας:
- Χτυπήματα ψηφιακής κάρτας: Καταγραφή της πραγματικής ώρας προσέλευσης και αποχώρησης στο σύστημα myErgani.
- Δηλωμένα προγράμματα εργασίας: Το εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα βαρδιών που υποβάλλει η εταιρεία φύλαξης.
- Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ): Τα στοιχεία ασφάλισης που καταθέτει ο εργοδότης στον e-ΕΦΚΑ για τον υπολογισμό των εισφορών.
Η διασταύρωση γίνεται ψηφιακά χωρίς την απουσία ή την απαίτηση επιτόπιου ελέγχου, επιτρέποντας στην Επιθεώρηση Εργασίας και τον e-ΕΦΚΑ να εντοπίζουν άμεσα συστηματικές παραβάσεις.
Πρόστιμα και κυρώσεις για παραβάσεις ωραρίου
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται τα βασικά διοικητικά πρόστιμα και οι συνέπειες που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες φύλαξης σε περίπτωση εντοπισμού αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας:
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Επιπλέον συνέπειες |
| Αδήλωτος εργαζόμενος | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Καταλογισμός ενσήμων και εισφορών |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά επιχείρηση | Αυστηρή επιτήρηση και επανέλεγχος |
| Υποδηλωμένη εργασία (αδήλωτες ώρες) | 2.000 έως 5.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Αναδρομική καταβολή ασφαλιστικών εισφορών |
| Αποκλίσεις ωραρίου/υπερωριών | 500 έως 3.000 ευρώ ανά παράβαση | Επιβολή προσαυξήσεων εκπρόθεσμης καταβολής |
Προϋποθέσεις για την ορθή καταγραφή της εργασίας
Για να διασφαλιστεί η πλήρης κατοχύρωση των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων των προστατευόμενων εργαζομένων security, απαιτούνται τα εξής:
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner: Υποχρεωτικό χτύπημα της κάρτας κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας, ακόμα και σε εξωτερικά πόστα.
- Έγκαιρη υποβολή τροποποίησης ωραρίου: Κάθε αλλαγή βάρδιας πρέπει να δηλώνεται στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Σύγκλιση ΑΠΔ και ψηφιακών δεδομένων: Τα δεδουλευμένα μεροκάματα και οι προσαυξήσεις (νυχτερινά, αργίες) στην ΑΠΔ πρέπει να ταυτίζονται πλήρως με τα καταγεγραμμένα δεδομένα της κάρτας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την ψηφιακή κάρτα;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση απουσίας ή παράλειψης στο σύστημα myErgani. Η συστηματική παράλειψη χτυπημάτων θεωρείται ένδειξη υποδηλωμένης εργασίας και ενεργοποιεί αυτόματο έλεγχο.
Πώς καλύπτονται οι εκτάκτως αυξημένες βάρδιες σε σταθερά πόστα φύλαξης;
Οποιεσδήποτε εκτάκτως αυξημένες ώρες ή αντικαταστάσεις πρέπει να καταγράφονται αμέσως μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και να δηλώνονται ως υπερωριακή ή πρόσθετη απασχόληση πριν από την πραγματοποίησή τους.
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να επιβεβαιώσουν αν δηλώνονται οι ώρες τους;
Οι εργαζόμενοι μπορούν να εισέρχονται στην εφαρμογή MyErgani Mobile ή στην πύλη myergani.gov.gr με τους κωδικούς TAXISnet για να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τα χτυπήματα της κάρτας τους και τις δηλωθείσες ώρες εργασίας.
Πώς καταλογίζονται τα διαφυγόντα ένσημα;
Όταν η διασταύρωση αποδείξει αδήλωτες ώρες, ο e-ΕΦΚΑ συντάσσει Πράξη Επιβολής Εισφορών (ΠΕΕ) σε βάρος του εργοδότη, καταλογίζοντας αναδρομικά τις ασφαλιστικές εισφορές μαζί με τις νόμιμες προσαυξήσεις.
